פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16.11.21
פרוטוקולועדת התקשרויות 16.11.21
1
17.11.21
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 16.11.21
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים:
גב' אטי אדר - ראש מינהל החינוך
גב' שוש אבטליון - סגנית ראש מינהל ומנהלת אגף לשרות ואדמינסטרציה, מינהל החינוך
גב' מיכל זילברברג - ממונה בטיחות , גהות ובריאות עירונית
גב' ציפי ברוש - חשבת מינהל איכות הסביבה
עו"ד חן לב רן - מנהלת חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך
1. מינהלאיכות הסביבה – אגף פיתוח נופי
קטגוריה ראשית - יועצים/מתכננים/מנהלי פרויקטים בתחום מים, מזרקות והשקיה
שמות מומלצים לצירוף למאגר:
ווטר ריבייב בע"מ
ארגון עובדי המים אגודה חקלאית שיתופית בע"מ
אשד מזרקות בע"מ
לבני מהנדסים בע"מ
אינג' י. מרגלית מזרקות ואלמנטי מים
רויטל שרעבי: כל מי שמצוין עמד בתנאי הסף? מי בדק את זה?
ציפי ברוש: כן. זה נבדק על ידי טלי ועדי באגף קיימות ואלונה בחוזים.
החלטה – הועדה מאשרת.
פרוטוקולועדת התקשרויות 16.11.21
2
2. מינהל איכות הסביבה– אגף פיתוח נופי
קטגוריה ראשית -יועצים/מתכננים/מנהלי פרויקטים בתחום ניהול פרויקטים לפיתוח
שטחי גינון
שמות מומלצים לצירוף למאגר:
מ. גרונסקי הנדסה ויזמות בע"מ
לשחק על בטוח בע"מ
מנשה רסולי הנדסה אזרחית בע"מ
לבני מהנדסים בע"מ
סקאפי שירותי הנדסה ועבודות בניה
ציפי ברוש: המציעים נבדקו ע"י נילי באגף פיתוח נופי ואלונה בחוזים.
החלטה – הועדה מאשרת.
3. מינהל החינוך
ליווי הגשת מועמדות עיריית ראשון לציון לפרס החינוך הארצי
יועץ מומלץ: גלית לוי
הצעת מחיר: 140,000 ₪כולל מע"מ
חן לב רן: הועדה הנכבדה מתבקשת לאשר התקשרות עם הגב' גלית לוי, לאחר שזו זכתה
בקול קורא שפורסם בראשות מנהל החינוך לליווי הגשת מועמדות העיר לפרס חינוך ארצי,
ולאחר שעמדה בכל תנאי הסף, מדדי האיכות ומדד המחיר.
רויטל שרעבי: משרד החינוך הקפיא את פרס החינוך ואנחנו בכל זאת מבקשים להתקשר
איתה?
שוש אבטליון: נכון כדי שנהיה מוכנים ולא יהיה מצב שנצטרך לחכות לכל התהליך הזה .
רויטל שרעבי: לשלם לה 140,000 ₪ובסוף לא יהיה פרס חינוך
שוש אבטליון: נעשה אבני דרך ונשלם לה פר ביצוע.
מושיקו ארז: הפרס הוקפא והוא צפוי לחזור ברמת וודאות של 100%.
רויטל שרעבי : אני רוצה לציין שליאל ואטי ביקשו ממני ו מרעות לאשר את הפניה את
להצעות בדחיפות ואחרי שעשינו את זה באה ליאל ואמרה לי שאי אפשר שמישהו חיצוני
יגיש אותנו והיא ואטי יושבות באופן עצמאי להגיש לפרס החינוך.
שוש אבטליון: יש מספר שלבים. את השלב הראשוני של ההכנה עשינו לבד.
פרוטוקולועדת התקשרויות 16.11.21
3
רויטל שרעבי: הקול הקורא כלל את כל השלבים.
שוש אבטליון: את החוברת הראשונית של טפסים שנדרשים למלא עשינו באופן עצמאי
והיא פחות או יותר מוכנה. כשהתחלנו לעבוד על החוברת באופן עצמאי ראינו שאנחנו
נדרשים לאיסוף המון חומרים, ריכוז נתונים ולהכין את הדברים. בעבר זה לא היה ככה.
אנחנו רוצים להמשיך בתהליך כי ברגע שיפשירו את הפרס לא נוכל לעמוד בזה. מה עוד
שגם אנחנו כמינהל חינוך במבחינה אסטרטגית צריכים גורם מקצועי שילווה אותנו וייסע
לנו למקד את העבודה שלנו וזאת העבודה שגלית תעשה ואם לא יהיה פרס חינוך נשלם לה
פר ביצוע.
רויטל שרעבי: תכולת העבודה שלה כללה מספר פרמטרים. האם מה שבוצע ע"י ליאל
ואטי אינו חלק מתכולת העבודה שנמצא בתוך ה- 140,000 .₪
שוש אבטליון: לא. מה שאנחנו הגשנו היה שאלון בסיסי ביותר. והמציעים הכינו עבודה
מאוד מפוארת כולל מצגת וסרטונים. ההמשך אמורה להיות עבודה גדולה שיוצרת את ה
DNA של מערכת החינוך
רויטל שרעבי: אני מבקשת שתעבירו לי את אבני הדרך החדשים שצריכים לשקף שמרבית
הכסף ישולם רק לאחר שמשרד החינוך יפשיר את הקפאת הגשת פרס חינוך ארצי.
החלטה –הועדה מאשרת את ההתקשרות בכפוף להצגת אבני דרך חדשים לתשלום
ואישורם ע"י רויטל שרעבי – ס/הגזברית.
4. מטה בטיחות, גהות ובריאות עירונית
אישור לביצוע הליך הצעות מחיר מחוץ למאגר - ייעוץ ללווי ניהול הבטיחות בארגון,
לרבות מיפוי צרכים, כתיבת תוכנית לניהול הבטיחות, ביצוע סקרי סיכונים, כתיבת נהלי
בטיחות
יועצים מוצעים:
אבי גריפל – ייעוץ ניהול בטיחות לרשויות מקומיות
הדס בלום – ייעוץ ניהול בטיחות
רון מלכה – ייעוץ וניהול בטיחות לרשויות מקומיות
מאיר כהן – ייעוץ ניהול בטיחות
מיכל זילברברג: בחנו את רשימת היועצים במאגר ולא נמצאו יועצים מתאימים.
רויטל שרעבי: למה לא מייצרים מאגר?
מיכל זילברברג: העבודה היא דחופה ובהמשך נייצר מאגר כי לעירייה אין כרע מאגר של
יועצי בטיחות.
פרוטוקולועדת התקשרויות 16.11.21
4
החלטה– הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות