פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

14.7.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות שהתקיימה בזום בתאריך 13.7.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד לילך דוידי - הלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר בועז ג'דה - סגן ראש מינהל ומנהל האגף לפיתוח נופי

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כ"א וחשבות, מינהל שפ"ע

מר שלומי בן עמי - מנהל מח' קרינה ורעש, מינהל איכות הסביבה

מר אלכס שפירו - סגן מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, מינהל תכנון ובניה

גב' נועה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אהרון - ממונה על הכנת תב"ע עירוני, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קיויתי - אדריכלית נוף, מינהל תכנון ובניה

גב' נועה פלג - מתכננת ערים, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית- מודדים

צירוף למאגר – השמות המוצעים:

א. פנקס ובנו בע"מ

אבסולוט בע"מ

אנדרי שטרנשטיין

גדסי יגאל -מודד מוסמך

דניאל חי מודד מוסמך בע"מ

זייד גאומפ בע"מ

י. דוידובסקי אחזקות בע"מ

לרר דניאל מודד מוסמך בע"מ

מ.א הנדסה גאודטית מיפוי ומדידות בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

מ.ג.ה. מדידות גיאולוגיה והנדסה בע"מ

מאפרו מהנדסים בע"מ

מדבא – מדידות והנדסה בע"מ

מואב מדידות בע"מ

מימד פוטוגרמטריה מדידות והנדסה בע"מ

קדים שירותי הנדסה וחקלאות בע"מ

שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ

מושיקו ארז: האם כל מי שאתם מבקשים לצרף נבדק?

נועה בוקריץ: כן, מצורפת טבלת הניקוד. חשוב לי לציין כי מאפרו מהנדסים הגיש

מועמדות למכרז מודד שבאגף ובכדי שלא יהיה ניגוד עניינים מבקשים לאשר אותו על

תנאי.

החלטה: הועדה מאשרת להכניס למאגר את כל היועצים המוצעים למעט מאפרו

מהנדסים בע"מ וזאת בשל חשש לניגוד עניינים. מאפרו מהנדסים הגישו הצעה למכרז

57/2021 וככל שלא יזכ ו במכרז 57/2021 למתן שירותי ייעוץ בתחום בקרה וקידום

מדידות, מפות טופוגרפיות ורישום מקרקעין לאגף התכנון והבנייה " יוכנסו למאגר באופן

אוטומטי.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה מס' 75384 עבור המודד זייד גאומאפ

עלות העבודה – 12,000 ₪לא כולל מע"מ

רחל אהרון : הגדלת גבול התכנית לתכנון והשלמת מדידת גבולות לחלקות בשלמות

והשלמת טבלת שטחים בהתאם - תכנית רצ/מק/15/109 הרחבת דרך רח' רוטשילד.

רויטל שרעבי: על איזה אחוז הגדלה מדובר? מה הייתה העבודה המקורית?

נועה בוקריץ: 28,000 ₪.

רויטל שרעבי זה פחות מ- 50% ולדעתי לא נדרש אישור של הועדה

בפעם הבאה תבדקו את אחוז ההגדלה.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה שפת רחוב- רחוב הדרור- מתכנן מיקי גרונסקי

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

מתכנן מוצע– מיקי גרונסקי

הגדלה בסכום של 55,000 + ₪מע"מ

טל קיויתי: עם סיום הביצוע ברחוב הדרור, מוגשים חשבונות שכ"ט ע"י המתכנן עבור

החלק של הפיקוח ולאחר מכן יוגשו חשבונות שכ"ט עבור שנת בדק.

עמ"נ שנוכל לאשר חשבון נכחי ובהמשך חשבון עבור שנת בדק, נבקש לאשר הגדלה למתכנן

מיקי גרונסקי עבור רחוב הדרור. הגדלה בסכום של 55,000 ש"ח+ מע"מ

הזמנה מאושרת ראשונה: הזמנה 58675 :415,187 ש"ח- לפי 18% מע"מ. מכיוון שהמע"מ

ירד ל17% - שילמנו מתוך הזמנה 58675 :418,736 ש"ח 17% מע"מ

הזמנה משלימה מאושרת מס' 66987 :187,828 ש"ח17% מע"מ

סה"כ הזמנות מאושרות למתכנן בסך: 606,564 ש"ח+ מע"מ

לצורך תשלום היתרה למתכנן עבור פיקוח ושנת בדק אנו נדרשים להזמנות בסכום מצטבר

של 661,362 +₪מע"מ. מצ"ב תחשיב

ולכן- נדרשת הגדלה בסכום 55,000 ש"ח+ מע"מ

(55,000+187,828) = מדובר ב- 58% גידול של הזמנות משלימות ביחס להזמנה ראשונה

418,736.

מושיקו ארז: למה נדרשת הגדלה?

טל קיויתי : ההזמנות נבנות עפ"י אומדן ובסיום העבודה לעיתים יש יתרות ולפעמים

חריגות.

מושיקו ארז: מתי הושלמה העבודה?

טל קיויתי: לפני קרוב לשנה.

רויטל שרעבי: ההעסקה של המתכנן תלויה בחשבון סופי של הביצוע. עד שלא יודעים מהו

החשבון הסופי של הביצוע לא יודעים בכמה להגדיל למתכנן. בעצם ה- 20% האחרונים הם

הפיקוח עליון שמגיע לו?

נועה בוקריץ: נכון.

החלטה: הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

הארכת הסכמים – אדריכלי נוף עד 31.8.21

יועציםמוצעים:

גדעון שריג לב וקסמן אדריכלות נוף תכנון עירוני - הסכם מס' 10710

מרחבים אדריכלות נוף בע"מ- הסכם מס' 10711

אב אדריכלות נוף- בארי - הסכם מס' 10709

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

נתנאל בן יצחק אדריכלים- הסכם מס' 10717

מוריה סקלי אדריכלות נוף- הסכם מס' 10722

נחלת הכלל- טלי וקסלר- הסכם מס' 10721

טל קיויתי: מבקשים לאשר הארכת הסכמים לאדריכלי נוף עד ליום 31.08.2021.

ההסכמים המאושריםהוארכו עד ליום 30.06.2021 ויש לנו עבודות דחופות שאנחנו צריכים

בהן אדריכלי נוף.

קול קורא בתחום זה בעבודה , כרגע בשלב הערות אחרונות לקראת אישור לנוסח סופי

ויציאה לפרסום.

מושיקו ארז: אני מבקש שראש המינהל יציג את הנושא.

החלטה: יעלה לדיון בועדה הבאה בהשתתפות ראש המינהל.

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הארכת הסכמים – יועצי סביבה עד 31.8.21 + הגדלת מכסה ליוזמות

יועצים מוצעים:

יוזמות למען הסביבה - הסכם מס' 11546

אתוס– אדריכלות תכנון וסביבה- הסכם מס' 11108

נועה בוקריץ: מבקשים לאשר הארכת הסכמים ליועצי סביבה עד ליום 31.08.2021.

ההסכמים המאושרים הינם עד ליום 30.06.2021 .

קול קורא בתחום זה בעבודה, אך ייקח זמן מכיוון שזה רק בתחילת הדרך, ואנו חייבים

להמשיך לעבוד עם מתכנני סביבה לתב"ע.

בנוסף נבקש לאשר הגדלת מכסה ליוזמות למען הסביבה – לצורך הקלדת ההזמנות שבהן

החברה זכתה במשיק. הגדלה בסכום של 50,000 + ₪מע"מ

מושיקו ארז: מבקש שראש המינהל יציג את הנושא.

החלטה: יעלה לדיון בועדה הבאה בהשתתפות ראש המינהל.

6. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

בקשה להגדלת שכר המתכננים לתכנון פלייסמייקינג בגן העיר

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

מתכנן מוצע- משרד אואה

הצעת מחיר - 23,750 + ₪מע"מ5% הנחה

טל קיויתי: הסכום שהוקצב בתחילה עבור ביצוע לפרויקט זה עמד ע"ס 80,000 .₪בהתאם

לכך היה תקצוב העבודה לתכנון. בהתייחס לתקציב התכנון יצאנו למשיק ונבחרה ההצעה

הזולה מבין ההצעות שהוגשו עבור תכנון זה.

בעקבות מהלך שנעשה לתקצוב מוגדל לביצוע, נקבע התקציב לביצוע על סכום של כ -

1,000,000 .₪בהתאם לכך, התכנון נדרש להיות מותאם לתקציב הביצוע המוגדל ולשינוי

במרכיבי התכנון שיידרשו.

לאור זאת, מבקשים להגדיל את שכר המתכננים ב- 50% לסך של 35,625 + ₪מע"מ

סה"כ מדובר בהגדלה בסך 11,875 + ₪מע"מ

רויטל שרעבי: התקציב עלה מ- 80,000 ₪ל- 1,000,000 ?₪

איריס ארונין: ביקשנו לעשות משהו מאוד מינורי ב- 80,000 ₪מתקציב מינהל קהילה ואז

הבנו שהמנכ"ל מתכנן לעשות בו זמנית גם פלייסמייקינג, חיברנו את הדברים ויצאו 2

מתחמים גדולים וזה בעצם היתרות של פלייסמייקינג של רוטשילד והמשכנו עם המתכננים

שהתחילו את העבודה והם גם הזולים ביותר.

רויטל שרעבי: בפלייסמייקינג המתכננים שנבחרו לטובת גן העיר כבר עשו עבודה?

טל קיויתי: הם עשו עבודה חלקית.

רויטל שרעבי: העבודה המקורית שתומחרה ב- 23,750 ₪ +מע"מ ביחס לפרוייקט של

80,000 ₪לא סבירה

טל קיויתי: יש סדר גודל של מחיר שמתכנן יכול לעבוד. בין אם מדובר בפרויקט בינוני או

גדול העבודה היא אותה עבודה.

רויטל שרעבי: המתכנן הזה אושר כאן בועדה?

טל קיויתי: כן. הוא היה הכי זול וזכה במשיק.

רויטל שרעבי: מבקשת לראות את התחשיב המקורי.

בועז ג'דה: אני לא מרוצה מהעבודה שלהם.

החלטה: הועדה מאשרת בכפוף להסבר התחשיב המקורי למשרד אואה, מי היו

המציעים, מה היו ההצעות וכיצד יצאו להליך ההצעות.

7. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת תכנית לשימור עצים ותיקים בעיר

יועץ מומלץ: מרחבים אדריכלות נוף בע"מ

מחיר מקסימום: 238,110 + ₪מע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

טלקיויתי: אנחנו בשלב ב של התוכנית. פנינו ל- 5 משרדים וקיבלנו 3 הצעות. זוההצעה

הזולה מבין ההצעות שהתקבלו ועם ניקוד איכות הגבוה מבין ההצעות. הם גם המתכננים

שביצעו את שלב א.

החלטה: הועדה מאשרת.

8. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ותנועה

בקשה לאישור דוד בז'רנו ודוד צבאן – מתכנני רמזורים לביצוע עבודה לביטול אור ירוק

בצמתים מרומזרים משותפים להולכי רגל בפניות ימינה

יועצים מומלצים: דוד בז'רנו

דוד צבאן

אלכס שפירו: מדובר בנושא בטיחותי למניעת תאונות דרכים ויש צורך לביצוע העבודה

עד ל- 1.9.21 עפ"י הנחיית רה"ע. הבקשה לאשר דווקא אותם היא מאחר והם 2 מתכנני

הרמזור היחידים שהתבקשה ואושרה עבורם הארכת הסכם עד 31.8.21.

רויטל שרעבי: אתם יוצאים בהליך נוסף להרחיב את המאגר?

אלכס שפירו: אנחנו מכינים לפרסום קול קורא.

החלטה: הועדה מאשרת.

9. מינהל איכות הסביבה – אגף תכנון ופיתוח נופי

תכנון פיקוח מערכות השקיה בשכונת נווה ים

יועץ מומלץ: יגאל שטרק

שכ"ט: 4.5%

התקשרות בסכום 27,000 לפני מע"מ

בועז ג'דה: אנו מבקשים להתקשר מחוץ למאגר עם מתכנן עבור תכנון ופיקוח השקיה

לשכונת נווה ים (קול קורא בשלבי פרסום). מבוקש להתקשר באמצעות הזמנה בלבד,

ללא חוזה. יגאל שטרק זכה במשיק והחוזה שלו אינו בתוקף ומבקשים לאשר אותו כי

אנחנו באמצע עבודה.

לילך דוידי: בפעם הבאה מבקשת להגיע לועדה לאישור לפני שפונים מחוץ למאגר.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

החלטה: הועדה מאשרת

10. מינהל איכות הסביבה– אגף קיימות וסביבה

מתן תסקיר וחוו"ד ייעוץ קרינה מקוי מתח עליון 161KV – מתחם האלף

יועץ מומלץ : דגש מדידות

הצעת מחיר: 18,550 + ₪מע"מ

שלומי בן עמי: מבקשים להתקשר מחוץ למאגר עם המודד עבור מתן תסקיר וחוו"ד מקווי

מתח עליון במתחם האלף עפ"י בקשת סמנכ"ל העירייה.

בוצע בל"מ. דגש מדידות הוא המציע הזול ביותר.

מבוקש להתקשר באמצעות הזמנה בלבד, ללא חוזה.

מושיקו ארז: במתחם אגמים קיים קו מתח גבוה ברמה מחוזית המשפיע גם על ת"א וגם

על ראשון לציון. בסמיכות אליו אמורים להיבנות מאות אלפי מ"ר ולעירייה אינטרס גדול

לקדם הנושא בזמן הקצר ביותר. על מימון ההטמנה של קו המתח יש טיוטת הסכם חלוקה

עם רמ"י העירייה ויזמים. כדי שנוודא שהמהלך הוא נכון ביקשנו להביא מומחה.

רויטל שרעבי: האם אושר לצאת מחוץ למאגר בתחום הזה?

שלומי בן עמי: לא.

רויטל שרעבי: להבא מבוקש לפנות לועדה לאישור לצאת מחוץ למאגר ורק לאחר מכן

לפנות ליועץ.

לילך דוידי: זה כתוב גם בנוהל.

החלטה: הועדה מאשרת את 2 הבקשות פניה מחוץ למאגר והתקשרות עם היועץ.

11. מינהל שפ"ע– אגף טכני

חוות דעת קונסטרוקציה כולל פרט במבנים עירוניים

יועצים מומלצים: אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ

לוגסי אברהם

בזיני מהנדסים בע"מ

שיטת שכר: לפי תעריף גלובלי

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.7.21

מאיר אבידן: מבקשים להתקשר עם 3 קונסטרוקטורים מאחר ומדובר בבטיחות ונדרשת

זמינות גבוהה לאור העובדה כי נושאי בטיחות מגיעים בלעיתים מקביל. לאור זאת פנינו

ללוגסי אברהם ובזיני מהנדסים וביקשנו שישוו את הצעתם להצעה הזולה ביותר 19.5%

הנחה על מחירי המקסימום והתקבלה הסכמתם

רויטל שרעבי: איך תתבצע חלוקת העבודה?

מאיר אבידן: עפ"י הזמינות והיכולת. יש לנו ניסיון בעבודה עם מס' קונסטרוקטורים

במקביל.

החלטה: הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד לילך דוידי, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות