פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 29.7.21

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

1.8.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 7.2129

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר

מר מאיר אבידן - מנהל אגף חשבות ואמרכלות, מינהל שפ"ע

מר אהרוני חג'בי - מנהל אגף תברואה

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים

גב' ציפי ברוש - חשבת מינהל איכות הסביבה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

1. מינהלאיכות הסביבה – אגף תברואה/קיימות וסביבה

מתן חו"ד בנושא איכות אויר ומטרדי ריח

יועץ מומלץ: א.מושל ייעוץ סביבתי בע"מ

הצעת מחיר: 25,000 + ₪מע"מ

אהרוני חג'בי: ליועץ היה הסכם מסגרת שהסתיים ב-31.5.21 ואנו זקוקים ל- 95 שעות

נוספות לפי יועץ 2 +10% על מנת להשלים את העבודה שטרם הסתיימה עפ"י דרישת

המשרד להגנת הסביבה בעקבות כל התלונות של התושבים בשכונת נווה חוף.

רויטל שרעבי: למה אנחנו לא מאריכים לו את ההסכם? למה צריך לאשר את זה במסגרת

הצעות מחיר?

ציפי ברוש: אנחנו לא מאשרים במסגרת הצעות מחיר. אנחנו יודעים שהוא יועץ סוג 2

ולכן אנחנו נשלם לו עפ"י סוג היועץ שלו

רויטל שרעבי: את בעצם מבקשת לאשר את המשך ההתקשרות איתו.

ציפי ברוש: ע"מ לחסוך בזמן ביקשנו לאשר את ההזמנה.

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

רויטל שרעבי: אנחנו נאשר לך להוציא הזמנה על אף שההסכם לא מוארך אבל התשלום

יתבצע רק לאחר השלמת החתימה על הארכת ההסכם.

ציפי ברוש: עד מתי תאושר ההארכה?

רויטל שרעבי: מתי תסתיים העבודה?

אהרוני חג'בי : העבודה תסתיים בכפוף לביצ וע הדיגומים ותשובות של המשרד להגנת

הסביבה.

ציפי ברוש: מאחר ואני מוציאה הזמנה, אני חושבת שעד ספטמבר זה יספיק. השאלה היא

אם 95 שעות יספיקו עד שיהיה מאגר חדש

אהרוני חג'בי: 95 שעות לפרויקט הזה יספיקו

רויטל שרעבי: אנחנו נאשר את ההארכה עד 31/8/21 ובזמן הזה תוציאו לו הזמנת עבודה

עם היקף השעות שאהרוני ביקש לפי תנאי ההסכם.

החלטה: הועדה מאשרת את הארכת ההסכם עד 31/8/21.

2. מינהל שפ"ע– אגף טכני

בקשה לאישור תכנית בטיחות בארבעה בתי ספר ידלין,שובו,מעלה שמעוני,מיכה רייסר

יועץ מומלץ: פאמטקס בע"מ

הצעת מחיר: 26,880 + ₪מע"מ (6,720 + ₪מע"מ למוסד

ראובן הרשקוביץ: מבקשים להתקשר עם פאמטקס להכנות דו"חות ליקויים כולל מתן

פתרון מעשי לליקויים ופיקוח על העבודות לתיקון הליקויים ועד לקבלת אישור מהרשות

לכבאות.

במקביל אנו עובדים על קול קורא חדש בנושא בטיחות אש.

רויטל שרעבי: אלו יועצים שהיו במאגר?

ראובן הרשקוביץ: לא היה כזה מאגר.

רויטל שרעבי: הפניה היא ל- 4 יועצים מחוץ למאגר, להבא יש לקבל את אישור הועדה כדי

לפנות מחוץ למאגר.

החלטה: הועדה מאשרת את הפניה מחוץ למאגר ואת היועץ הזוכה "פאמטקס".

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

3. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות – תב"ע ישיבת ההסדר רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 46,846 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 52,051 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

מושיקו ארז: היועץ המומלץ פה הוא גם היועץ לנושאים 4 ,5, ו-6.

רויטל שרעבי: יש פה עבודה בהיקף של כ- 200,000 .₪יש במאגר 4 יועצים כאשר מאחד

מהם אתם לא מרוצים אך לא נעשה הליך להוצאתו מהמאגר ולכן פניתם מראש ל- 3 ושוב

זוכה אותו יועץ. אני חושבת שבעבודה בהיקף כזה נכון לפנות לעוד יועצים מחוץ למאגר

ואז אולי לא נישאר במצב שאותו יועץ זוכה שוב ושוב בעבודות.

מירב קפלן: המאגר יפתח בנובמבר ואנחנו התחלנו לעבוד על מסמכים ע"מ שנוכל לפרסם

בנובמבר את המאגר החדש. זה לא משאיר לנו עוד הרבה זמן ואני מבקשת לא לעצור לנו

את העבודות של רמת אליהו. יש לנו תכנית שנמצאת בהליכי קליטה בועדה המחוזית וחלק

ממה שנדרשנו להשלים הוא נושא התשתיות ואם לא נעשה את זה עכשו זה יידחה ויידחה.

יש ליועץ עוד עבודה לעשות מרגע שהוא זוכה ואחרי 4 חודשים נסגרת לנו תכנית בועדה

המחוזית אם אנחנו לא מצליחים לקלוט אותה. לגבי שאר הנושאים אנחנו רוצים להגיש

אותם כמו שצריך.

מושיקו ארז: ח.ג.מ עמוס מאוד בעבודות ועכשיו מבקשים לאשר לו עוד 4 פרויקטים. אין

מישהו אחר שיכול לבצע את העבודות?

מירב קפלן: זה המאגר שלנו. אם היו אומרים לנו ש-3 זה לא מספיק וצריך לפנות ליועצים

מחוץ למאגר היינו עושים את התהליך הזה.

רויטל שרעבי: יש נוהל התקשרויות וחשבת במינהל. לנו כרשות יש בעיה מאחר והוא מקבל

את כל העבודות.

מירב קפלן: מבחינתנו עשינו תהליך כמו שצריך, הוא במאגר ונתן את ההצעה הזולה ביותר

ולכן זכה. אני ממש מבקשת לאשר לנו את העבודות האלו ובעבודות הבאות שיהיו לנו

בנושא תשתיות נשב ונחשוב על עוד 2-3 יועצים

רעות קרמר: אתם מבקשים בבת אחת 4 עבודות בשווי מצטבר של 200,000 .₪

מושיקו ארז: הוא היחיד שפניתם אליו?

מירב קפלן: פנינו ל- 3 אחד לא נתן הצעה ו- 2 הציעו והוא ההצעה הזולה

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

רונית ספו אני רוצה להזכיר שיש לנו בעיה בתעריפים של מתכנני מים וביוב. פנינו לרויטל

וביקשנו להפחית את הנחת העירייה וציינו בפניה שיש לנו במאגר 4 ולאחד מהם אנחנו לא

יכולים לפנות כי אנחנו לא מרוצים.

רויטל שרעבי: אתם לא מרוצים ממנו אבל לא הוצאתם אותו מהמאגר.

מירב קפלן: אם היינו מוציאים אותו אז היה לנו מאגר של 3.

מושיקו ארז אם אתם לא מרוצים ממנו תביאו אותו לשימוע. אם לא הבאתם אותו

לשימוע צריך לפנות אליו לקבל הצעה. לא יתכן שיש לכם מאגר שבנוי מאנשים שאתם לא

מרוצים מהם ואם המצב הוא כזה תבקשו לצאת מחוץ למאגר ותביאו עוד הצעות כדי

שיהיו לנו חלופות.

מירב קפלן: לי לא זכור שעלה בישיבות קודמות שבנושא תשתיות אנחנו צריכים לפנות

מחוץ למאגר.

רונית ספו: גם לי לא זכור.

רויטל שרעבי: הנוהל העירוני מגדיר מפורשות שאם אין את מס' ההצעות הנדרשות עפ"י

הנוהל צריך לבקש אישור מהועדה לפנות מחוץ למאגר ולאחר אישור הועדה מביאים עוד

הצעות.

מירב קפלן: האם אנחנו עוברים את הסף שיש לו?

רעות קרמר: בוודאי. אנחנו עוברים את ה- 140,000. תקראי את הנוהל

מירב קפלן: אפשר לאשר לנו לפחות רק את הנושא של שי עגנון על 48,000 ₪ע"מ שנצליח

להעביר את התכנית בוועדה המחוזית?

רעות קרמר: אנחנו נאשר רק את נושא 6 ולגבי יתר הנושאים תעבירו לנו עוד 2 יועצים

שרון שפר: אתם מבקשים מאתנו לקדם במהירות האפשרית את תכניות רמת אליהו.

מושיקו ארז: לא יתכן שבכל פעם שנושא דחוף נעבוד בצורה לא הגיונית ולא תקינה.

יש פה הצעה אחת ובחמישה סעיפים אותו יועץ. זה לא תקין שיועץ אחד יהיה בלעדי.

שרון שפר: 4 התוכניות האלו מאוד מאוד חשובות לעירייה.

מושיקו ארז: אני נאלץ לסיים את הישיבה כרגע. נמשיך לדון בנושאים אלו בוועדה הבאה.

החלטה: נושאים 6-3 יובאו להמשך דיון בועדה הבאה.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע ישיבה תיכונית רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 46,846 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 53,855 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעותשהתקבלו.

החלטה: נושאים 6-3 יובאו להמשך דיון בועדה הבאה.

(ראה מהלך הדיון בנושא בסעיף 3).

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע מתחם אריאב רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות ב"מ

הצעת מחיר: 55,091 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 55,657 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

החלטה: נושאים 6-3 יובאו להמשך דיון בועדה הבאה.

(ראה מהלך הדיון בנושא בסעיף 3).

6. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע מתחם שי עגנון רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות ב"מ

הצעת מחיר: 48,469 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 53,855 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

החלטה: נושאים 6-3 יובאו להמשך דיון בועדה הבאה.

(ראה מהלך הדיון בנושא בסעיף 3).

פרוטוקולועדת התקשרויות 29.7.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות