פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 19.10.21

פרוטוקולועדת התקשרויות 19.10.21

20.10.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 10.2191

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון ושימור עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנת עבודה לבה"ת מערכתי לצורך בצוע מודל תנועתי דינאמי

יועץ מומלץ: פי.גי.אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ

הגדלה נדרשת: 39,000 + ₪מע"מ

צביקה קמיל: במרץ 2021 התבצעה פניה ליועצי תנועה לצורך הכנת מסמך ניתוח תחבורתי

מערכתי למרחב מתחם ה - 1000 מתחם איילון, האגם וסופרלנד. העבודה כללה ניתוח

תחבורתי, ספירות תנועה והמלצות לשלביות פיתוח לפרויקטים תחבורתיים, בתמחור של

150 אלש"ח

בהתמחרות זכתה חברת פי. ג'י. אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ, שהציעה הנחה של 48%

(כלומר 78 אלש"ח

לאחר העבודה שנערכה עד כה, על מנת להביא לתכנון מיטבי של מערכות התחבורה, נדרש

כעת להוסיף לתכולת העבודות המבוקשות, מודל דינאמי (שלא נערך עד כה בראשון לציון,

אך בשימוש במספר ערים וגופי תכנון במ דינת ישראל). מודל זה הינו השלב הבא

בהתפתחות תחום הסימולציה בתחבורה ומאפשר בחינה ותכנון תחבורתי ותנועתי בקנה

מידה מפורט ביותר המאפשר זיהוי טורים ועומסים ותכנון פרטני של צמתים, רמזורים,

הסדרי תנועה וכו'.

פרוטוקולועדת התקשרויות 19.10.21

מבדיקה שערכנו, ניתן לקבל את המודל הדינמי מחברת פי. גי. אל הנדסה (שעשתה זאת

בעבר עבור תל אביב, רמת גן, פתח תקווה ועוד)

לצורך כך נדרשת הגדלת הזמנת העבודה מ- 78 אלש"ח ל- 117 אלש"ח (לא כולל מע"מ

כלומר תוספת של 50% ביחס להזמנת העבודה המקורית

רעות קרמר: האם אותו יועץ הוא זה בהכרח שחייב לבצע את המודל הזה?

רויטל שרעבי: קיימתי שיחה אתמול עם צביקה ושרון שפר וקיבלתי הסבר שמדובר בעצם

בעוד רכיב עבודה שלא היה ידוע במועד כשיצאנו בהליך של הצעות מחיר. זאת אומרת לא

תכננו לעשות את הרכיב הנוסף הזה. מבחינה הגיונית נשמע לי מאוד הגיוני לתת את

העבודה למישהו שנתן לנו כמעט 50% הנחה גם את הפיצ'ר הזה, השאלה מבחינה משפטית

אם זה אפשרי.

רעות קרמר: כשהייתה התמחרות מה היו המחירים שהציעו האחרים?

צביקה קמיל: המקום השני הציע הנחה של 25% שהם בעצם 112,500 ₪רק על העבודה

במתווה הקודם המצומצם יותר. הפער בין הצעה של מקום שני למקום ראשון הוא למעשה

5,000 ₪בלבד כשהוא נותן לנו עבודה יותר משמעותית עבורנו

רויטל שרעבי: הספק שזכה נתן 48% הנחה והספק הבא בתור נתן רק 25% הנחה. בכל

מקרה היה ביניהם מרחב מאוד גדול באחוז ההנחה שהם נתנו. בגלל סכום העבודה של

ההגדלה שהוא 39,000 ₪ובגלל הניסיון אתו ומאחר שהוא עושה כבר את העבודה עצמה

לא נכון לתת למישהו אחר אלא לו את תוספת ההגדלה הזו.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת מכסה שנתית ליוזמות למען הסביבה והקהילה בע"מ- יועץ סביבה- הסכם מס'

11546

יועץ מומלץיוזמות למען הסביבה והקהילה בע"מ

הגדלה נדרשת: 50,000 ש"ח+ מע"מ נוספים

נעה בוקריץ: חברת יוזמות נתנו את הצעות- המחיר הזולות ביותר ב-4 התכניות המפורטות

של רמת אליהו.

סך העבודות שלו ב- 2021 מסתכמות ל- 153,232 ש"ח+ מע"מ

מבקשים מהועדה לאשר להם הגדלת מכסה שנתית של 50,000 ש"ח+ מע"מ נוספים, לצורך

אישור 4 העבודות שבהן הוא זכה במשיק

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 19.10.21

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה- תכנית אב לניקוז

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות בע"מ

הגדלה נדרשת: 89,820 + ₪מע"מ

רחל אשר הרוש : ח.ג.מ. אושרו להכנת תכנית אב לניקוז, הזמנה מס' 32787, בסך של

171,000 +₪מע"מ. מצ"ב הזמנהריכוז הצעות מחיר שהתקבלו.

כעת, מבקשים הגדלת הזמנה עבור הרחבה לתכנית אב לניקוז.

מדובר בשלושה תתי פרויקטים בקני מידה שונים, אשר יהוו השלמה והמשך לתכנית האב

ויתנו מענה לפתרונות ניקוז בעיר ראשל"צ:

1. תוספת אגני ניקוז לתכנית האב- 18,000 +₪מע"מ (אגני בניה חדשה שלא נכללו

בהסכם המקורי)

2. הכנת מסמך מדיניות לניהול נגר בעיר - 26,820 +₪מע"מ (הנחיות לתכניות

והיתרים בעקבות כתיבת מסמכי מדיניות ארציים במסגרת תמ"א 1/8, תכנית

בהתהוות אשר הנחיותיה כבר מיושמות בועדות השונות)

3. פתרונות איגום במגרש של מנהל כלי הרכב הממשלתי- 45,000 +₪מע"מ (הרחבת

פרוייקט מתוך סל הפרוייקטים אשר מוצע במסגרת התכנית)

סבירות הצעת - המחיר ומס' שעות העבודה לביצוע כל תת - פרויקט נבדק ואושר ע"י

הגורמים המקצועיים האגף.

מדובר בהגדלה של שכ"ט בסך 89,820 +₪מע"מ שהם 52.5% ביחס להזמנה המקורית

שאושרה שהיתה על סך 171,000 .₪

חשוב לציין שההצעה השניה שזכתה במשיק הייתה על סך 279,000 ,₪זאת אומרת שכולל

ההרחבות אנחנו מגיעים לסכום יותר מההצעה השניה.

רויטל שרעבי: למה הכנת מסמך מדיניות היא לא חלק מהכנת תוכנית אב?

רחל אשר הרוש : כשהתחילה תוכנית האב עדיין לא דברו על תמ"א/ 1 על פרק המים

בינתיים מקודמת תמ"א ארצית שמבקשת מהרשויות להכין גם הנחיות פרטניות לנגר עלי,

הדברים על הפרק התוכנית בהתהוות ולכן חשבנו שאם עושים כבר תוכנית אז להכניס גם

את הנחיות כחלק מהתוכנית.

רויטל שרעבי: האם זה לא היה בתכולת העבודה?

רחל אשר הרוש: זה לא היה. מה שהיה בתכולת העבודה זה התוכנית של השקעים, תוכניות

הידראוליות, מפות וסל פרוייקטים.

פרוטוקולועדת התקשרויות 19.10.21

נעהבוקריץ: המכסה של ח.ג.מ הסתיימה כשאישרונ לו את העבודות ברמת אליהו,

העבודה הזו תהיה בעצם הגדלת מכסה.

החלטה: הועדה מאשרת את העבודה ואת הגדלת המכסה לח.ג.מ.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות