פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 7.11.2021

פרוטוקול ועדת התקשרויות 7.11.21

8.11.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 211.17

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר אריאל אפפלבאום - סגן מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' מיטל וסרמן - בודקת תוכניות

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת מסמך מי נגר לתב"ע מרכז מצוינות בית מכבי-יועץ מים, ביוב וניקוז

והגדלת מיכסה שנתית לח.ג.מ תכנון תשתיות (1998) בע"מ בסך 100,000 ש"ח+ מע"מ

יועץ מומלץ: ח.ג.מ תכנון תשתיות (1998) בע"מ

הצעת מחיר: 23,403 ש"ח (לא כוללמע"מ) % הנחה: 10%.

הגדלת מכסה שנתית מבוקשת 100,000 + ₪מע"מ

נעה בוקריץ: בוצע משיק לנושא הכנת מסמך מי נגר לתב"ע מרכז מצוינות בית מכבי.

בסיבוב הראשון במשיק-

בקשה לקבלת הצעת מחיר נשלחה ל- 3 יועצי מים, ביוב וניקוז הקיימים במאגר העירוני

חברת תשתיות מידע וטכנולוגיה סירבה להגיש הצעה (מצ"ב מייל)

חברות ח.ג.מ ומ. רוזנטל הגישו שניהם הצעות מחיר ללא אחוז הנחה.

בסיבוב השני במשיק-

פנינו ל-2 החברות שנתנו 0% הנחה וביקשנו שיתנו אחוז הנחה נוסף כלשהו

חברת ח.ג.מ נתנה 10% הנחה בעוד שחברת מ.רוזנטל נשארה עם 0% הנחה.

רויטל שרעבי: כמה יועצים יש במאגר?

נעה בוקריץ: יש 3 יועצים מים, ביוב וניקוז ועכשו אנחנו יוצאים בקול קורא חדש

רויטל שרעבי: האם אנחנו ממשיכים לתת עבודות רק למסגרת של 3 יועצים

נעה בוקריץ: המאגר הזה מסתיים בסוף החודש ואנחנו יוצאים לקול קורא חדש ליועצי

מים, ביוב וניקוז. אי אפשר להישאר רק עם שלושה ותשתיות תמיד עונים לנו שהם לא

רוצים ובעצם אנחנו נשארים תמיד עם רק עם 2.

רויטל שרעבי: בעבודות שבוצעו עד היום היועץ השני קיבל עבודות או שזה תמיד ח.ג.מ?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 7.11.21

נעה בוקריץ: זה תמיד ח.ג.מ. היועץ השני לא מוכן לתת הנחות כי הוא טוען שהמחירים

נמוכים.

רויטל שרעבי: בעצם אנחנו מעסיקים רק את ח.ג.מ.

מושיקו ארז: תפתחו את הקול קורא עכשו ותמצאו דרך להגדיל את המאגר או לחילופין

מהיום תיפנו מחוץ למאגר באופן קבוע. הועדה מאשרת לכם לפנות מחוץ למאגר בכדי לא

להיכנס למצב שיש יועץ אחד כל פעם. אני רוצה להוסיף שלא בהכרח שאם נפתח את

המאגר המחירים יהיו יותר טובים.

רויטל שרעבי: לפחות נהיה עם מגוון של יועצים ולא נעבוד עם אותו היועץ.

מושיקו ארז: כרגע יש לנו 2 הצעות שח.ג.מ היא הזולה מביניהם. מדובר בפרוייקט דגל

של העירייה שלוח הזמנים שלו מאוד מאוד קצר ואנחנו רוצים להתכנס פה לכל דרישות

הועדה המחוזית ע"מ שלא יעכבו אותנו.

נעה בוקריץ: מאחר וח.ג.מ תכנון תשתיות (1998) בע"מ עבר את המיכסה השנתית

נבקש לאשר להם הגדלת מיכסה שנתית בסך 100,000 ש"ח+ מע"מ נוספים.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

פניה מחוץ למאגר העירוני ללא מחיר מקסימום- יועץ קרינה לתב"ע מרכז מצוינות בית

מכבי

יועצים מוצעים:

שקד הנדסת חשמל בע"מ

יוזמות

דניאל יעוץ, חיזוי ופתרונות קרינה

יאיר-מדידות ובדיקות קרינה

רז אור הנדסה

א.מ.ן

נעה בוקריץ: מבקשים לפנות ליועצי קרינה שאינם במאגר העירוני לקבלת הצעת- מחיר

עבור התכנית שבנידון, וללא מחיר מקסימום מאחר ואין לעבודה זו תעריף מתאים.

רשימת יועצי הקרינה התקבלה מנדב גיק, מנהל הפרויקט. כרגע אין מאגר בעירייה.

מושיקו ארז: אני מבקש שתפנו גם ליועצי הקרינה של מינהל איכות הסביבה.

נעה בוקריץ: אנחנו מבקשים לפנות ללא מחיר מקסימום מאחר ואין תעריף לעבודה כזו,

בדקנו את זה גם מול מינהל איכות הסביבה.

רויטל שרעבי: אף פעם לא העסקנו יועצי קרינה בבניה ציבורית?

אריאל אפפלבאום: העסקנו, אבל לא בתב"עות.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 7.11.21

נעה בוקריץ: אצלנו לא נתקלנו במקרה של תב"ע.

מיטל וסרמן: יש יועצים סביבתיים שכחלק מחוות דעת סביבתית הם מכניסים את נושא

הקרינה.

רויטל שרעבי: כשאנחנו יוצאים עם מחיר פתוח אנחנו לא יודעים מה נקבל. מה המחיר?

נעה בוקריץ: כשמירב קפלן יצאה בסקר שכלל גם נושא של קרינה זה הגיע ל – 14,000 ₪

+ מע"מ, וזו לא בדיוק העבודה שאנחנו צריכים.

רויטל שרעבי: צריך לבדוק מול רשויות אחרות מה התעריפים ליועצי קרינה. אפשר

לפנות ל-3-4 רשויות, לעשות ממוצע ולצאת במחיר מקסימום ועליו לקבל הנחה

נעה בוקריץ: ניסינו לפנות ליועצים ולבדוק כמה שעות זה יוצא ולתמחר לפי שעות ואף

אחד מהם לא ידע להעריך.

מושיקו ארז: אפשר לעשות מחיר פיקס בלי מחיר סגור.

רויטל שרעבי: ברגע שיהיו פערים גדולים בין ההצעות איך נדע שהם הבינו את העבודה?

איך נדע לבחור את המציע הטוב?

מושיקו ארז: סדר גודל של בדיקה כזו אמור להיות עד 10,000 .₪

החלטה– הועדה מאשרת לצאת מחוץ למאגר במחיר מקסימום של 10,000 .₪

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_______

עו"ד רעותקרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות