פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 30.11.21
פרוטוקול ועדת התקשרויות 30.11.21
30.11.21
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 211.130
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד לילך דוידי - עו"ד הלשכה המשפטית וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים:
מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע
מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע
1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר
פניה מחוץ למאגר העירוני למנהלי פרויקטים לתב"ע כביש הגבולות
יועצים מוצעים:
אהוד תייר
יובל וייצמן
אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע"מ
א. אפשטיין ובניו (1995) בע"מ
קרקם - ניהול ייעוץ ופיקוח בע"מ
תנע ניהול פרויקטים
חושן ניהול פרויקטים
אחים מרגולין הנדסה ויעוץ בע"מ
נימוקים: לאור הגידול הצפוי באוכלוסיית הערים ראשון לציון וחולון ובהתאם לתכנית
המתאר רצ/2030 המתווה כביש היקפי לראשון לציון שחלקו עובר בגבול עם חולון,
החליטו 2 הערים לקדם במשותף תכנון וביצוע של "כביש הגבולות" העובר בגבול הערים
ראשון לציון וחולון.
סוכם כי עיריית ראשון לציון תהיה זו שתתקשר עם המתכננים והיועצים שיבחרו בהתאם
לנהלי עיריית ראשון לציון. עיריית ראשון לציון תהיה זו שתשלם את עלות הפרויקט כולל
יועצים, מתכננים, מודדים העתקות וכיו"ב וחולון תשיב לה את חלקה היחסי.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 30.11.21
כמו כן סוכם מתווה ובו בשלב הראשון תהיה יציאה במשיק למנהל פרויקט, שבין היתר
יכתוב מכרז לצוות תכנון.
מאחר ובמאגר העירוני אין מנהלי פרויקטים לקידום תב"עות, אנו מבקשים לפנות ל-8
מנהלי פרויקטים לניהול תב"ע שאינם במאגר העירוני לקבלת הצעת- מחיר עבור התכנית
שבנידון, עבור כתיבת המכרז וגיוס היועצים. התעריף למנהלי הפרויקט נמצא עדיין
בתיאומים בין החשבים של עיריית ראשון לציון וחולון, ובכל מקרה יהיה פחות מסכום
מכרז.
החלטה – לבקשת המינהל הנושא ירד מסדר היום.
2. מינהל שפ"ע– אגף טכני
תכנון חלוקה ועיצוב מבנה עבור משרדי מינהל שפ"ע ברחוב הנורית 21
יועץ מומלץ: אהדיחיאלי
שיטת שכר: עפי תעריך א.א.א.י אדריכלות בניין קבוצה 6
סך כל ההתקשרות 210,050 ₪לפני מע"מ
מאיר אבידן: בהמשך להחלטת הועדה מתאריך 6.10.21 בוצע הליך הצעות מחיר לתכנון
המבנה ברחוב הנורית 12. הצעת המחיר כוללת את כל היועצים שנדרשים לביצוע הפרויקט
למבנה יש כיום 2 קומות בשטח כולל של כ- 550 מ"ר. הצעת המחיר כוללת בניית קומה
נוספת מעל הקומות הקיימות, שטח הבניה לתכנון שיפוץ ובניה – 850 מ"ר
פתחנו תיבת הצעות וקיבלנו 4 הצעות מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר. אהד
אחיאלי נתן הנחה בסך 40.20 בנוגע לתכנון האדריכלי שלו ובנוסף הוא אמור להעסיק
תחתיו מספר יועצים.
רויטל שרעבי: אישרנו לכם שמית את הפניה מחוץ למאגר?
מאיר אבידן: לא. אישרתם לנו את הפניה מחוץ למאגר.
לילך דוידי: אין מאגר של יועצים כאלה?
מאיר אבידן: עדיין אין מאגר.
רויטל שרעבי: אהד יחיאלי חתום על הסכם?
מאיר אבידן: עדיין לא. אין לנו מאגר.
רויטל שרעבי: אבל הוא יחתום על הסכם?
מאיר אבידן: לא במסגרת הזו.
רויטל שרעבי: התקשרות כזו לא יכולה להיות בלי הסכם. הועדה אישרה לצאת להליך
הצעות מחיר כי אין מאגר. התקשרות בסכום הזה לא יכולה להיות במסגרת הזמנת עבודה.
מושיקו ארז: יש לנו היום הזמנת עבודה ליועצים שכוללת בתוכה ביטוח, שיפוי וכו', אי
אפשר להשתמש בזה?
פרוטוקול ועדת התקשרויות 30.11.21
רויטל שרעבי: לא. הנוסח עדיין לא סגור והוא לא מכסה התקשרויות בסכומים כאלו. הוא
יצטרך לחתום על הסכם.
החלטה – הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד לילך דוידי, הלשכה המשפטית, חברת ועדה
העתקים:
מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות