פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 20.10.21
פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21
20.10.21
פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 10.2120
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד זאב גבאי - יועץ משפטי עריית מודיעין מכבים רעות חבר הועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
1. מינהל הנהלה– הלשכה המשפטית
הארכה שניה להתקשרות עם עו"ד אינסה גולדנברג לוי לטובת מתן ייעוץ משפטי
בתחום המקרקעין וההפקעות, תכנון ובניה, דיני מכרזים והתקשרויות ודיני שלטון
מקומי.
שם היועץ המומלץ: עו"ד אינסה גולדנברג
סוג התעריף: 70,000 + ₪מע"מ % הנחה 0
שיטת השכר: ריטיינר(לא כולל ליטיגציה)
הנימוקים להמלצה:
העסקתה של עו"ד אינסה גולדנברג לוי אושרה לראשונה בוועדת היועצים ביום ה- 20.4.21
מהנימוקים הבאים
משרד עו"ד שרקון בן עמי סיים את מתן שירותו לאגף נכסים ולמנהלת האלף ב-15.5.2021.
השירות שניתן על ידו לאגף נכסים ניתן בריטיינר לפי 300 שעות חודשיות ממוצע שנתי
ע"ס 76,800 + ₪מע"מ לחודש, ולמנהלת האלף לפי 55 שעות חודשיות ממוצע שנתי על סך
17,600 + ₪מע"מ לחודש (סך כולל של 94,400 ₪בחודש
לאור ניסיונה רב השנים ורב היקף בתחומי המקרקעין ההפקעות והממשק לתחום התכנון
והבניה, הדין המנהלי המוניציפאלי ומכרזים והתקשרויות בעסקאות מקרקעין ואחרות.
לרבות היכרותה את הנושאים גם מתוקף תפקידה כיועמ"ש העירייה והוועדה המקומית
לתכנון ולבנייה במשך למעלה מ-5 שנים ומאחר והעירייה נותרה במצב בו אין לה למעשה
למי לפנות על פי המכרז לצורך קבלת שירות בנושא מקרקעין – אישרה הוועדה את
התקשרות העירייה עם עו"ד גולדנברג למשך שלושה חודשים או עד להכרזת זוכה במכרז
המוקדם מבין שניהם, בסכום חודשים של 70,000 .₪
פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21
מצ"ב פרוטוקול הוועדה
בתאריך ה -15.7.21 כאשר טרם הוכרז זוכה במכרז נעשתה פניה נוספת לוועדת
ההתקשרויות לאשר הארכת התקשרות עם עו"ד אינסה גולדנברג לוי מאותם הנימוקים
המפורטים מעלה לטובת מתן ייעוץ משפטי שוטף לנכסים ומנהלת האלף למשך שלושה
חודשיים נוספים או עד לקביעת זוכה במכרז למציאת יועץ משפטי לנכסים ומנהלת ה-1000
– לפי המוקדם מבין שניהם
הארכת ההתקשרות עם עו"ד גולדנברג הסתיימה בתאריך ה- 15/10/21.
יצוין כי חודש ספטמבר היה חודש בעל מספר מועט מאוד של ימיי עבודה, חודש בו וועדת
המכרזים התכנסה רק פעם אחת ולכן נוצר עיכוב בלוח הזמנים שתוכנן לסיום המכרז.
כיום המכרז נמצא בשלביו האחרונים, וועדת האיכות התכנסה ב 18.10.21 והיא עתידה
להגיש את דירוגה לוועדת המכרזים ב 25/10/21. ככל והוועדה מאשר, יפתחו מעטפות
המחיר ונוכל להכריז על זוכה בשבועיים הקרובים.
בנוסף, ככל שיהיה שינוי בגורם שיתן שירות לאגף יהיה צורך בתקופת חפיפה בין עו"ד
גולדנברג לבין עורך הדין החדש.
בהתאם לכך, ועל מנת לאפשר לאגף הנכסים ומנהלת אלף לקבל שירות משפטי, אשר חיוני
לפעילות השוטפת, מתבקשת הוועדה להאריך את העסקתה של עו"ד גולדנברג לוי
בחודשיים נוספים או עד שבועיים לאחר חתימת הסכם עם הזוכה במכרז – לפי המוקדם
מבין שניהם.
עו"ד זאב גבאי: אין ברירה אלא להאריך את ההתקשרות.
מושיקו ארז: הבנתי שכבר ישבתם בועדה המכרזים על ניקוד האיכות, למה צריך להאריך
בעוד שלושה חודשים אי אפשר פחות?
עו"ד זאב גבאי: ניתן לאשר עד שלושה חודשים או עד סיום הליכה למכרז וחתימה עם
הזוכה, לפי המוקדם מביניהם.
רויטל שרעבי: באיזה סטטוס זה נמצא?
עו"ד זאב גבאי: בסיום שלב ניקוד האיכות אמורים להביא את התוצאות לועדת מכרזים
שתאשר ותכריז על זוכה.
רויטל שרעבי: אז בטח שלא צריך 3 חודשים
עו"ד זאב גבאי : לאחר מכן ועדת המכרזים ממליצה לרה"ע ורה"ע צריך לאשר את
הפרוטוקול ולכן אני אומר עד 3 חודשים או עד לבחירת הזוכה לפי המוקדם מביניהם. צריך
לקחת בחשבון גם שאינסה נותנת להם את השירות ובמידה והיא לא תיבחר אני מניח
שתצטרך להיות תקופת חפיפה.
פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.10.21
מושיקו ארזאני מציע לאשר עד 45 יום ובמידת הצורך נתכנס שוב. במטרה לכוון את
ההליך להסתיים ולהעביר את העבודה לזוכה במכרז.
רויטל שרעבי: מתוך ה-45 יוםאינסה תיעדר שלושה שבועות ולא תיתן שירותים ולכן זה
עשוי להיות צפוף מדי.
מושיקו ארז: אם כך נאריך ב- 60 יום וככל שיהיה זוכה במכרזלפני לוח הזמנים יתקצר.
החלטה: הועדה מאשרת הארכה ל - 60 ימים או עד בחירת זוכה במכרז, לפי המועד
המוקדם ביניהם.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד זאב גבאי, יועץ משפטי עריית מודיעין מכבים רעות , חבר הועדה_______ :_______
העתקים
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות