פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 26.10.21

פרוטוקולועדת התקשרויות 26.10.21

26.10.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 10.2126

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים (על פי סדר הנושאים):

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אהרון - ממונה על הכנת תב"ע עירוני, מינהל תכנון ובניה

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, מינהל תכנון ובניה

גב' רמית צרפתי עובדיה - מנהלת מרכז המידע התכנוניף מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' לילך מוסרי - ממונה על הביטוח, מינהל הכספים

גב' נטלי קדוסי - מנהלת מח' תאום בקרה ופרוייקטים, הלשכה המשפטית

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הארכת הסכמים- מתכנני תנועה לתב"ע עד 31.12.2021

שם המתכנן/יועץ

ד"ר אליה בן שבת - הסכם מס' 11132

לוי שטרק- הסכם מס' 11150

פי.ג'י.אל- הסכם מס' 11115

ירון עברון- הסכם מס' 11074

ת.ד.מ- הסכם מס' 11116

ר.ע.מ- הסכם מס' 11075

ינון- הסכם מס' 11112

נעה בוקריץ: אושרה הארכת הסכמים למתכנני תנועה לתב"ע עד ליום 31.8.2021.

פרוטוקולועדת התקשרויות 26.10.21

פורסם "קול קורא" מתכנני תנועה, אך עקב בעיה טכנית עם המיחשוב בקבלת הצעות

מהמציעים- ה"קול קורא" כרגע לא מתקדם והעניין נבחן בהתאם לייעוץ המשפטי

שהתקבל.

לאור זאת, אנו מבקשים לאשר לנו הארכת הסכמים עם מתכנני התנועה לתב"ע עד ליום

31.12.2021.

החלטה- הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת מכסה שנתית למודד: מ.א. הנדסה גיאודטית- הסכם מס' 12684

יועץ מומלץ מ.א. הנדסה גיאודטית

הגדלת מכסה: 140,000 ש"ח+ מע"מ נוספים

נעה בוקריץ: חברת מ.א. הנדסה גיאודטית נתנו את הצעות המחיר הזולות ביותר במס'

עבודות, מתוכם עבודה אחת גדולה בסך 140,000 ש"ח+ מע"מ

סך העבודות שלהם ב- 2021 מסתכמות ל- 154,100 ש"ח+ מע"מ

מדובר באחד המודדים החדשים שנכנסו למאגר.

מבקשים מהועדה לאשר להם הגדלת מכסה שנתית לשנת 2021 בסך של 140,000 ש"ח

מע"מ נוספים, עמ"נ שנוכל להמשיך לפנות אליהם לקבלת הצעות- מחיר.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה מס' 8070 לאביב ניהול הנדסה- הכנת פרוגרמה לצרכי ציבור- מזרח העיר

יועץ מומלץ: אביב ניהול הנדסה

סכום ההגדלה: 17,400 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ : בשנת 2017 אושרה לאביב ניהול הזמנת עבודה מס 8070 , עבור התכנית

שבנידון, בסך 215,291 ₪לפני מע"מ

בישיבה שהתקיימה אצל ס. ראה"ע בדצמבר 2018, האדריכל התבקש לערוך שינויים

מהותיים במוסדות החינוך השונים. מדובר בשינוי מהותי ביחס לעבודה שכבר בוצעה על-

ידם. נדרש שינוי של הנחות היסוד והכל התבקש לאחר השלמת העבודה ע"י אביב ניהול.

פרוטוקולועדת התקשרויות 26.10.21

האדריכל נדרש לתוספת של כ-75 ש"ע עמ"נ לעדכן את התוצר המבוקש בהתאם למדיניות

החדשה.

לאור הלחץ שהיה לקדם את העבודה, תוספת העבודה אושרה ע"י הגורמים המקצועיים

וניתן לאדריכל אישור לעבוד. מסתבר שלא אושרה הזמנת עבודה לאדריכל, על אף

שהעבודה בוצעה על- ידו לשביעות רצון הגורמים השונים בעירייה. מבקשים לאשר הקלדת

הזמנה בדיעבד לאדריכל אביב ניהול הנדסה בסך של 17,400 ש"ח+ מע"מ

אחוז הגידול ביחס לעבודה המקורית הינו 8%.

רויטל שרעבימי בדק שאכן זה לא היה בתכולת העבודה המקורית שלו?

נעה בוקריץ: מירב קפלן.

מירב קפלן: זה לא היה.

מושיקו ארז: מבקש לדון בנושא בנוכחות קיריל קוזיול מהנדס העיר.

החלטה – הנושא יעלה לדיון בועדה הבאה בנוכחות מהנדס העיר.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

בקשה לפנות לקבלת הצעות מחיר מחוץ למאגר- איתור בעלים ומחזיקים ומסירת

הודעות בהתאם לחוק התכנון והבניה

יועצים מוצעים: דרור פרסום

נענע פרסומי נדל"ן בע"מ

טל נכסים בע"מ

ניאון פרסומים תכנון ובניה

נעה בוקריץ: בקרוב נצטרך לפרסם תכניות עירוניות בעלות חשיבות רבה כגון מתחם ג' ב-

1000, תכניות פינוי בינוי ביוזמה עירונית כגון רמת אליהו ועוד הכוללות מאות בעלים. ע"פ

חוק התכנון והבניה יש לבצע איתור בעלים ולשלוח הודעות אישיות.

מכרז הפרסום הנוכחי של נענע ללא איתור בעלים, יצא ע"פ גובה ההוצאות באותה עת. לפני

כשנתיים עלה תעריף הפרסום ונענע פרסומי נדל"ן בע"מ לא מסוגלת לבצע את הפרסום.

מאחר שבאגף תכנון לא קיימת האפשרות לבצע איתור והדבר מחייב ממילא תשלום

למשרד הפנים, מבקשים להוציא את העבודה לגורם המבצע תדיר פרסומים.

לעירייה לא קיים מאגר יועצים בנושא זה ולכן מבקשים את אישור הועדה לפנות לקבלת

הצעת מחיר מספקים שאינם במאגר העירוני לצורך איתור בעלים ומחזיקים ומסירת

הודעות בהתאם לחוק התכנון והבניה הכולל הודעה בדואר רשום ואיתור בעלים. לספק

שתאושר הצעתו תוקלד הזמנת שריון של 90,000 ש"ח+ מע"מ לצורך עבודה זו

פרוטוקולועדת התקשרויות 26.10.21

רעות קרמר : הנושא אמור להיות בועדת פטור מאחר ויש פה נושא של שרותי פרסום.

מדובר בהזמנת עבודה של 90,000 + ₪מע"מ. הם פונים ל- 4 והשאלה היא אם זה משהו

שיחזור על עצמו.

רויטל שרעבי: הם לא צריכים גם ועדת פטור. הם צריכים לצאת להליך של הצעות מחיר

כפי שמחייב הנוהל ואם יש להם פחות הם צריכים לבקש אישור של ועדת פטור. עובדים

תחת מאגרים רק כשמדובר ביועצים. פה מדובר בשירותי פרסום להודעות.

נעה בוקריץ: אם כך נפנה ל- 5.

רויטל שרעבי: האם מדובר במכרז שהיה?

נעה בוקריץ: זה היה מכרז שנענע זכו בו והם לא מוכנים לבצע את השירות הזה. במכרז

הכללנו נושא שנקרא איתור במרשם האוכלוסין ששם הם מבצעים עבודה ומשלמים את כל

הכסף למשרד הפנים, כשלמעשה הם מקבלים מאיתנו החזר עבור ההוצאות. כעבור כמה

שנים משרד הפנים העלה את המחיר ויוצא שהם משלמים למשרד הפנים יותר ממה שהם

מקבלים מאיתנו.

רויטל שרעבי: אם כך, הגם שיש לנו מכרז אתם צריכים עבודה שאינה בתכולת המכרז ולכן

אתם יוצאים להליך הצעות מחיר לגביה.

נעה בוקריץ: נכון.

רעות קרמר: האם מדובר בהליך חד פעמי? אתם מתכוונים לצאת למכרז בקרוב?

נעה בוקריץ: כשייגמר המכרז של נענע.

רעות קרמר: ה- 90,000 לכמה זמן אמורים להספיק לכם

נעה בוקריץ: אנחנו עדיין לא יודעים להעריך.

רעות קרמר: יש לקחת בחשבון שאם העבודות יגיעו לסכום מכרז תצטרכו לצאת למכרז

ולכן תערכו בהתאם.

החלטה – יש לצאת להליך של הצעות מחיר כפי שמחייב הנוהל.

5. מינהל הנהלה– הלשכה המשפטית

הוספת רכיב מחיר מינימום ע"ס 4,000 ש"ח לטיפול בתיק לזוכה בהתמחרות לטיפול

בדרישות ובתביעות נזקי רכוש שאינן מכוסות על ידי העירייה

נטלי קדוסי : בדצמבר 2020 פורסמה התמחרות לטובת טיפול בדרישות ובתביעות נזקי

רכוש כתוצאה מהצפות שאינן מכוסות ע"י חברת הביטוח.

ההתמחרות התקיימה בין משרדי עו"ד הנמצאים במאגר היועצים של העירייה מכוח מכרז

39/18.

מצ"ב מסמכי ההתמחרות

מדובר בהתמחרות בה פורסם מחירון ועליו כל משתתף הגיש אחוז הנחה למחירון.

הוגשו 2 הצעות ע"י2 משרדי עוד:

פרוטוקולועדת התקשרויות 26.10.21

משרד פריש, שפרבר ושות– הנחה של 20% למחירון

משרד זמר ברימר ושות' – הנחה של 5% למחירון

לאחר קבלת ההצעות והכרזת הזוכה התברר כי נשמט ממסמכי ההתמחרות סעיף רכיב

תשלום מינימום לטיפול בתיק.

תשלום שכ"ט הינו נגזרת של אחוזים מהערכת סיכון התביעה כך שבמידה ושכ"ט הינו נמוך

ממחיר מינימום העומד על סך 4,000 ₪ישולם מחיר המינימום

מדובר ברכיב ידוע ומקובל בתחום נזקי רכוש/גוף, מחיר המינימום שנקבע הינו על סמך

התמחרויות קודמות שבוצעו בנושא נזקי גוף וכן לאחר בדיקה עם חברות הביטוח.

לבקשת הוועדה, נעשתה פנייה למציעים להתמחרות לוודא שאכן היה ברור לכל הצדדים

להתמחרות על מחיר המינימום וכי עובדה זו אינה משנה את הצעתם.

רויטל שרעבי: מכיוון שפנינו לשני המציעים ושניהם מכירים את התיקון בפניה להצעת

מחיר, אני לא רואה מניעה לאשר את הבקשה.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות