פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 22.6.21
פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 22.6.21
24.6.21
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בזום
בתאריך 6.2122
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים:
מר אביתר ביטון צור - סגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית
גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה
גב' נועה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה
עו"ד ויקי רוט - רכזת חוזים והתקשרויות, אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה
1. מינהל הנדסה– אגף תכנון
הגדלת מכסה לשמאים גלית אציל לדור ואורי כהן
נועה בוקריץ: הגדלת המכסה השנתית של 140,000 בסךשל 50,000 + ₪מע"מ לכל אחד
מהשמאים, לצורך המשך פניה לשמאים בנושאי היטל השבחה ותכנון עיר . ניצלנו את
המכסה לטובת עבודות של שי עגנון ועל הפרק עומד גם מתחם היקב ויתכן שגם ה- 50,000
₪לא יספיקו להיטל השבחה.
רונית ספו: נצטרך להגדיל מכסה ביותר מ- 50,000 ₪לאור העובדה כי רק ההזמנה של
מתחם היקב היא 30,000 .₪
מושיקו ארז : אגף התכנון עובד בהיקפים מאוד גדולים ואני מציע ללכת על הגדלה
מקסימלית.
רונית ספו: ברגע שיסתיים המכרז החדש של השמאים , יהיו הסכמים חדשים ואז תהיה
לנו גם מכסה חדשה.
נועה בוקריץ: מבקשת להגדיל לכל אחד מהשמאים 100,000 .₪
מושיקו ארז: נאשר הגדלה של 100,000 ₪וככל שיש לנו יועץ במאגר החדש, לא תשתמשו
בהגדלה.
החלטה: הועדה מאשרת הגדלה של 100,000 ₪לכל אחד מהשמאים
פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 22.6.21
2. מינהל הנדסה– אגף תשתיות ובניה ציבורית
תוספת קומה 2 לבית הכנסת ברח' ישעיהו הנביא 16 – בקשה להגדלת שכ"ט לצוות
התכנון
ויקי רוט: ההגדלה הנדרשת עומדת על 153,512 ₪בתוספת מע"מ9.96% מערך העבודות
ברחוב ישעיהו הנביא קיים מבנה חד קומתי המשלב בית כנסת ומועדון נוער חרדי.
עם תחילת הפרויקט (בשנת 2020) האגף נתבקש לבנות קומה שניה מעל שטח בית
הכנסת בלבד. האגף יצא להתמחרות עבור תכנון המבנה בין אם במסגרת מאגרי
מתכננים ובין אם מחוצה להם.
בתחילת השנה הנוכחית (שנת 2021) הוגדל התב"ר לצורך ביצוע ההרחבה מעל כל שטח
קומת הקרקע, כאשר הכוונה הייתה להגדיל את המבנה גם מעל המועדון. כאמור מדובר
במבנה אחד.
לאור העדר מאגרי מתכננים ומניסיון קודם בגיוס צוות המתכננים מעל בית הכנסת
הקיים, יצא האגף למכרז אדריכל מרכז תכנון, אך גם למכרז זה לא נמצאו מציעים
העונים לדרישות הסף.
שכ"ט כלל צוות המתכננים לתוספת בית הכנסת עומד על 125,500 ₪בתוספת מע"מ
(10.46% מערךהעבודות).
יצוין כי במסגרת ההגדלה, נדרש לצרף יועץ קרקע לפרויקט, ונערכה פנייה ליועץ
הקרקע המקורי של הפרויקט בלבד (לצורך מתן שירותי תכנון לחיבור ביסוס חדש
לביסוס קיים). הצעתו נמוכה ביחס לתחשיב לפי תעריפי א.א.א.י.
מרבית ניתוחי שכ"ט חושב ו לפי תעריפי א.א.א. י ואחוזי ההנחה המקובלים ברשות
ומקצתם לפי תעריפים שסוכמו עם הגזברות מבעוד מועד.
רויטל שרעבי: האם ההגדלה היא לאדריכל מרכז תכנון או לכל אחד ואחד מצוות
המתכננים?
ויקי רוט: ההגדלה היא לאדריכל מרכז תכנון וכן לצוות המתכננים שתחתיו.
רויטל שרעבי: לא ברור לי תחשיב ההגדלה של 9.96% .
אביתר ביטון צור : קיימת הזמנה על מלוא העבודה על סך 125,500 ₪ומבקשים
להגדיל בעוד 153,512 .₪ה- 9.96% הוא סה"כ ערך העבודה.
רויטל שרעבי: אם כך אתם מבקשים להגדיל בכ- 123% את העבודה לאדריכל מרכז תכנון
וערכה של סכום ההגדלה הוא 153,512 ₪בתוספת מע"מ. הסיבה שמבקשים להתקשר
דווקא עם אדריכל זה היא שמדובר באותו מבנה ואין טעם לקחת אדריכל אחר.
רעות קרמר: הפניה נעשתה במסגרת מאגר יועצים ואין מניעה לאשר.
החלטה: הועדה מאשרת.
פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 22.6.21
2.1 מינהל הנדסה– אגף תשתיות ובניה ציבורית
תוספת קומה לבית כנסת ברח' ישעיהו הנביא – מינוי מנהל פרויקט
יועץ מומלץ: מנשה מוסקוביץ
הצעת מחיר 86,751 10% הנחה
ויקי רוט: נערכה פנייה לכלל מנהלי הפרויקטים במאגר הקיים.
בעל ההצעה הנמוכה ביותר הינו מנשה מוסקוביץ.
למנהל הפרויקט ניסיון מול הרשות בניהול פרויקטים דומים – שני בתי כנסת: אבני
החושן ואמירים, כאשר הראשון יוצא כבר למכרז ביצוע.
רעות קרמר: מבקשת לציין להבא לכמה ספקים פניתם וכמה הצעות התקבלו.
רויטל שרעבי: היה מנהל פרויקט קודם לבית הכנסת?
אביתר ביטון צור: עדיין לא מונה מנהל.
החלטה: הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה____________ :
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות