פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 28.12.21

פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.12.21

28.12.21

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 12.2182

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד לילך דוידי - עו"ד בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' נועה פלג - מתכננת ערים, אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

מר שלומי רון - מנהל אגף משאבי אנוש, מינהל משאבי אנוש ורכש

גב' עליזה גואטה- מנהלת אגף חשבות, מינהל כספים

מר מאיר גטה - חשב מינהל משאבי אנוש ורכש

מר אריאל אפפלבוים – ס/מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - רכזת חוזים והתקשרויות אגף בנייה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

אספקת כלי תכנון הנדסי תלת מימדי

יועץ מומלץ: סימפלקס

שכ"ט: 90,000 ₪לא כולל מע"מ

נימוקים: פנינו ל- 4 נותני שירותים אשר עוסקים אספקת כלי תכנון הנדסי תלת מימדי

תוך בחינת ההצעות גם ברכיב של איכות (30%).

נבקש לאשר את חברת סימפלקס אשר קיבלה את מרכיב האיכות המירבי והציעה את

המחיר הנמוך ביותר.

סך ההצעה למודל תלת מימדי חדש ברזולוציה של 3 ס"מ לפיקסל– 90,000 ₪לא כולל

מע"מ.

החלטה – הנושא הועבר לועדת הפטור.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.12.21

1.1 מינהלתכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

פיתוח רחבת היכל התרבות – יועץ ניקוז/הידרולוגיה

יועץ מומלץ: תשתיות מידע וטכנולוגיות בע"מ

הצעת מחיר: 16,600 ₪לא כולל מע"מ17% הנחה

אריאל אפללבוים : לאור הדחיפות בהשלמת תכנון רחבת היכל התרבות והצורך לגייס

לצוות המתכננים יועץ ניקוז/הידרולוג, פנינו בפניה אחידה ל - 3 יועצים שהיו קיימים

במאגרים עד לפני כחודש (הסכמי המסגרת היו תקפים עד מועד 30.11.21) ורק יועץ אחד

הגיש את הצעתו. לשני היועצים שלא הגישו הצעתם נשלחו תוכניות לבקשתם ושוחחו עם

האדריכל לקבלת תמונה רחבה יותר ומבירור נוסף עולה כי אין בכוונתם להגיש הצעה.

רויטל שרעבי: למה פנינו רק ל- 3?

אריאל אפפלבוים עד 20,000 ₪ניתן לפנות ל- 3.

רויטל שרעבי אם אין מספיק הצעות צריך לפנות ליותר.

רויטל שרעבי: למה פנינו דווקא רק ל- 3 האלו

אריאל אפפלבוים: הם היו במאגר שהסתיים בסוף נובמבר.

רויטל שרעבי: במאגר שהסתיים היו רק 3?

אריאל אפפלבוים כן.

רויטל שרעבי: להבא במקרים כאלו צריך לבקש מהועדה לפנות גם ליועצים מחוץ למאגר

כדי לא שיווצר מצב שנקבל רק הצעה אחת.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל חינוך ומינהל משאבי אנוש ורכש

יועץ לליווי בהקמת מכללה למקצועות החינוך

יועץ מומלץ: רמי הוכמן

הצעת מחיר: 21,800 + ₪מע"מ

נימוקים: האגף מבקש להתקשר עם היועץ רמי הוכמן לביצוע עבודת ייעוץ וליווי בהקמת

מכללה למקצועות החינוך.

היקף ההתקשרות 100 שעות עלות לשעה 218 ₪סך עלות 21,800 + ₪מע"מ

לספק מומחיות ייחודית רבה לרבות גיבוש תפיסת אגפי החינוך ברשויות וכתיבת ספרים

ופרסומים רבים.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.12.21

הצעת הספק סבירה והגיוניתביחס להזמנות ותעריף לשעה של יועצים ארגוניים שבוצעו

לאחרונה.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

3. מינהל חינוך ומינהל משאבי אנוש ורכש

יועץ פנסיוני לעובדי עירייה

יועצים מוצעים:

רונן שטרית

דן ארז

תירוש פיננסים

שלומי רון: האגף מבקש להתקשר עם יועץ פנסיוני לתכנון והדרכה פנסיונית לעובדי עירייה.

בחנו מאגר היועצים העירוני ולא נמצאו יועצים מתאימים.

נמצאו שלושה יועצים העונים על הצורך. מבקשים מהוועדה לאשר ליציאה להליך הצעות

מחיר ליועצים אלה.

המטרה לאפשר יעוץ מינורי לכל עובד ומעב לזה לבצע הדרכות רחבות לעובדים לטובת

הנושא.

מושיקו ארז: זה יועצים פנסיוניים לטובת העובד?

שלומי רון: כן.

מושיקו ארז: הם בודקים גם כל נושא ההפקדות בפועל במקרה שלא כל ההפקדות מגיעות

לקופת העובד?

שלומי רון: לטובת העניין הזה יש לנו מערכת נוספת – תה"ל שעליזה מפקחת עליה. זו

מסלקה פנסיונית שאנחנו עוקבים אחרי כל שקל שמגיעה לקופות ואם יש בעיה אנחנו

מטפלים.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.12.21

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד לילך דוידי, הלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דודי גיל -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות