פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 2.11.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.11.21

2.11.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 211.12

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

עו"ד ענת זדה - עו"ד בלשכה המשפטית, מ"מ חברת הועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קיויתי - אדריכלית נוף, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

מר מאיר אבידן - מנהל אגף חשבות ואמרכלות, מינהל שפ"ע

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' נטלי קדוסי - מנהלת מח' תאום בקרה ופרוייקטים, הלשכה המשפטית

גב' טניה שטייף - מנהלת מח' קליטה, מינהל קהילה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה מס' 8070 לאביב ניהול הנדסה- הכנת פרוגרמה לצרכי ציבור- מזרח העיר

יועץ מומלץ: אביב ניהול הנדסה

סכום ההגדלה: 17,400 ש"ח+ מע"מ

שרון שפר : בשנת 2017 אושרה לאביב ניהול הזמנת עבודה מס 8070 , עבור התכנית

שבנידון, בסך 215,291 ₪לפני מע"מ

בישיבה שהתקיימה אצל ס. ראה"ע בדצמבר 2018, האדריכל התבקש לערוך שינויים

מהותיים במוסדות החינוך השונים. מדובר בשינוי מהותי ביחס לעבודה שכבר בוצעה על-

ידם. נדרש שינוי של הנחות היסוד והכל התבקש לאחר השלמת העבודה ע"י אביב ניהול.

האדריכל נדרש לתוספת של כ-75 ש"ע עמ"נ לעדכן את התוצר המבוקש בהתאם למדיניות

החדשה.

לאור הלחץ שהיה לקדם את העבודה, תוספת העבודה אושרה ע"י הגורמים המקצועיים

וניתן לאדריכל אישור לעבוד. מסתבר שלא אושרה הזמנת עבודה לאדריכל, על אף

שהעבודה בוצעה על- ידו לשביעות רצון הגורמים השונים בעירייה. מבקשים לאשר הקלדת

הזמנה בדיעבד לאדריכל אביב ניהול הנדסה בסך של 17,400 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ: סה"כ מדובר באחוז הגדלה של 8% ביחס לעבודה המקורית וכולל תוספת זו

עדיין אנחנו לא מגיעים למס' 2 בהצעות שהגישו במקור. אנחנו מבקשים אישור בדיעבד

מאחר והעבודה בוצעה והיינו מרוצים ממנה.

קיריל קוזיול: הכנו פה פרוגרמה מאוד חשובה לצרכי ציבור לכל המזרח החדש. העבודה

נעשתה טוב ע"י צוות מיומן, אבל עם חילופי השלטון נולדו מחשבות ורעיונות חדשים

ונוצרה עבודה נוספת בסה"כ מזערי ביחס להזמנה הכללית המקורית ומן הראוי לאשר את

ההגדלה.

מושיקו ארז: רעות האם יש מניעה לאשר?

רעות קרמר: כמובן שזה לא תקין לאשר בדיעבד, אבל העבודה כבר נעשתה ואין לנו

אפשרות לסרב לזה.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.11.21

קיריל קוזיול: נכון הייתה תקלה ולהבא נשתדל שהדברים לא יחזרו על עצמם.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הזמנה משלימה- הגדלת גבול תכנית רצ/מק/2/20/168 לניוד זכויות- מפת מדידה רקע

לתבע 2-5034

יועץ מומלץ: חב' קדים שירותי הנדסה

הגדלת הזמנה בסך של 5,250 +₪מע"מ

נעה בוקריץ: בשנת 2019 אושרה למזור מדידות הזמנת- עבודה מס' 42968 בסך 10,850

+₪מע"מ. בוצעה מדידה לתב"ע שבתכנון.

מזור עובד היום דרך חב' קדים ולכן עשינו לו הסכם הסבה.

בהמלצת אגף תכנון שטח גבול התכנית גדל, תוספת חלקה 2 בגוש 5034.

לאור זה שמזור נבחר למודד של התכנית, מבקשים לאשר לו הגדלת הזמנה בסך של 5,250

+₪מע"מ. מצ"ב הצעת- מחיר של המודד להשלמת מדידה הנדרשת.

אנחנו נדרשים לאישור ועדה בשל אחוז ההגדלה.

רויטל שרעבי: כמה זה מעל?

נעה בוקריץ: מדובר בהגדלה של 48%. אנחנו חייבים שהוא יעשה את זה כי הוא חותם על

התוכנית.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת מכסה שנתית לנתנאל בן יצחק- הסכם אדריכלי נוף- מס' 10717

יועץ מומלץ: נתנאל בן יצחק

הגדלת מכסה: 140,000 ש"ח+ מע"מ נוספים

נעה בוקריץ: נתנאל בן יצחק ניצל 110,256 +₪מע"מ מתוך המכסה השנתית ל- 2021 .

כעת, נתנאל בן יצחק נתן את ההצעה הזולה ביותר בעבודה נוספת, בשצ"פ מוליק אייל

בנחלת.

מבקשים לאשר לו הגדלת מכסה שנתית של 140,000 ש"ח+ מע"מ נוספים

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית - יועצים בתחום האגרונום

צירוף למאגר - יועצים מוצעים:

אדיר ייעוץ ופיקוח נופי בע"מ

אדמה- ייעוץ אגרונומי בע"מ

אמיתי לביא

גונן - עצים וסביבה בע"מ

דני כץ

דר' רקפת הדר-גבאי

פתילת המדבר בע"מ

קבוצת ורד ייעוץ ופיתוח בע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.11.21

נעה בוקריץ: יצאנו בקול קורא של אגרונומים ו- 8 המציעים עברו כולם את תנאי הסף

רויטל שרעבי: מי בדק שהם עומדים בתנאי הסף?

טל קויתי: ליאת בדקה עם יועץ משפטי. לא היה מרכיב איכות רק נתונים טכניים.

הם קיבלו זמן השלמות וכולם עברו.

נעה בוקריץ: אני וליאת עברנו על התנאים, דוד אלאשבילי היועץ המשפטי נתן לנו הנחיה

לבקש מהם השלמות, ביקשנו השלמות, כולם העבירו אותם ולכן כולם עברו את תנאי

הסף.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהל הנהלה– הלשכה המשפטית

קטגוריה ראשית – מאגר משרדי עו"ד לצרכי רישום תצ"רים

א. צירוף למאגר - יועצים מוצעים:

עו"ד אלון חג'בי

מוטי גולן, משרד עו"ד

משרד עו"ד גולדנברג – רווח

חברת הועדה עו"ד רעות קרמר ע"י עו"ד ענת זדה, בדיון בסעיף 5 בשל היותה

מנועה מלהשתתף בדיון בנושא זה.

נטלי קדוסי: הקמנו מאגר למשרדי עו"ד שיוכלו לעשות לנו רישומי תצ"רים.

מדובר בתצ"רים מורכבים, גדולים וסבוכים. בתצ"רים הרגילים יש לנו עו"ד

מטעם הלשכה המשפטית שעושה את זה.

יצאנו בקול קורא, בדקנו הצעות, הגישו 4 מועמדים ו- 3 מהם עמדו בתנאי הסף

במידה ויגיעו תצ"רים כאלו נצא להתמחרויות ספציפיות בין הזוכים במאגר.

מושיקו ארז: אני מבקש להגדיל את המאגר ל- 10 גורמים

רויטל שרעבי: אתם יכולים לצאת לעוד קול קורא.

נטלי קדוסי: אין בעיה.

רויטל שרעבי: אנחנו יכולים לאשר את ה- 3 ובמקביל לצאת לעוד קול קורא

מושיקו ארז: כמה יש כיום בתוך המאגר?

נטלי קדוסי: אין מאגר.

מושיקו ארז: תעשו דיון משותף עם אגף נכסים ומינהל תכנון ובניה ותביאו לפחות

10 שמות ואז נאשר אני לא מעוניין במאגר של 3.

נטלי קדוסי: אנחנו נוסיף עוד אבל אני צריכה לאשר כרגע את השמות. יש כאן

תצ"רים שמחכים לטיפול כבר חודש וחצי כי יצאנו לקול קורא.

רויטל שרעבי: במידה ואנחנו לא מצרפים את ה-3 האלו, אפשר לאשר לפנות מחוץ

למאגר לתצ"רים הספיציפים הקיימים להליך הצעות מחיר מחוץ למאגר לפחות

ל- 5-6 משרדים ובלי קשר לצאת שוב בקול קורא ע"מ להרחיב את המאגר ולא

להביא מאגר של 3.

ב יציאה מחוץ למאגר לתצ"רים הקיימים

שמות מוצעים:

נשיץ ברנדס אמיר ושות'

עו"ד מוטי גולן

שיבולת עו"ד

עו"ד אלון חג'בי

מיתר ליקוורניק גבע לשם טל ושות'

גולדנברג ורווח משרד עו"ד

הרצוג פוקס נאמן

גדעון פישר שות'

משה גולדברג משרד עו"ד

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.11.21

החלטה– כפתרון מיידי לנושא התצ"רים הקיימים הועדה מאשרת יציאה מחוץ למאגר

להליך הצעות מחיר. הבקשה לצירוף למאגר תובא לדיון נוסף לאחר שיהיו לפחות 10

יועצים מוצעים

6. מינהל שפ"ע

קטגוריה ראשית- תכנון עיצוב פנים

צירוף למאגר – יועצים מוצעים:

אורלי מולה בע"מ

אייל עברי

ענת הרמן וינציגסטר אדריכלות ועיצוב פנים

בני פרייז אדריכלים בע"מ

אוהד יחיאלי אדריכלים

צ.מוססקו אדריכל ומתכנן ערים בע"מ

שי גשורי

טנוס יעקב + סיטון שרון

רועי רמון אדריכלים בע"מ

בתיה סברסקי מלול - באה אדריכלים ובוני ערים

סטודיו yero5

מאיר אבידן: אנחנו מבקשים לצרף יועצים למאגר חדש בתחום תכנון עיצוב פנים. כולם

נבדקו על ידינו ועומדים בתנאי הסף.

מושיקו ארז: האם יש פה שיש עליו דו"ח ביקורת או שיש שימוע?

מאיר אבידן: אני לא מכיר אף אחד שיש עליו דו"ח כזה.

מושיקו ארז: אני מבקש לוודא ואם יש מישהו כזה אני מבקש לא לאשר ולהביא אותו לדיון

נפרד.

מאיר אבידן: אבדוק את זה.

מושיקו ארז: אני מבקש שמה שעולה בשימועים יקבל ביטוי בכל המקומות.

החלטה – הועדה מאשרת.

7. מינהל קהילה– אגף קליטה

אישור כניסה למאגר לבית העולה לעמותות שניגשו לקול קורא ומעוניינות לפעול בבית

העולה

צירוף למאגר - עמותות מומלצות:

ארגון מורשת יהדות איראן וכורדיסטן

עמותת ניצולי מחנות הריכוז והגטאות בישראל

טניה שטייף: יצאנו להרחבה של קול קורא שהיה לפני כמה שנים. העמותות ןהארגונים

באו וביקשו להפעיל שם פעילויות. אחרי בדי'קה של חשבת ויועצת משפטית רק 2 עמותות

עמדו בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: למטרת מה המאגר הזה?

טניה שטייף: לפעילות קהילתית בקרב עולי חדשים.

רויטל שרעבי: ואנחנו תמיד נפנה ל- 2 האלו

טניה שטייף: 2 העמותות הן בנוסף לעמותות שכבר פועלות

רויטל שרעבי: כמה עמותות כבר פועלות?

טניה שטייף: בסביבות 7.

רויטל שרעבי וכשיהיו עבודות נעשה התמחרות בין ה- 9?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.11.21

טניה שטייף אין כאן עניין כספי, העמותות פועלות בהתנדבות. אנחנו רק נותנים להם את

בית העולה שהוא נכס עירוני.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

עו"ד ענת זדה, הלשכה המשפטית, מ"מ חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות