פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 15.6.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

16.6.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בזום

בתאריך 15.6.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

רונית ספו - חשבת מינהל הנדסה

נועה בוקריץ - חשבת אגף התכנון, מינהל הנדסה

טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון מינהל הנדסה

גליה שפירא - מתכננת ערים, אגף תכנון מינהל הנדסה

מירב קפלן - מנהלת היחידה להתחדשות עירונית , אגף תכנון מינהל הנדסה

אלי שוורצברג - מנהל אגף חופים ואגמים

רונן חי - סגן מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה, מינהל אמרכלות

מאיר גטה - חשב מינהל אמרכלות

1. מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

יועץ תנועה – רח' אברבנאל 4

יועץ מומלץ: דוד בז'רנו

הצעת מחיר – 19,090 ₪לא כולל מע"מ– 9% הנחה נוספת

נועה בוקריץ : פנינו ל- 5 יועצי תנועה. מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 3

ההצעות שהתקבלו

החלטה – הועדה המאשרת.

1.1 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

אגרונומים מומחים לעבודה בנושא שימור עצים ותיקים

יועצים מומלצים: חנוך בורגר

אריק רוזנפלד

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

טל קויתי: היות והעבודה דורשת הכרות טובה עם סוג עבודה זה בו נעשה איתורם של

עצים ותיקים ברחבי העיר, מבקשים לאשר לפנות לקבלת הצעות מ- 2 אגרונומים שעסקו

בנושא בערים אחרות ומומלצים לעבודה מסוג זה.

מושיקו ארז: אין לנו מאגר כזה?

טל קויתי: אין לנו מאגר ואנחנו מבקשים לעשות המשך לתוכנית שימור העצים שעסקנו

בה.

רעות קרמר: אני מבינה שכרגע העבודה היא מוגדרת, זו עבודה אחת לסקר של 1,500 עצים

זה מקרה קלאסי לצאת למכרז.

רויטל שרעבי: מהו היקף העבודה?

נועה בוקריץ: המחיר הוא מקסימום 135,000 .₪

רויטל שרעביככל שרוצים ליצור עבודה מתמשכת יש לייצר מאגר.

מדובר בעבודה חד פעמית בסכום של עד סכום מכרז והיו בעבר מקרים שעד סכום מכרז

אישרנו לפנות ליועצים ספציפים.

רעות קרמר: האם 1,500 הוא מספר העצים הסופי

טל קויתי: זה פחות או יותר המספר.

רעות קרמר: תעשו הצעות מחיר, אבל למה רק עם 2 יועצים

טל קויתי: כי הם עשו את העבודה הזו בערים אחרות.

רעות קרמר: יש רק 2 בכל הארץ? סיכמנואתמול שתבדקו עם עוד רשויות אחרות.

טל קויתי: אני אבדוק אבל לא היו הרבה ערים שעשו עבודה כזו.

רעות קרמר: לא מיציתם עדיין את הבדיקה.

רויטל שרעבי : תשלימו את הבדיקה שנתבקשתם לעשות ותעבירו את הבקשה לאישור

בסבב.

החלטה: הנושא יעלה לאישור בסבב לאחר השלמת הבדיקה.

1.2 מינהל הנדסה- אגף תכנון עיר

הכנת נספח ניקוז לתב"ע מכון ביוב מס' 6

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות 1998) בע"מ

הצעת מחיר – 19,004 ₪לפני מע"מ

נועה בוקריץ : אנו מעוניינים שח.ג.מ. יבצע את העבודה מכיוון שח.ג.מ. עשה את נספח

הביוב ומים והוא מעורב בתוכנית ובכל נושא התשתיות מים וביוב באזור זה. הוא מכיר

היטב את העבודה הנדרשת.

כמו כן, ח.ג.מ. מכירים את מערכות המים, ביוב וניקוז ספציפית של מערכות שאיבה.

לאור ההסבר, אנו מבקשים לאשר לעבודה זו את הצעת המחיר המופחתת של ח.ג.מ.

כהצעת יחיד ובהעסקה גלובאלית.

רויטל שרעבי: ח.ג.מ הוא יועץ במאגר שלנו ומכיוון שמבקשים להעסיק אותו גלובאלית

נדרש אישור הועדה.

מושיקו ארז: זה אותו ח.ג.מ שעושה לנו את תכנית אב לניקוז?

נועה בוקריץ: כן

מושיקו ארז: האם קיימות אלטרנטיבות לח.ג.מ, אם בכלל?

גליה שפירא: כרגע אין לנו. הוא היחיד שמכיר את כל השטח. הוא עשה גם את נספח המים

והביוב.

מושיקו ארז: האם קיבלתם הצעות מחיר מיועץ אחר?

נועה בוקריץ: לא עשינו משיק בשביל לקבל הצעות מחיר על העבודה. נראה לנו היו סביר

והגיוני במחיר הזה שח.ג.מ יבצעו את העבודה.

מושיקו ארז: אנחנו מנהלים פה סיכונים. אם מסיבה כלשהי ח.ג.מ יחליט שהוא לא רוצה

לבצע את העבודה העירייה למעשה מושבתת בכל נושא הניקוז והביוב.

נועה בוקריץ: הצלחנו בקושי להשיג 4 יועצי מים- אחד שאנחנו לא מרוצים ממנו ורוצים

להוציא אותו, ושאר היועצים שפנינו אליהם לא הגישו הצעה. אין לנו אף אחד שמוכן

לעבוד לפי המחירון שלנו.

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

מושיקו ארז : אנחנו בעצם כבולים בגלל מחירון. אנחנו ב עצם מייצרים מצב שהעירייה

תלויה ב 100% באותו גורם כל הזמן כיהוא היחיד שמסוגל לתת הצעות נמוכות בגלל שהוא

מכיר את העסק.

רויטל שרעבי: מה שאתה אומר הוא נכון אבל לא מקרה הזה. מדובר בעבודה קטנה מאוד

יש בתעריפון התייחסות לעבודות קטנות ובעבודות קטנות ברור שלמי שיש את הידע

והניסיון קל יותר לתת מחיר. מה גם שהמחיר הוא מאוד מאוד נמוך. אם המינהל היה יוצא

בעבודות גדולות בנושא מים, ביוב וניקוז שם יהיו עוד מציעים נוספים ואין לנו יכולת לאשר

התקשרות ספיציפית עם ח.ג.מ. בעבודות אחרות המינהל עושה.

מושיקו ארז : לפי מה שרויטל אומרת אני מבין שיש לכם עוד קבלנים שעובדים בנושא

תשתיות ומים?

נועה בוקריץ: יש לנו 4 בסה"כ כשמאחד מהם אנחנו לא מרוצים

רונית ספו: יש לנו בעיה מאוד רצינית לקבל בגלל התעריפים המאוד מאוד נמוכים. אף אחד

מהמתכננים לא מוכן לעבוד איתנו.

רויטל שרעבי: יש דיון בנושא של תעריפי מים וביוב במשב"ש. זהו דיון שאנחנו מקיימים

בגזברות בנפרד שאינו קשור לועדה.

מושיקו ארז: היכולת לפצל את העבודה בין כמה ספקים חשובה ביותר. זהו לא מצב תקין

שהעירייה תלויה בגורם אחד. אני מבקש להצטרף לדיון שמתקיים בגזברות בנושא .

החלטה: הועדה מאשרת.

1.3 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

יועץ נוף – שי עגנון רמת אליהו

יועץ מומלץ: גדעון שריג לב וקסמן

הצעת מחיר: 67,993 ₪לא כולל מע"מ

נועה בוקריץ: פנינו ל- 6 אדריכלי נוף שהוארכו להם ההסכמים עד 30.6.21.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 3 ההצעות שהתקבלו

החלטה: הועדה מאשרת.

1.4 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

נספחים סביבתיים לתב"ע מפורטת למתחם חיים אריאב ברמת אליהו

יועצים מומלצים: אביב ניהול, הנדסה מערכות מידע בע"מ

יוזמות למען הסביבה בע"מ

לשם שפר איכות סביבה בע"מ

אלדד שרוני הנדסה סביבתית בע"מ

נועה בוקריץ : במאגר העירוני קיימים 2 יועצים בלבד שיכולים לתת לנו מענה לעבודה

מסוג זה.

נבקש את אישור הועדה לפנות ל - 2 היועצים שבמאגר העירוני ול - 2 יועצים נוספים

שאינם במאגר העירוני, אך יודעים לתת מענה בעבודות מסוג זה.

כמו כן, היות ומדובר בתעריף נמוך ביחס להיקף העבודה הנדרשת – מבקשים אישור

לצאת להצעות מחיר במשיק ללא הנחת עירייה של 25% על ה תעריף הנמוך ממילא,

בהתאם לתחשיב.

רויטל שרעבי: אני לא מכירה את התעריף וצריכה לבדוק אותו.

רעות קרמר: האם מדובר במאגר ישן?

נועה בוקריץ: זהו מאגר ישן. הארכנו לשני יועצים עד 30.6.21 וכרגע יש לנו רק 2 יועצים

רלוונטים שיכולים להתאים מבחינה מקצועית.

רויטל שרעבי: האם יש הליך יציאה של מאגר חדש?

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

נועה בוקריץ: כן

רויטל שרעבי: באיזה שלב הוא נמצא?

נועה בוקריץ: זה כרגע בעבודה.

רויטל שרעבי: מהי דחיפות העבודה? לא ניתן לחכות למאגר החדש?

נועה בוקריץ : זה מאוד דחוף.

רויטל שרעבי: מהם היקפי העבודה?

נועה בוקריץ: שטחים בסביבות 30-40 דונם לכל עבודה בסעיפים 1.4-1.7

רויטל שרעבי: בערך 180,000 ₪עבור 4 העבודות. אנחנו נמצאים בסכום מכרז

נועה בוקריץ: אלו 4 עבודות שונות. אני יכולה לתת לכל אחד עבודה אחת

מושיקו ארז: יש יתרון שמציע אחד יבצע את 4 העבודות

מירב קפלן: התוכניות אינן מקודמות כחטיבה אחת.

מושיקו ארז: אם כך מדובר ב- 4 עבודות שונות

החלטה: הועדה מאשרת לפנות מחוץ למאגר. בנוגע לתעריף לאחר בדיקת הגזברות יאושר

בסבב.

1.5 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

נספחים סביבתיים לתב"ע מפורטת למתחם שי עגנון ברמת אליהו

יועצים מומלצים: אביב ניהול, הנדסה מערכות מידע בע"מ

יוזמות למען הסביבה בע"מ

לשם שפר איכות סביבה בע"מ

אלדד שרוני הנדסה סביבתית בע"מ

נועה בוקריץ : במאגר העירוני קיימים 2 יועצים בלבד שיכולים לתת לנו מענה לעבודה

מסוג זה.

נבקש את אישור הועדה לפנות ל- 2 היועצים שבמאגר העירוני ול- 2 יועצים נוספים

שאינם במאגר העירוני, אך יודעים לתת מענה בעבודות מסוג זה.

כמו כן, היות ומדובר בתעריף נמוך ביחס להיקף העבודה הנדרשת – מבקשים אישור

לצאת להצעות מחיר במשיק ללא הנחת עירייה של 25% על התעריף הנמוך ממילא,

בהתאם לתחשיב.

החלטה: הועדה מאשרת לפנות מחוץ למאגר. בנוגע לתעריף לאחר בדיקת הגזברות יאושר

בסבב.

1.6 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

נספחים סביבתיים לתב"ע מפורטת הצרחת שטחים ישיבה תיכונית ברמת אליהו

יועצים מומלצים: אביב ניהול, הנדסה מערכות מידע בע"מ

יוזמות למען הסביבה בע"מ

לשם שפר איכות סביבה בע"מ

אלדד שרוני הנדסה סביבתית בע"מ

נועה בוקריץ: במאגר העירוני קיימים 2 יועצים בלבד שיכולים לתת לנו מענה לעבודה

מסוג זה.

נבקש את אישור הועדה לפנות ל- 2 היועצים שבמאגר העירוני ול- 2 יועצים נוספים

שאינם במאגר העירוני, אך יודעים לתת מענה בעבודות מסוג זה.

כמו כן, היות ומדובר בתעריף נמוך ביחס להיקף העבודה הנדרשת – מבקשים אישור

לצאת להצעות מחיר במשיק ללא הנחת עירייה של 25% על התעריף הנמוך ממילא,

בהתאם לתחשיב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

החלטה: הועדה מאשרת לפנות מחוץ למאגר. בנוגע לתעריף לאחר בדיקת הגזברות יאושר

בסבב.

1.7 מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

נספחים סביבתיים לתב"ע מפורטת הצרחת שטחים ישיבה הסדר ברמת אליהו

יועצים מומלצים: אביב ניהול, הנדסה מערכות מידע בע"מ

יוזמות למען הסביבה בע"מ

לשם שפר איכות סביבה בע"מ

אלדד שרוני הנדסה סביבתית בע"מ

נועה בוקריץ: במאגר העירוני קיימים 2 יועצים בלבד שיכולים לתת לנו מענה לעבודה

מסוג זה.

נבקש את אישור הועדה לפנות ל- 2 היועצים שבמאגר העירוני ול- 2 יועצים נוספים

שאינם במאגר העירוני, אך יודעים לתת מענה בעבודות מסוג זה.

כמו כן, היות ומדובר בתעריף נמוך ביחס להיקף העבודה הנדרשת – מבקשים אישור

לצאת להצעות מחיר במשיק ללא הנחת עירייה של 25% על התעריף הנמוך ממילא,

בהתאם לתחשיב.

החלטה: הועדה מאשרת לפנות מחוץ למאגר. בנוגע לתעריף לאחר בדיקת הגזברות יאושר

בסבב.

2. מינהל הנדסה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

הארכת הסכמי מתכנני רמזורים עד לסיום הליך פרסום "קול קורא" חדש

יועצים מומלצים: דוד צבאן 11239 בתוקף עד 30.5.21

דוד בז'רנו 11051 בתוקף עד 30.4.21

רונית ספו: "קול קורא" מתכנני רמזורים נמצא בשלבי הכנה.

היות ותוקף ההסכמים של מאגר מתכנני שהקמנו פג תוקף ולא ניתן לפנות לקבל הצעות

מחיר ולאשר הזמנות עבודה.

קיימות מס' תכניות בהן אנו נדרשים לאשר הארכות של מתכנני רמזורים.

הסכמים עד ליום 30.8.21 ל- 2 מתכנני רמזורים

מהות העבודה אושרה בועדה הקודמת אך לא ביקשו להאריך את ההסכמים.

החלטה: הועדה מאשרת.

3. אגף חופים ואגמים

רשימת חברות לניהול פרוייקטים – שובר גלים צף

יועצים מוצעים: להב ניהול פרוייקטים בע"מ

אפרתי מדפיס ניהול פרויקטים בע"מ

יהל מהנדסים ניהול יזום פרויקטים בע"מ

סידיון בע"מ

שביב מהנדסים ניהול פרויקטים בע"מ

ח.ר.ז. מהנדסים בע"מ

אלי שוורצברג: אבקש להעלות לוועדת התקשרויות הקרובה את רשימת ששת החברות

שאליהם נפנה לקבלת הצעת מחיר עבור ניהול הפרויקט, המהלך תואם עם הגזברות.

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

הצעת המחיר לא תעבור את סכום 142,000 ₪ עבור הפרויקט בכללותו, מהות ההסכם

ייעוץ, תיאום, פיקוח וניהול הפרויקט.

לאחר אישור הועדה נצא במשי"ק לבל"מ.

רעות קרמר: האם החברות נמצאות במאגר ברשימת יועצים?

רויטל שרעבי: אין לנו מאגר כזה. זה משהו מאוד ייחודי אין צורך לייצר פה מאגר או

מכרז.

רעות קרמר: מהו היקף העבודה?

אלי שוורצברג: עד 142,000 ₪.

מושיקו ארז: איך נבחרו שמות היועצים?

אלי שוורצברג: הכנסנו בתנאי הסף חברות שעסקו בהקמה של פרויקט בים התיכון. חברה

שלא עסקה בים התיכון אינה רלוונטית.

החלטה: הועדה מאשרת.

4. מינהל משאבי אנוש– אגף רכש ולוגיסטיקה

ליווי מכרז רכישה והתקנה למערת מיזוג בבניין העירייה

יועץ מומלץ: מאיר לוסקי – 39,000 ₪

מאיר גטה: מבקשים לעדכן אישור הועדה מיום 13.4.21 שאשרה את הספק הזוכה מאיר

לוסקי שזכה בהליך הצעות מחיר בין יועצים מחוץ למאגר.

הספק טעה בהליך הצעות מחיר וחשב שמדובר על צילר אחד ( במקום 6 צילרים ) ולכן לא

מוכן לבצע העבודה בעלות ההצעה הראשונית ( K20 .)

לאחר מו"מ עם הספק מוכן לבצע העבודה ב- K39 במקוםK55 שהציע בהתחלה

לאור כך שההצעה עדיין זולה ב- K9 מהצעה הבאה מבקשים לאשר ההתקשרות עם הספק

בהצעה החדשה.

רעות קרמר: העניין של 6 צילרים לא היה מספיק ברור

מאיר גטה: במפרט היה מפורט כל ההליך שנדרש לבצע וכן 6 הצילרים. לטענתו הוא לא

שם לב ולכן לא מסוגל לבצע את העבודה הנדרשת בסכום.

רויטל שרעבי: מה היו ההצעות הקודמות של המציעים?

מאיר גטה: פנינו ל-4 מציעים שהיו במאגר העירוני וקיבלנו סה"כ 2 הצעות 20,000 ו-

48,000 .₪

רויטל שרעבי : זאת אומרת שהוא מבקש 39,000 ₪והסכום עדיין יותר נמו ך מההצעה

הבאה בתור.

מושיקו ארז: האם הוא ידע או יכל לדעת שהבא בתור הוא מעל 39,000?

רונן חי: הוא לא היה חשוף להצעות בשום שלב. אנחנו הפעלנו עליו לחץ ולכן ירד מהמחיר

הראשוני אותו ביקש.

רויטל שערבי: מכיוון שהוא ביקש 55,000 וההצעה השניה היא 48,000 – לדעתי ההצעה

שלה ה- 55,000 היא הסבירה יותר.

רונן חי: הוא מודע לטעות שלו.

מושיקו ארז: הוא עובד עם העירייה היום?

רונן חי: כן.

מושיקו ארז: והוא הגון?

רונן חי: הוא הומלץ על ידי אגף חשמל. הוא מבין עניין ויש לו ניסיון.

רעות קרמר: מה יהיה כל כך נורא אם תעשו את תהליך ההצעות במשיק ?

רונן חי: המטרה היא לבצע את העבודה בבניין העיריה במהלך סוכות וזה יעכב אותנו.

רויטל שרעבי: לא נראה לי נכון לצאת כרגע מחדש בהליך אחרי שכבר ישבו איתו והוא

קיבל חומרים.

מושיקו ארז: האם ניתן לצאת להתמחרות מחדש עם כולם ולעכב את ההליך בשבועיים?

רונן חי : אנחנו מבקשים ל התחיל את ה עבודה בחופשת סוכות וחוששים שלא נעמוד

בזמנים.

מושיקו ארז: עדיין ההצעה היא עדיין הזולה ביותר.

פרוטוקול ועדת התקשרויות בתאריך 15.6.21

החלטההועדה מאשרת.

5. מינהל הנדסה תכנון ובניה אגף תכנון עיר

נדרשות מדידות כ- 20 מבנים לשימור במתחם צריפין, לצורך הכנת תיקי תיעוד

יועצים מוצעים: - מדבא מדידות

- גיאו מאפ מדידות בע"מ

- מ.ת.ב חברה למדידות ופוטגרמריה בע"מ

- טופ מאפ מדידות והנדסה בע"מ

יועץ מומלץ- מדבא מדידות

הנ"ל עומדים בתנאי הסף, בעלי מספר ספק משרד הביטחון, הגישו את ההצעה

הזולה ביותר שהינה 130,000 ₪לא כוללמע"מ.

ב- 9.6.21 פנה צביקה קמיל לאישור הבקשה בסבב מהנימוקים הבאים

ב- 1.6.21 הובאה לאישור ועדת התקשרויות, הצעת המודדים "מ.ד.ב.א" למדידת

מבנים לשימור (לצורך הכנת תיקי תיעוד) במתחם צריפין.

לאחר שהציעו הנחה משמעותית מהמחיר הנקוב. (פנינו ל 6 מודדים, 3 הגישו הצעות +

1 כתב מייל שלא מגיש מחוסר זמינות). הבקשה הורדה מסדר היום מאחר ובדיון לא נכח

גורם מקצועי.

מצ"ב ההרשאה שניתנה מרמ"י לסכום 815 אלש"ח ספציפית להכנת תיקי תיעוד

למבנים לשימור בצריפין (משימות 2.3 ,2.7)

בנוסף, צילומי מסך של 2 התברים עם שורת משימה – תיקי תיעוד

החלטה: הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה____________ :

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות