פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 14.9.21

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 14.9.21

14.9.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 14.9.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת המינהל לתכנון ובניה

1. מינהלאיכות הסביבה – אגף תברואה/קיימות וסביבה

כתיבת מסמכי קול קורא לשדרוג והקמת מרכזי מחזור

יועץ מומלץ: יצחק גיל – גילדור איכות הסביבה בע"מ

הצעת מחיר: 15,000 + ₪מע"מ

נימוקים: ביצענו בל"מ עם 4 מציעים כאשר 2 הודיעו שעקב הזמן הקצר לא יכולים לתת

הצעת מחיר – לוחות זמנים קצרים מאחר ומועד הגשת הקול קורא נקבע ל- 30.9.21.

מבקשים את אישור הועדה להתקשר מחוץ למאגר וכן להתקשר באמצעות הזמנה בלבד

ללא חוזה.

החלטה- הנושא ירד מסדר היום.

2. מינהל הנדסה– אגף תכנון עיר

פניה למתכננים שלא מהמאגר לתכנון מוזיאון במתחם היקב

יועצים מומלצים: בריז קריאייטיב

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 14.9.21

דיסקין

התעשייה

AVS

טחנה לעיצוב

אורפאן

טוקאן

סטודיו ארט

צביקה קמיל: במסגרת תכנית מתחם היקב ראשון לציון שאושרה לאחרונה, ישומרו כל

מבני היקב ההיסטוריים. התכנית הקצתה שטח של כ - 2200 מ"ר במבנה היקב הראשי

לטובת שימוש ציבורי שיהיה בבעלות העירייה וינוהל על ידה. על מנת להיערך מבעוד מועד

לתיאום מול היזמים בנוגע לדרישות הבינוי בחללי המבנה הציבוריים, אנו מבקשים לקדם

תכנון כבר בשלב זה.

כיוון שתחום תכנון מוזיאונים הינו התמחות ספציפית אין לעירייה מאגרים מתאימי ם.

מצ"ב מתווה לתחרות מתכננים שתכלול צוות של אנשי קריאייטיב ותוכן, ומעצבים שיציעו

תכנון עבור חללים אלו. בהמלצת היועמ"ש דוד אלאשבילי מבקשים מהועדה לאשר את

הפניה למתכננים.

מושיקו ארז: למה לא מהמאגר?

רעות קרמר: אין מאגר לתכנון הזה.

רויטל שרעבי: שרון שפר וצביקה קמיל דיברו איתי ונתנו לי הסבר למה אין מאגר כזה,

מדובר בתכנון מאוד ייחודי וחד פעמי ואין צורך ליצור מאגר כזה. הם מבקשים לאשר את

כל החמישה כי כל החמישה השתתפו בתחרות אדריכלים וכל אחד מהחמישה יקבלו

20,000 ₪עבור הרעיון שהם מציעים וכל החמישה מתאימים לתחום הזה

צביקה קמיל : היתה ועדה היגוי שבחרה את המתכננים האלה ואנחנו מציעים עוד 3

מתכננים במידה ומישהו מתוך החמישה לא יוכל או לא ירצה

רויטל שרעבי: מי הם השלושה?

צביקה קמיל: אורפאן, טוקאן וסטודיו ארט.

רויטל שרעבי: אבל הפניה בסופו של דבר היא ל- חמישה.

צביקה קמיל: הפניה תיעשה לחמישה ואם מישהו יסרב יהיה לנו אופציות נוספות.

מושיקו ארז : אני מבקש לחדד את כל נושא ניגודי העניינים פה בין היזמים, המבצעים

לעומת העירייה והאינטרס העירוני, בבדיקות שאתם מבצעים.

רעות קרמר: כשהם חותמים על חוזה הם מתבקשים למלא שאלון ניגוד עניינים. לאחר

חתימת החוזה יש להעבירו לבדיקת היועץ המשפטי שלכם.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות שהתקיימה בתאריך 14.9.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות