פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21

12.10.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 12.10.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר אריאל אפפלבאום - ס/מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' נופר מהסרי - בקרית תקציב, מינהל החינוך

עו"ד חן לב-רן - מנהלת חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך

1. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

שדרוג רחבת היכל התרבות – פנייה למתכננים בתחום האיטום

יועץ מומלץ: איטומקס (1984 ) בע"מ

הצעת מחיר: 46,000 ₪

אריאל אפפלבאום: נערכה פנייה ל- 3 מתכננים מחוץ למאגרים (מאחר ולא קיימים הסכמי

מסגרת תקפים) – ראו אסמכתאות בעניין המצ"ב, לרבות פרוטוקול ועדה מיום 3.8.21.

3 מתכננים הגישו הצעותיהם כמפורט

המומלץ הינו בעל ההצעה המיטבית.

מושיקו ארז: בדיון הועדה מיום 5.10.21 ניתנה סקירה מלאה בנושא

רויטל שרעבי: האם בדקתם מדוע ישנה שונות בין ההצעה הראשונה לשלישית שהיא פי

שניים? האם היועץ הבין את מהות העבודה?

אריאל אפפלבאום : אני לא יודע למה הוא נתן הצעה כזו גבוהה, אבל אני יכול לומר

ששלושת המציעים היו איתי בשטח, מכירים את מהות העבודה ומבינים טוב מאוד במה

מדובר.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון

הגדלת מכסה שנתית לח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ – הסכם מס' 11293

יועץ מומלץח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הגדלת מכסה ב- 200,000 + ₪מע"מ נוספים

נימוקים: לח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ אושרו 5 הזמנות עבודה בוועדת התקשרויות

5 עבודות אלו מכניסות אותנו לחריגה במכסה השנתית בסך 71,329 + ₪מע"מ

בנוסף יש לנו עבודות נוספות לאשר לח.ג.מ בסך של 95,450 + ₪מע"מ

הנ"ל מביא אותנו לחריגה במכסה השנתית בסך 166,780 + ₪מע"מ

מבקשים מהועדה לאשר לנו הגדלת מכסה שנתית בסך 200,00 + ₪מע"מ נוספים

החלטה - לבקשת המינהל יעלה לדיון בועדה הבאה.

3. מינהל החינוך – אגף חינוך על יסודי

מתן הרצאות באדריכלות במכללה במקיף יג לכיתות יג-יד במקצוע סטטיסטיקה

יועץ מומלץ: רוביצקי פולינה

הצעת מחיר: 21,294 ₪כולל מע"מ

נופר מהסרי: לאחר שקולן סוצקי עזב והיה חייב לגייס מרצה חלופי במקומו בהקדם, רחל

גת רכזת המגמה במקיף יג' נתקלה בקושי רב במציאת מרצים וגיוסם לטובת התכנית. מבין

3 מרצים רק פולינה הסכימה לקבל את העבודה. העניין דחוף כיוון שמתחילה ללמד

באוקטובר.

השכר נקבע בהתאם לתעריפי מרצים לפי פרופיל (תואר ראשון עד 10 שנות נסיון ותק

כמרצה) - 140 שעות 130 ₪לשעה 1.17

רויטל שרעביאם אני לא טועה המרצים אושרו במסגרת מכרז שעשיתם?

נופר מהסרי: זה היה דרך קול קורא.

רויטל שרעבי: אתם מבקשים להתקשר איתה לגבי שנת הלימודים תשפ"ב או באופן

עקרוני קדימה? עד מתי ההתקשרות עם יתר המרצים?

חן לב רן: ההתקשרות היא לשנה הזו. כל שנה יש הארכה.

פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21

רויטל שרעבי הארכה במסגרת קול קורא היא בסדר ותוכלו להאריך להם בהתאם

לאופציות שהיו בקול קורא. המרצה הזו מאושרת באופן חריג מבלי שהיה הליך. עד מתי

ההתקשרות עם יתר המרצים? כמה אופציות נשארו?

חן לב רן: ההתקשרות עד שנת תשפ"ג, נשארה עוד אופציה אחת.

רויטל שרעבי: לגבי פולינה, אתם מבקשים לאשר אותה השנה ותבקשו להאריך לה בעוד

שנה?

חן לב רן: נכון, כי אנחנו מבינים שיש מצוקה במציאת מרצים.

רויטל שרעבי: מאחר ומדובר בסכום נמוך מבחינתי אין מניעה לאשר.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות