פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 31.8.21

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 31.8.21

31.8.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר תתקיים בתאריך 21.831

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר

גב' שוש אבטליון - סגנית ראש מינהל החינוך

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר

מר אלכס שפירו -סגן מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, מינהל תכנון ובניה

עו"ד חן לב-רן - מנהלת מחלקת חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל החינוך

הפעלת תוכנית "מצויינות" לתלמידים יוצאי אתיופיה במסגרת "הדרך החדשה"

יועץ מומלץ: מולי מנגיסטו

הצעת מחיר: 113,100 ₪כולל מע"מ

שוש אבטליון : ישנה תוכנית של "הדרך החדשה" שבגינה אנחנו מקבלים סכום של כ -

600,000 ₪לתקציב עיריית ראשון לציון. מאחר ולא הצלחנו לאייש את התקציב של

210,000 ₪לרכזת באיוש משרה ביקשנו שינוי יעוד של התקציב הזה וקיבלנו מהדרך

החדשה אישור לשינוי יעוד. התוכנית שהגשנו הייתה ליווי של תוכנית מצויינות והם אישרו

לנו את האדם ואת התעריף.

רויטל שרעבי: מול מי ההתקשרות?

שוש אבטליון: מולי מנגיסטו. אנחנו לא עושים איתו התקשרות אנחנו צריכים לאשר את

התעריף שלו.

רעות קרמר: מהו בדיוק? יועץ? חברה? מה הוא עושה?

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 31.8.21

שוש אבטליון: הוא מוגדר כיועץ. במסגרת תוכנית "הדרך החדשה" ישנה ועדת היגוי ואחד

היעדים לאור הנתונים שהוצגו בועדה שמנו לנו בעיריית ראשון לציון לקדם את נושא

המצוינות אצל יוצאי אתיופיה ע"מ שיהיו בכיתות התלמידים המחוננים והמצטיינים.

התפקיד שלו הוא לאתר את התלמידים שעוברים את מבחני המצויינות בכיתות ב' וללוות

אותם ולתמוך בהם ע"מ שיגיעו למכון ורדי. גם התלמידים בגילאים האחרים נדרשים

לליווי ע"מ שלא יהיה נשר. תפקיד נוסף הוא מיפוי ואיתור התלמידים במעבר מכיתות ו'

ל- ז' כדי שישתלבו בכיתות המדעיות טכנולוגיות בבתי הספר וע"מ שיישארו בכיתות האלו

הם צריכים מישהו שילווה אותם ולעבות את תוכנית התגבורים ומעקב אחריהם. הוא צריך

לדבר עם ההורים, לשכנע את ההורים, הוא צריך לייצר קשרים עם בתי הספר, לוודא שהם

יקבלו את שעות התגבור.

רויטל שרעבי: למה דווקא אתו?

שוש אבטליון: יש תוכניות שהדרך החדשה מעבירה ישירות אליהם את הכסף, לא דרכנו

והיא מעסיקה אותו בתוכניות האלו. אנחנו ביקשנו אותו דרך "הדרך החדשה" וקיבלנו

אותו באיזושהי חלקיות והתקציב הזה נגמר. אנחנו רוצים שהוא ימשיך לעשות את

העבודה, הוא יוצא אתיופיה, יש לו קשר טוב עם התושבים, הוא מכיר את האנשים והוא

יודע לעשות את העבודה.

רויטל שרעבי: בנוהל יועצים של משרד הפנים אנחנו אמורים לעשות קול קורא ולייצר

מאגר ולבחור מתוך מאגר. מאחר והוא כבר עשה חלק מהתוכנית וזו תוכנית המשך אני

מבינה את הצורך לבחור בו.

שוש אבטליון: יש לנו גם אישור של "הדרך החדשה" להעסיק אותו.

רעות קרמר: באישור של "הדרך החדשה" הנימוקים לבחירת היועץ הם שהתקשרו אתו

בעבר ומעוניינים להמשיך באותה הדרך.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

ליווי תנועתי בעניין הגשת התנגדות לתוכנית פלח 7 ראשל"צ

יועץ מומלץ: ארצי הנדסה אזרחי בע"מ

הצעת מחיר: 10,000 + ₪מע"מ

שרון שפר: לאחרונה הופקדו תכניות מתחם 7א בתחום ראשון לציון ו-7ב בתחום באר

יעקב כחלק מקידום פינוי צריפין. על מנת להיערך להתנגדויות אנו נדרשים לליווי התכניות

ולהכנת חוות דעת להתנגדויות. חוות הדעת הנדרשת היא בלוח זמנים מאוד מאוד צפוף.

כרגע לא קיבלנו הארכה לתקופת ההתנגדות והיא עד ה- 20 לספטמבר אריה הוכברג הוא

יועץ תנועה שלא נמצא במאגר שלנו אבל הוא מתכנן התנועה של שכונות צריפין.

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 31.8.21

מבדיקת שכ"ט המבוקש ביחס לתעריף חשכ"ל (לפי קטגוריה מהנדס בכיר, בעל משרד) עם

ההנחות המתאימות מבי א אותנו ל - 42 שעות עבודה שסבירות בהחלט ביחס לעבודה

הנדרשת.

כמו כן מאחר וארצי הנדסה אזרחי בע"מ אינו במאגר, מבקשים את אישור הועדה להקלדת

ההזמנה שלא מתוך חוזה.

רויטל שרעבי: אין לנו מאגר יועצים וצריך אותו כרגע לעבודה ספציפית דחופה?

קיריל קוזיול: יש לנו מאגר, אך מטעמי יעילות מאחר והוא מתכנן התנועה של כל שכונות

צריפין חשוב לנו מאוד להגיש את ההתנגדות דווקא מההיבטים של ההתחברות למערכת

המתוכננת.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהלתכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

שבילי אופניים – פנייה למתכננים מחוץ למאגרי הרשות

יועצים מומלצים: יורוברידג' – הנדסה בע"מ

א.ס.ט טליסמן – הנדסה בע"מ

פי.גי.אל – הנדסה ותכנון תחבורתי בע"מ

אייל קראוס – הנדסת כבישים בע"מ

ירון עברון – הנדסה בע"מ

דוד בז'רנו – הנדסת תנועה ותחבורה בע"מ

דרך הנדסה בע"מ – תכנון חניה תנועה וכבישים

אלכס שפירו: לצורך קידום הפרויקט ומאחר ואין מתכננים במאגרי הרשות נכון לעתה,

מבקשים את אישור הועדה לפנות למתכננים מחוץ למאגר.

בפרויקט אנו נדרשים לתכנן שבילי אופניים בהתבסס על תשתית קיימת (מדרכה/כביש),

יצירת הפרדה פיזית תנועתית. התכנון הינו תנועתי מלא, ותכנון פיזי ככל ויידרש, יש צורך

לפנות למתכנני תנועה ומתכנני כבישים פיזיים.

האגף פרסם ב- 26.8.21 קול קורא למתכנני תנועה

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 31.8.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות