פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 3.8.21

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

1.8.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר תתקיים בתאריך 213.8

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר

מר אלי שוורצברג - מנהל אגף חופים ואגמים

מר אריאל אפפלבוים - ס/מנהל אגף בניה ציבורית

גב' רונית ספו - חשבת מינהל הנדסה

שירלי שלום: ישנה בקשה להכניס נושא נוסף מחוץ לסדר היום של אגף התכנון בנושא הכנת קול

קורא לקרן לשט"פים- גבעת האירוסים.

קיריל קוזיול: אני רוצה לנצל את המעמד הזה ומבקש לא להעלות נושאים לועדה מחוץ לסדר

היום ללא ידיעתי.

1. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות – תב"ע ישיבת ההסדר רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 46,846 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 52,051 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

שרון שפר: יצאנו ב- 4 משיקים להכנת נספחי ניקוז ומים לתוכניות בניין עיר מפורטות

בתחום רמת אליהו. לא חשבנו שצריך את היועצים האלו אבל המחוז דרש את הנספח שיוכן

לתוכניות המפורטות.

במאגר 4 יועצים ונעשתה פניה רק ל- 3 מאחר ומאחד מהםקיבלנו עבודה גרועה ואנחנו

לא מרוצים ולא פונים אליו.

ההיקף של כל עבודה בממוצע הוא 50,000 ₪ומכיווןשבחלק מהמשיקים לא קיבלנו 3

הצעות פנינו לועדה. מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר שהיא של אותו מתכנן שהכין

גם את הנספח הכולל של השכונה. מדובר בתוכניות עם חשיבות מאוד גבוהה.

קיריל קוזיול : אנחנו מדברים על תוכניות מפורטות ברמת אליהו שהן דחופות ביותר .

אנחנו רוצים לקדם את מהלכי ההתחדשות של רמת אליהו שאנשים מחכים להם כמה

שנים. מעבר לכך אחת התוכניות נוגעת למבנה מסוכן שאנחנו עומדים לפנות את דייריו עד

סוף החודש ע"מ להרוס את הבניין והתב"ע שתקודם היא אחת התוכניות שנותנת את

הזכויות לבניין החדש.

הדחיפות פה היא מאוד קריטית, אנחנו בדיון מול הועדה המחוזית ואני לא רוצה להשאיר

שום מקום של ספק מול המחוזית לגבי יעילות המסמכים והנכונות שלהם. לדעתי היה צריך

לפנות מלכתחילה רק לאותו יועץ שעשה את תוכנית התשתיות של השכונה כולה בזמן

שהתוכנית מופקדת והולכים לדון בה עכשיו בדיון של התנגדויות. אני לא צריך עכשיו גורם

חדש שמול היועצים של הועדה המחוזית יתחיל ללמוד ולהכיר את הניואנסים רק בגלל

שפנינו לעוד יועץ וחסכנו. לגמרי במקרה יצא שהמציע הזול הוא גם הרלוונטי ביותר למקרה

הזה ולהבא באירוע מסוג כזה אני לא חושב שיהיה נכון לצאת במספר הצעות אלא לקדם

יועץ שעבד על המתחם כולו.

שרון שפר: כל 4 התוכניות בסעיפים 1-4 הן אותן תוכניות משבוע שעבר שלא אושרו

רויטל שרעבי: מבקשת שרעות תתייחס מבחינה משפטית לדבריו של קיריל שבכל פעם

שנבצע עבודה בשכונה הזו נצטרך לפנות רק לח.ג.מ.

רעות קרמר: אני צריכה לבדוק את הנושא הזה.

קיריל קוזיול: אני דיברתי באופן עקרוני. לעניין זה יש לנו 4 תוכניות מפורטות על שולחנה

של הועדה המחוזית בו זמנית עם תוכנית כללית מיתארית. אין שום הגיון לקחת יועץ אחר.

רעות קרמר: בהתאם לנוהל הייתם אמורים לקבל הצעות מחוץ למאגר כי יש לכם רק 2.

קיריל קוזיול: בהתאם לנוהל היינו אמורים לפנות ל-3 ואם אין לנו 3 הצעותאנחנו אמורים

לפנות לועדה.

רעות קרמר: אני אכוון אותך לסעיף ו-2 בנוהל העירייה מאחר ואתה מבקש למסור עבודות

בסכום שמעל 140,000 .₪

קיריל קוזיול: אין קשר בין העבודות. כל עבודה היא עבודה בפני עצמה.

רעות קרמר: אני מצטטת מהנוהל "ליועץ אשר הוזמנו ממנו בשנת תקציב עבודות בודדות

בהיקף כספי מצטבר בסך 140,000 "₪ולכן לא מתייחסים לכל עבודה בנפרד. אני צריכה

לבדוק את העניין הזה.

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

מושיקו ארז: בוועדה הקודמת ביקשתי הסבר למה אנחנו נדרשים לעבוד רק מול ח.ג.מ

וקיבלתי הסבר מאוד משמעותי ממהנדס העיר למה הדבר מתבקש. המינהל פנה לקבלת

הצעות לגבי העבודות הללו וההצעה שלו הייתה הכי זולה. כל מקרה פה הוא לגופו ואין

לחבר אותם לצורך קבלת ההחלטה.

רעות קרמר: אני צריכה לבדוק מדוע אנחנו חורגים מסעיף ג-3 בנוהל שמדבר על כך שכאשר

מדובר על עבודה בהיקף צפוי שעולה על 140,000 ₪צריך לקבל 4 הצעות ואם לא התקבלו

4 הצעות צריך לצאת החוצה מהמאגר. שמעתי את ההסבר של קיריל ואני מקבלת אותו

יחד עם זאת אני צריכה לבדוק את הנושא משפטית.

קיריל קוזיול : אני לא רואה בסעיף 3 שמדובר על עבודות מצטברות אלא על עבודה

ספיציפית.

רעות קרמר: יש גם עניין של נוהל משרד הפנים. אני צריכה לבדוק את זה.

רונית ספו: אני רוצה לציין שלח.ג.מ לא הוקלדו הזמנות השנה כך שלא עברו היקף מצטבר

וכשיצאנו ב- 4 המשיקיםלא ידענו מלכתחילה מי יזכה.

שרון שפר: יש לנו 2 תוכניות שמאוד מתקדמות– שי עגנון ומתחם ישיבת ההסדר שבסך

הכל הכולל עומדות על 100,000 ,₪מבקשת שתאשרו לנו אותן ואת 2 העבודות האחרות

תאשרו לנו בכפוף לבדיקתה של רעות.

החלטה- הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע ישיבה תיכונית רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 46,846 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 53,855 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

החלטה – הועדה מאשרת בכפוף לאישורה של עו"ד רעות קרמר.

(ראה מהלך דיון בסעיף 1)

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע מתחם אריאב רמת אליהו

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 55,091 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 55,657 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

החלטה – הועדה מאשרת בכפוף לאישורה של עו"ד רעות קרמר.

(ראה מהלך דיון בסעיף 1)

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תשתיות-תב"ע מתחם שי עגנון רמת אליהו

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 48,469 לא כולל מע"מ

נימוקים: מחיר מקסימום 53,855 ₪לפני מע"מ– אושר ללא 25% הנחת עירייה

פנינו ל- 3 יועצים מהמאגר. מתוכם התקבלו 2 הצעות– מחיר וסירוב.

מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר מבין 2 ההצעות שהתקבלו

החלטה – הועדה מאשרת (ראה מהלך דיון בסעיף 1)

5. אגף חופים ואגמים

מתן שירות, יעוץ, תיאום, פיקוח וניהול פרויקטים - פרויקט שובר גלים צף

יועץ מומלץ: להב ניהול פרויקטים בע"מ

הצעת מחיר: 163,798.83 ₪כולל מע"מ

אלי שוורצברג: נעשתה פניה לשש חברות. אחת בלבד התמודדה.

לאחר בדיקת המסמכים שהוגשו ולאחר אישור חשבת ויועץ משפטי מבקשים לאשר את

ההצעה היחידה.

החלטה: הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

6. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

שדרוג ופיתוח רחבת היכל התרבות - פניה למתכננים מחוץ למאגר

יועצים מומלצים:

1. קונסטרוקציה: ישראל שני, שמעיה בן אברהם, צבי המלי, אלכס כצמן

2. איטום- ז'אן ברקוביץ, איטומקס, צבי טל.

3. חשמל- יובל טיקטין, ענאן בטחיש, יוסי רפפורט.

4. בטיחות- לבטח, יוסי שחר, א.ב. בטיחות.

5. נגישות- אייל בן צבי, יוסי שחר, לבטח.

אריאל אפפלבוים : הבקשה נדונה בועדה בתאריך 29.6.21 והתבקשנו לפנות למר מאיר

אבידן מחשבות אגף שפ"ע לבחינת מתכננים המצויים במאגר.

מהבדיקה מול אגף שפ"ע עלה כי אין מתכננים במאגר לעבודות מסוג זה.

כיום יש לנו אדריכל נוף - נתנאל בן יצחק שאחראי על הפרויקט, אבל אנחנו צריכים לגייס

צוות נוסף לטובת הפרויקט הזה.

רעות קרמר: בנושאים 2 ו- 3 הצלחתם להגיע רק ל- 3 יועצים

אריאל אפפלבוים: אלו 3 שאני סומך עליהם שייתנו לנו עבודה טובה. זה פרויקט מיוחד

עם הרבה התאמות והרבה שבירות במבנה קיים , זה לא מבנה סטנדרטי. בחרנו את

המתכננים בקפידה.

רויטל שרעבי : יכולה להיות סיטואציה בה תפנה ל - 3 ותקבל הצעה אחת ואז תימצא

בבעיה, אתה לא רוצה לנסות להרחיב את הרשימה שאליה אתה פונה?

אריאל אפפלבוים: חיפשנו מתכננים שהם טובים ומתאימים לעבודה הזאת ושרמת השכר

שלהם מתאימה.

רויטל שרעבי: מהו היקף העבודה בתחומים שיש רק 3 יועצים

אריאל אפפלבוים: באיטום זה יכול להגיע לסדר גודל של 50-70 אלף₪ והיתר פחות.

רויטל שרעבי: אנחנו נאשר לכם לצאת מהמאגר עם הרשימה הזו. לפחות באיטום תנסו

להשיג עוד אחד או שניים בגלל הסכום.

אריאל אפפלבוים: אנחנו ננסה אבל זה קשה.

החלטה- הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות מיום 3.8.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות