פרוטוקול וועדת התקשרויות – 20.04.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.2021

פרוטוקול וועדת התקשרויות – התקיים בזום

ביום 20.04.2021- נוסח מתוקן

חברי הוועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה חברת ועדה

עו"ד נעמה כליף חזרתי - משנה ליועמ"ש חברת ועדה

בר שפיר - מרכזת הוועדה

משתתפים:

נועה בוקריץ

טל קיויתי

ציפי ברוש

אילן רפאלי

מאיה זיו שלפטר

1. מינהלהנדסה אגף תכנון עיר

הארכת הסכמי אדריכלי נוף, עד לסיום הליך פרסום " קול קורא" חדש

נעה בוקריץ - " קול קורא לאדריכלי נוף נמצא בשלבי הכנה. היות ותוקף ההסכמים של מאגר

אדריכלי הנוף שהקמנו פג ב - 28.02.2021, ולא ניתן לפנות לקבל הצעות מחיר ולאשר הזמנות -

עבודה לאדריכלי נוף, וקיימות מס' תכניות בהם אנו נדרשים לאדריכל נוף, מבקשים לאשר הארכות

הסכמים עד ליום 30.06.2021 ל- 6 אדריכלים

רויטל שרעבי- באיזה היקף כספי מדובר?

נועה בוקריץ- הסכום הולך לפי העבודות והתעריפים הנדרשים

טל קיותי- כל פרויקט עולה סביב 200,000 לאדריכלי נוף

עו"ד נעמה כליף חזרתי- לכמה פרויקטים כאלה את יוצאת בחודש?

טל קיותי- לא רבים, כרגע יש שלושה

עו"ד נעמה כליף- זה צריך לקחת שבועיים לא יותר

מושיקו ארז-מבקש לצרף להחלטה את השלבים שאתם עובדים בהם כרגע שלצדים כתוב מי אמור

לאשר (פעולה ושם)

החלטה- הוועדה מאשרת לחודשיים בכפוף למסמך שמושיקו ביקש

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.2021

1.2 הגדלת מכסות ל -3 מודדים והארכת הסכם ל -6 מודדים בחודשיים נוספים, עד ליום

30.06.2021

נועה בוקריץ- " קול קורא" למאגר מודדים עלה לפרסום ב- 12.04.21 ל-3 שבועות. לאחר מכן יש

תהליך ניקוד איכות, אישור מאגר וטיפול בהסכמים. מבקשים להאריך התקשרות עם 6 המודדים

שההסכם איתם הוארך בחודשיים- לחודשיים נוספים

נעמה- לפנות לפחות אנשים זה לא משרת את המטרה, בעד להגדיל מכסות כדי אפשר לפנות למספר

גדול יותר של מציעים פוטנציאלים.

רויטל שרעבי מה המכסה שאתם מבקשם להגדיל לכל אחד מהם?

נעמה- מתי ימפתח הקול קורא?

נועה- 02.05 אמור להיפתח הקול קורא

נועה בוקריץ-בנוסף, ל-3 המודדים הבאים הסתיימה המכסה יש לנו עבודות רבות להוציא להצעות

מחיר בתוכנת המשיק. לחלקם כבר פנינו במשיק והם באוויר וההצעות שמתקבלות מכניסות אותנו

לחריגות מהמכסה המאושרת. נבקש לאשר למודדים הבאים מכסה נוספת, מכיוון שפנינו אליהם

והם נתנו לנו את הצעות המחיר הזולות ביותר. אחרת, נצטרך לפנות הלאה לקבלת הצעות מחיר

רק ל-3 המודדים שטרם עברו את המכסה, מהרשימה שלעיל: זייד גיאומאפ בע"מ, גדסי יגאל,

מזור מדידות בע"מ

רויטל שרעבי- ההצעה היא להאריך את ההסכמים בחודש ולהגדיל את המכסות לשלושת המציעים?

מושיקו ארז- מבקש שתגדילו לכולם את המקסימום הניתן

נעמה- במקסימום זה 140 וזה לא עוזר להם כיוון שהעבודות שלהם גדולות

רויטל שרעבי- הם בקשים להגדיל כדלקמן: זייד להגדיל ב-140, גדסי להגדיל ב- 280, מזור להגדיל

ב- 420 ומדבא להגדיל ב- 140

מושיקו ארז- אם אפשר עד 140 איך את מגדילה ב-280

רויטל שרעבי - כל מסגרת היא עד סכום מכרז, כשפונים להצעות מחיר הם עוש ים הליך בין כל

המודדים שבמאגר ומי שמציע את הזול ביותר הוא הזוכה בעבודה.

מושיקו ארז- מבקש שגורם בהנדסה יפנה למציעים שנותנים הצעות יקרות או לחלופין לקבוע מחיר

מחירי מקסימום , האם אתם מציינים בפרסום שהחומרים עומדים לרשותם ?

נועה בוקריץ- הם מקבלים את כל החומרים

מודד חייב לצאת לשטח הוא לא מסתמך על שום מסמך אחר רק על מה שהוא חותם.

רויטל שרעבי- בסיטואציה שבה אנו נמצאים מדידות זה שירות שהעירייה רוכשת בכל יום נתון ,

צריך לאשר להם את הגדלת המכסות והארכה הנוספת עד לסיום הקול קורא החדש. במסגרת הקול

קורא החדש צריך לעשות חשיבה איך לתפעל אותו כדי לייצר שיוונית בין כל המודדים.

נעמה- מסכימה עם רויטל

מושיקו- מבקש שלהבא מחלקת מדידות יעשו עבודה איך מנגישים את המידע, כדי שגורם ששוקל

להגיש את ההצעה יהיה לו יותר קל לקבל החלטה אם להגיש הצעה או כשהוא יודע מה

האלטרנטיבות.

החלטה- הוועדה מאשרת

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.2021

2. מינהלאיכות הסביבה אגף תברואה

עד עשרים שעות יעוץ מומחה ליעוץ אקולוגי לטיפול בהתנגדויות הקמת מפעל טיפול בפסולת

בחולות השפד"ן, במסגרת הועדה המחוזית ולפגישות מול חברת שיכון ובינוי ד"ר בועז שחם -

מאושר

אילן רפאלי - היועץ הכין חוות דעת אקולוגית זואולוגית באישור וועדת פטור ששולבה בהגשת

התנגדות מטעם העירייה לתכנית להקמת מתקן טיפול בפסולת בחולות השפד"ן- עבודה גלובלית

בהיקף 5,000 ₪בתוספת מע"מ. בוועדה הקודמת אושר לו בנוסף עד 20 שעות לצורך השתתפות

בפגישות ועדה מחוזית ופגישות נוספות. מלוא 20 השעות נוצלו ועדיין לא הסתיימו ישיבות הוועדה

מבוקש אישור הוועדה ל- 20 שעות נוספות. נדרש לזמנו לישיבות ופגישות שתערכנה. היקף צפוי עד

20 שעות. עד כה אושר סכום של 10,000 ₪בתוספת מע"מ

רויטל שרעבי- אתם מבקשים להגדיל לו 5,000 ועד כה העסקנו אותו ב- 10,000 נכון

ציפי ברוש- נכון

עו"ד נעמה כליף חזרתי - אני מסכימה שבשלב זה אין ברירה אלא לאשר , אבל להבא מבקשת

שתעשה חשיבה מראש, שאם יש סיכוי שהתקשרות תגדל יש לבצע הצעות מחיר למספר מציעים

ולא להסתפק בהצעה אחת בגלל שההתקשרות היא בסכום נמוך ואז להגיע למצב שנאלצים להגדיל.

החלטה- הוועדה מאשרת

3.1 בקשה להתקשר עם יועץ מחוץ למאגר בנושא הדברה, הוכן קול קורא ליועצים למינהל וכעת

בתהליך פרסום. הנושא דחוף למינהל ומבקשים לפנות ליועץ מחוץ למאגר ד"ר גיל סתיו- מאושר

אילן רפאלי- אני מקבל מדי יום פניות בנושא הדברה. יש צורך להיערך לקראת הקיץ

אני רוצה לקחת יועץ רציני בעל שם המבין במזיקים ומעוניין לדבר איתו כראש מינהל איכות

הסביבה מה ניתן לעשות בכדי לקדם דברים, הקול קורא נמצא כבר באוויר. מבקשים להתקשר עם

היועץ במסגרת תעריפי השעות המקובלות של שעת יעוץ לפי תעריפי חשב כללי ולהגביל ל-5-6 שעות

לקבל ממנו יעוץ עם דוח מסכם וכו'

ציפי ברוש – סוכם שלא יעלה 5- 6 שעות יעוץ

עו"ד נעמה כליף חזרתי- אם מדובר בעד 6 שעות וזה סכום נמוך אין מניעה לאשר

רויטל שרעבי - מבקשת לתקן את הטופס

החלטה- הוועדה מאשרת

3.2 מינהל איכות הסביבה- קיימות וסביבה

פנייה מחוץ ל מאגר בתחום יועצים סביבתיים, מיקרו אקלים קיימות ושפע בע"מ, רונית

טורק- מאושר

ציפי ברוש- במסגרת בדיקת תכניות בניה, האגף נדרש לבצע בדיקה בנושא מיקרו אקלים ( בדיקה

חדשה) לא קיים מאגר יועצים בנושא זה, בימים אלה, אנו עובדים על קול קורא חדש בנושא. לאור

הדחיפות ועומס בקשות להיתרים נבקש לאשר להזמין עבודה מאת היועצים המומלצים בתחום,

עפ"י תעריפי חשכ"ל יועצים+ 10% הנחה כמקובל

עו"ד נעמה כליף חזרתי- מה סכום ההתקשרות הצפויה?

ציפי ברוש- בין 7,000 ל-10,000 ₪כל יועץ

רויטל שרעבי- מבחינתי ניתן לאשר, לגבי אתוס תנאי הארכה הם על פי תנאי החוזה

החלטה- הוועדה מאשרת

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.04.2021

3.3 איכות הסביבה– קיימות וסביבה

הארכת הסכם מסגרת למתן שירותי ייעוץ סביבתי מס' הסכם 11108- אתוס אדריכלות תכנון

וסביבה בע"מ- מאושר

ציפי ברוש- בימים אלה, אנו לפני פרסום קולות קוראים ובמקביל אנו מבקשים לקבל הארכה

להסכם ייעוץ זה בעיקר בתחום בדיקות מיקרו אקלים

רויטל שרעבי - ציפי מבקשת להאריך לאתוס בחודש ולהוסיף שניים נוספים כדי שתהיה לה

יכולת לפנות אליהם להצעות מחיר, לגבי אתוס תנאי הארכה הם על פי תנאי החוזה והלשכה

המשפטית הכינה טופס הארכה יש להחתים אותו על טופס הארכה.

החלטה- הוועדה מאשרת

4 מינהל הנהלה- מבקרת העירייה

יועצים בתחום הביקורת הפנימית ( שינוי שם)

יועצים למאגר מס' 5- שכר קסלמן- קסלמן - מאושר

מאיה זיו שפלטר- הועדה אישרה לנו במרץ יועצים שהתמודדו בקול קורא שפורסם, אחד היועצים

הוא משרד זיצר שנכנס למאגר 5 בנושא שכר, לאחרונה הוא מסר שהמשרד מוזג עם קסלמן -

קסלמן, כל מנהלי ועובדי המשרד עובדים היום בקסלמן בדקנו עם היעוץ המשפטי ונאמר שזהו

ההליך כדי להמשיך ולעבוד איתם.

החלטה- הוועדה מאשרת

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס 'גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד נעמה כליף-חזרתי, משנה ליועמ"ש, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות