פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 21.12.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.12.21

21.12.21

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 21.12.21

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר

מר אביתר ביטון צור – ס/מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

מר אלכס שפירו - סגן מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, מינהל תכנון ובניה

מר אבי הררי - מנהל בניין העירייה, מינהל משאבי אנוש ורכש

מר מאיר גטה - חשב מינהל משאבי אנוש ורכש

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית – מודדים

צירוף למאגר - יועצים מומלצים:

אופק צילומי אוויר בע"מ

ארמי גרינשטיין הנדסה גיאודטית בע"מ

בשיר עבד אלראזק בע"מ

לגעת במרחב בע"מ

מודדי הגליל בע"מ

ע.ד.י מדידות והנדסה (תש"נ) בע"מ

קו מדידה בע"מ

קנה מידה מדידות והנדסה בע"מ

נעה בוקריץ: מבקשים לאשר 8 מודדים נוספים. בעבר אישרנו למאגר 16 מודדים שעברו

עם מעל 60 נקודות איכות שזה היה המינימום. ביצענו ראיונות עם המודדים הנוספים שלא

הכרנו ובמסגרת הראיון מבקשים לצרף עוד 8 מודדים שעברו עם רף האיכות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.12.21

החלטה– הועדה מאשרת.

2. מינהלתכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

עבודות בקרת תכנון רמזורים עבור מתכנן התנועה בז'רנו דוד הנדסת תנועה ותחבורה

בע"מ - בקשה לאשר חריגה

יועץ מומלץ: בז'רנו דוד

אישור חריגה בסך 42,000 ₪

אלכס שפירו: לצורך עבודות דחופות של בקרת תכנון רמזורים (8 עבודות לפי רישום הגורם

המקצועי הרצ"ב), מבקשים את אישור הוועדה לאשר חריגה בסך 42,000 ₪(לא כולל

מע"מ) למתכנן התנועה בז'רנו, מעבר לסך של 140,000 (היקף העבודות הבודדות בשנת

התקציב 2021 .)

למותר לציין, נכון להיום אין מאגר למתכנני תנועה, ובשל העובדה כי חוזה מס 11051

בתוקף עד ליום 31.12.2021 - יש לאשר ההזמנות המבוקשות בכפוף לאישור הוועדה.

רויטל שרעבי: האם הוא המציע היחיד שאנחנו פונים אליו להצעות או שאנחנו פונים לעוד

יועצים.

אלכס שפירו: עשינו משיק והוא היה הכי זול. אישרנו 2 יועצים במטרה שאחד יוכל לבדוק

את עבודת המתכנן השני.

רויטל שרעבי: המשיק היה ל- 2 בלבד

אלכס שפירו: ל- 5-6.

רויטל שרעבי בעצם הוא כל הזמן זוכה כי הוא הזול ביותר.

רונית ספו: כרגע המאגר הסתיים ויהיה מאגר חדש עם יותר יועצים.

החלטה – הועדה מאשרת.

2.1 מינהלתכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

פנייה למנהלי פרויקטים – פיתוח רחבת היכל התרבות

יועצים מוצעים:

קורן גואטה ניהול פיקוח וייעוץ הנדסי בע"מ – הגיש לקול הקורא ועובד היום עם האגף

(מרכז מצויינות בספורט, מרכז יום לקשיש פריימן)

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.12.21

א.גולן מהנדסים 2009) בע"מ– הגיש לקול הקורא ועובד היום עם האגף (בית ספר יסודי

אוטיזם פרס נובל, בית ספר חב"ד בנות)

מוסקוביץ מנשה הנדסת בניין בע"מ – לא הגיש לקול הקורא אך עובד היום עם האגף (בתי

כנסת אבני החושן, אמירים, פארק המשפחות)

ניב שיאן הנדסה (2017) בע"מ– הגיש לקול הקורא. עובד היום עם האגף דרך משכ"ל.

גוני הנדסה – הגיש לקול הקורא. עבד עם האגף בעבר.

ניצן ענבר ניהול פרויקטים (1992) בע"מ– הגיש לקול הקורא. עבד עם החכ"ר.

פלג חי בע"מ – לא הגיש לקול הקורא. עבד עם החכ"ר.

אופק הנדסה וניהול פרויקטים – לא הגיש לקול הקורא. עבד עם האגף בעבר.

אביתר ביטון צור: לאחר בדיקת מסמכי המציעים לקול הקורא למנהלי פרויקטים עולה כי

המציעים נדרשים בהשלמות והבהרות רבות והצפי להשלמתם והחתימה על הסכמי

המסגרת כחודש וחצי.

אין ביכולת האגף להמשיך ולתפקד כמנהלי הפרויקט המורכב הנדסית ונדרש בתשומת לב

פרטנית ומעקב שוטף יומי על משימות צוות התכנון.

האגף מבקש לצאת להתמחרות לפי תעריף א.א.א.י. במקרה זה לאור מורכבות הפרויקט,

דרישה לפיקוח צמוד ותעריף שכ"ט נמוך יחסית, מומלץ לבטל את הנחת הבסיס בסך 25%

ולצאת להתמחרות על 161,082 ₪בתוספת מע"מ.

רויטל שרעבי: אין לנו מנהלי פרויקטים?

אביתר ביטון צור: פתחנו את כל המעטפות של הקולות הקוראים ואנחנו בהליך של בדיקה

ואין לנו מאגרים פעילים. המאגר נגמר לנו והייתה בעיה מיחשובית. 26 משרדים הגישו וזה

כרגע בבדיקה אני מניח שזה יסתיים בשבועיים הקרובים אבל הפרויקט הזה פעיל ומתקדם

בקצב מהיר ולא ניתן להשאיר אותו ללא מנהל פרויקט.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל משאבי אנוש ורכש – אגף רכש ולוגיסטיקה

מפקח להתקנת צ'ילרים בבניין העירייה

יועץ מומלץ: ליאור שפיזיאן

הצעת מחיר: 33,345 ₪ כולל מע"מ

אבי הררי: יש לנו כרגע מכרז באוויר להחלפת 6 צ'ילרים בבניין ולאחר תכנון של היועץ

ותוך כדי בניית המכרז וסיורים בשטח עלתה דרישה למפקח שילווה את ההתקנה של

הצ'ילרים לפרק זמן של בין 10 ל- 14 יוםלא קיימים מפקחים במאגר בתחום מיזוג אוויר.

בוצע הליך הצעות מחיר בין ארבעה ספקים לפיקוח על התקנת צ'ילרים בבניין העירייה

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.12.21

ומבקשים להתקשר עם ספק שאינו קיים במאגר ושהציע את ההצעה הזולה ליאור שפיזיאן

על סך 33,345 .₪ ב- 1.12.21 התקיים סיור קבלנים למציעים שהיו אמורים לזכות בעבודה

של החלפת הצ'ילרים וביקשנו מליאור שיצטרף לסיור ע"מ שיראה את מהות העבודה

מאחר וההצעה שלו הייתה נמוכה משמעותית ולאחר הסיור הוא אישר כי המחיר שהוא

נתן הוא טוב ומתאים למהות העבודה.

רויטל שרעבי: מה עלות הצ'ילרים?

אבי הררי: מעל 2,000,000 .₪

רויטל שרעבי על פניו המחיר סביר. פיקוח זה 3% והמחיר פה הוא מתחת ל- 3%. להבא

יש לפנות לועדה לקבל אישור לפניה מחוץ למאגר למי אתם מעוניינים לפנות.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות