פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

6.10.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 5.10.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

מר אלי שוורצברג - מנהל אגף חופים ואגמים

מר אריאל אפפלבאום - ס/מנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית

גב' ויקי רוט - רכזת חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית

נושא מחוץ לסדר היום:

מינהל שפ"ע

יציאה להצעות מחיר מחוץ למאגר - תכנון מבנה פסיכולוגים רח' נורית 12

ראובן הרשקוביץהיות ועדיין אין מאגר אדריכלים בעירייה, מבקשים את אישור הועדה

ליציאה להצעות מחיר לתכנון מבנה פסיכולוגים ברח' נורית 12 לצורך העברת מטה

מינהל שפ"ע לשם. העבודה כוללת תוספת קומה במבנה + שיפוץ שתי הקומות הקיימות.

עבודה זו נחוצה וקשורה להעברות שלהבות חבד למטה מינהל שפ"ע ומשכך נדרשת

העברת מטה מינהל שפ"ע לרח' נוריות 12.

החלטה: הועדת מאשרת

1. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

שדרוג רחבת היכל התרבות – פנייה למתכננים בתחום הנגישות

יועץ מומלץ: לבטח הנדסה ובטיחות בע"מ

הצעת מחיר: 5,950 ( ₪15% הנחה

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

אריאלאפפלבאום: נעשתה פנייה ל- 3 מתכננים מחוץ למאגרים (מאחר ולא קיימים הסכמי

מסגרת תקפים) – ראו אסמכתאות בעניין המצ"ב, לרבות פרוטוקול ועדה מיום 3.8.21.

התקבלו 2 הצעותמהמתכננים לבטח ואייל בן צבי. המומלץ הינו בעל ההצעה המיטבית.

יודגש, טרם סגירת תיבת ההצעות נעשתה פניה טלפונית למתכנן שאינו הגיש הצעתו, אולם

סירב.

מושיקו ארז: בן צבי הוא לא היועץ הכללי של העירייה לעניין ההנגשה?

אריאל אפפלבאום: נכון.

מושיקו ארז: איך הוא יכול לשמש עכשו כמציע ומצד שני לשמש כיועץ חיצוני אשר נבחר

במכרז ואף עורך שימועים? אני מבקש לבדוק מול היועצת המשפטית האם ניתן אפשר

לפנות אליו בעתיד כמציע.

רעות קרמר: על פניו נראה שיש פה ניגוד עניינים.

קרן ברק: בעצם נשארנו רק עם מציע אחד.

החלטה: הועדה המאשרת.

*** הערה כללית למעקב: יש לבדוק האם אייל בן צבי יכול להיכלל במאגר.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

שדרוג רחבת היכל התרבות – פנייה למתכננים בתחום החשמל

יועץ מומלץ: ענאן בטחיש מהנדס חשמל בע"מ

הצעת מחיר: 26,250 ( ₪25% הנחה

אריאל אפפלבאום: נעשתה פנייה ל- 3 מתכננים מחוץ למאגרים (מאחר ולא קיימים הסכמי

מסגרת תקפים) – ראו אסמכתאות בעניין המצ"ב, לרבות פרוטוקול ועדה מיום 3.8.21.

2 מתכננים הגישו הצעותיהם כמפורט המומלץ הינו בעל ההצעה המיטבית.

יודגש, טרם סגירת תיבת ההצעות נעשתה פניה טלפונית למתכנן שאינו הגיש הצעתו, אולם

סירב.

יש לנו ניסיון טוב עם המתכנן ענאן בטחיש והוא מאושר גם באגף החשמל.

מושיקו ארז: הוא נמצא במאגר של אגף החשמל?

אריאל אפפלבאום: אין היום מאגר למתכנני חשמל.

רעות קרמר: למה פנינו ל-3 ולא ל-4?

אריאל אפפלבאום : אלו 3 שראינו אותם כראויים לתכנן את המתחם הזה. רשימת

המתכננים שפנינו אליהם אושרה שמית בוועדה מיום 3.8.21.

קרן ברק 25% זהו שיעור סבירהוא יכול לעמוד בהצעה שלו?

אריאל אפפלבאום: הפערים הם לא גדולים. הוא יכול לעמוד בהם.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

החלטה: הועדה מאשרת

3. מינהל תכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

שדרוג רחבת היכל התרבות – פנייה למתכננים בתחום הבטיחות

יועץ מומלץ: לבטח הנדסה ובטיחות בע"מ

הצעת מחיר: 13,500 ( ₪10% הנחה

אריאל אפפלבאום: נעשתה פנייה ל- 3 מתכננים מחוץ למאגרים (מאחר ולא קיימים הסכמי

מסגרת תקפים) – ראו אסמכתאות בעניין המצ"ב, לרבות פרוטוקול ועדה מיום 3.8.21.

מתכנן יחידהגיש הצעתו כמפורט.

המומלץ הינו בעל ההצעה היחידה יש לנו ניסיון קודם טוב איתו.

יודגש, טרם סגירת תיבת ההצעות נעשתה פניה טלפונית למתכנ נים שאינם הגישו

הצעותיהם, אולם סירבו.

קרן ברק: האם התעריפים הינם סבירים?

אריאל אפפלבאום: מחירי המקסימום סוכמו מול סגנית הגזברית עוד לפני שיצאנו בהליך

וקיבלנו כאן הצעה של 10% פחות ממחיר המקסימום

החלטה: הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

שדרוג רחבת היכל התרבות – פנייה למתכננים בתחום הקונסטרוקציה

יועץ מומלץ: משרד ש. בן אברהם מהנדסים

הצעת מחיר: 100,000 ( ₪0% הנחה

אריאל אפפלבאום: נערכה פנייה ל- מתכננים מחוץ למאגרים (מאחר ולא קיימים הסכמי

מסגרת תקפים) – ראו אסמכתאות בעניין המצ"ב, לרבות פרוטוקול ועדה מיום 3.8.21.

המומלץ הינו המשרד שתכנן את המבנה המקורי על אף שאינו בעל ההצעה המיטבית

אומנם שכ"ט גבוה יותר ב - K10 ₪מההצעה הנמוכה, אולם העסקת משרד זה תחסוך

עלויות כספיות משמעותיות יותר בביצוע (מקדמי הביטחון שיילקחו בתכנון יהיו נמוכים

יותר).

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

מושיקו ארז: המשרד תכנן את המבנה לפני הרבה מאוד זמן יתכן ואותו מתכנן כבר לא

עובד במשרד, אולי כדאי לקחת מתכנן שלא מכיר את הפרויקט וייקח מקדמי ביטחון.

אריאל אפפלבאום: מי שתכנן את הפרויקט הוא מוטי כהן הוא מכיר את הפרויקט ועדיין

עובד במשרד. הוא מכיר את הפרויקט ברמה כזו שיכול לקחת לנו אח"כ מקדמי ביטחון

נמוכים יותר.

רעות קרמר: אם הוא מכיר אותו הוא היה אמור להיות זול יותר, שעות העבודה שלו

אמורות להתקצר משמעותית. כשקובעים התמחרות ולא קובעים שם תנאי איכות לא ניתן

לחרוג מזה אחרי שהתקבלה תוצאה.

אריאל אפפלבאום: היו בעבר מקרים שהקבלה החלטה לא לקבל דווקא את ההצעה הזולה.

מושיקו ארז: זו בקשה חריגה. למה דווקא ש. בן אברהם?

אריאל אפפלבאום: 4 המשרדים הם משרדים מעולים , אבל הוא המתכנן שתכנן את

הפרויקט. מקדמי הביטחון שהוא יקח יהיו הרבה יותר נמוכים. הוא יחסוך לנו הרבה כסף

בביצוע – יותר מ- 10,000 ₪שזהו הפער בין ההצעות

מושיקו ארז: אם היית יוצא מראש עם 25% מראש לא הייתה בעיה

קרן ברק: אנחנו לא באמת נוכל לבדוק את הטענה הזו שהוא יחסוך לנו בהוצאות כי אנחנו

לא נדע מה היה מתכנן לנו המתכנן השני. בפרויקטים מורכבים נושא התכנון מאוד חשוב

ואולי אף כדאי לקחת את הטוב ביותר, שווה לנסות להוריד אותו במחיר מהטיעונים שהוא

יצטרך להשקיע פחות מכל מתכנן אחר שיצטרך ללמוד את הפרויקט.

רעות קרמר: לי יש הסתייגות מכך ברמת ההתנהלות. אני יכולה לבדוק את השאלה האם

זה תקין לאחר שנעשתה התמחרות לחזור לאחד מהמפסידים ולנסות להוריד אותו במחיר.

קרן ברק: בהנחה שהנימוק שהמתכנן שמכיר את הפרויקט ברמה המקצועית הוא המתכנן

הטוב ביותר עבור הפרויקט, כדאי לבדוק את זה.

אריאל אפפלבאום: לדעתי הוא המתכנן הטוב ביותר לפרויקט הזה ולכן המלצנו עליו.

רעות קרמר: הפתרון הכי טוב היה לבקש מלכתחילה איכות.

מושיקו ארז: רעות צודקת. אבל אני רוצה לתת לאגף את הכלים להצליח ולכן מבקש לבדוק

האם ניתן לאשר את המציע הזה.

החלטות:

1. תיבדק האפשרות ע"י היועצת ה משפטית לקבל את הצעת ש. בן אברהם לפי

ההמלצה של הגורם המקצועי.

2. היה ולא יסכים לתת את ההנחה או שהיועצת המשפטית לא תאשר, ייבחר הבא

בתור שהוא צבי המלי מהנדסים.

3 . הערה כללית במקרים כאלו יש לצאת עם מרכיב איכות של לפחות 25%.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

5. אגף חופים ואגמים

מאגר יועצים מהנדסים העוסקים בתחום הימי עבור פרויקט שובר גלים צף

צירוף למאגר – שמות מוצעים:

לאונרדו שטדלר הנדסת חופים ונמלים בע"מ

ט.א.י הנדסה ויעוץ

כרמל תכנון והנדסה

בנימין הנדסה ניהול פרויקטים בע"מ

יו – סירות

אלי שוורצברג: אנחנו לקראת הכנת מכרז לתכנון וביצוע של שובר גם צף. על מנת שנוכל

להכין כתבי כמויות למכרז עצמו אנחנו צריכים לגייס מהנדס ימי ויועץ בטיחות. על מנת

להתקשר איתם מבוקש לצרף אותם למאגר ולצאת להצעות מחיר בבל"מ. האומדן עפ"י

ושל המהנדס יהיה סביב ה- 100,000 ויועץ הבטיחות סביב ה- 50,000 .₪

מושיקו ארז: איך הגעת ליועצים האלה?

אלי שוורצברג: דרך גיל היועץ שמלווה את הפרויקט. אלו מהנדסים שעבדו בפרויקטים

ימיים בים התיכון?

מושיקו ארז: יש עוד מהנדסים?

אלי שוורצברג: כן, אך הם לא עבדו בים התיכון.

החלטה: הועדה מאשרת.

6. אגףחופים ואגמים

מאגר יועצי בטיחות לפרויקט שובר גלים צף

צירוף למאגר – שמות מוצעים:

מן בטיחות ונגישות

להב הנדסת בטיחות בע"מ

פאמטקס בע"מ

רעות קרמר: יש במאגר עוד יועצים?

אלי שוורצברג: לא, מדובר על יועצים בטיחות שעסקו בתחום הימי.

קרן ברק: האם יש עוד יועצים בתחום הזה.

אלי שוורצברג: לא.

החלטה: הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 5.10.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' רויטל שרעבי - סגנית גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות