פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 18.1.22

פרוטוקולועדת התקשרויות 18.1.22

18.1.22

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 1.2281

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר אלכס שפירו - סגן מנהל אגף כבישים ותנועה, מינהל תכנון ובניה

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

מר יצחק בטיטו - מנהל אגף כבישים, מינהל שפ"ע

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

1. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון

מטווח 24 – ייעוץ וליווי- י. גבריאלי אדריכלים בע"מ

יועץ מומלץ: י. גבריאלי אדריכלים בע"מ

הצעת מחיר: 57,679 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ: חברת י. גבריאלי זכתה בעבר והכינה את הפרוגרמה למטווח 24.

הזמנות עבודה מאושרות מס 37454 +69033. מצ"ב

לאחר סיום הכנת הפרוגרמה הוחלט על קידום תכנית מתאר לאזור ופורסם מכרז לצוות

המתכננים. עד שהצוות יתחיל בעבודתו אנו נדרשים ליעוץ וליווי של הצוות שהכין את

הפרוגרמה מול הועדות השונות, לאור הדחיפות הרבה בקידום הפרויקט.

מבקשים מהועדה לאשר הזמנת - עבודה בסך של 57,679 ש"ח+ מע"מ בהתאם להצעת -

מחיר שהוגשה ע"י י. גבריאלי אדריכלים בע"מ.

אנו נשלם לאדריכלים לפי שעות, בהתאם לעבודה שתבוצע בפועל.

פרוטוקולועדת התקשרויות 18.1.22

מדובר בתעריף חשכ"ל כשחלק מהשעות הם לפי מתכנן 1 וחלק מהשעות לפי מתכנן 2 . על

התעריף הם נתנו 10% הנחה 25% הנחה נוספת לעירייה (שזה 10% הנחה 10% הנחה

16.66% הנחה נוספת לעירייה.

רויטל שרעבי: מהו היקף השעות שביקשתם?

רונית ספו: הוא מבקש עבור מתכנן 1 – 110 שעות ומתכנן 2 – 160 שעות

רויטל שרעבי: השתתפתי בפגישה עם מהנדס העיר בנושא. אין רלוונטיות לצאת להליך

הצעות מחיר במקרה הזה מאחר והוא זה שעשה את הפרוגרמה וכרגע רוצים לקדם את

תוכנית המיתאר. במקביל נבחר זוכה במכרז לכל תכנון מטווח 24 ועכשיו משלימים את כל

ההתקשרות מכורח המכרז. לכן עד לכניסת הזוכה במכרז מבקשים להתקשר עם מי שכבר

מכיר ועשה את הפרוגרמה וזה נראה לי הכי נכון והכי רלוונטי, מה גם שהוא מועסק על פי

התעריפים שמוכרים בעירייה ונתן הנחה נוספת.

רונית ספו: ההסכם עם גבריאלי הסתיים ביוני 2021 ולכן אנחנו מבקשים בנוסף להאריך

לו את ההסכם רטרואקטיבית.

החלטה – הועדה מאשרת את ההתקשרות והארכת ההסכם.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

סלילת כביש חדש - פנייה ליועץ ניקוז מחוץ למאגרים

יועצים מוצעים:

אביב תכנון כבישים ותנועה בע"מ

גבריאל לוטן מהנדסים בע"מ

דרך הנדסה בע"מ

ח.ג.מ. תכנון תשתיות (1998) בע"מ

ירון עברון הנדסה בע"מ

פי.ג'י.אל הנדסה

אלכס שפירו: לצורך קידום הפרויקט לסלילת כביש חדש המחבר את רח' אח"י דקר עם

חוף הים נדרש יועץ ניקוז. בהיעדר מאגר ברשות, מבקשים את אישור הוועדה לפנייה מחוץ

למאגר. מבדיקה שנערכה מול אגף התכנון "קול קורא" ליועצי מים, ביוב וניקוז - בהכנה

(טרם פרסום).

רויטל שרעבי: אין לנו מאגר ליועצי ניקוז?

אלכס שפירו: לא. יש לנו מאגר למתכנני כבישים כי למעשה כל מתכנן כביש פיסי מתכנן

גם ניקוז. עבודות ספיציפיות של ניקוז כמעט ואין לנו בכלל.

מושיקו ארז: אני מבקש לייצר מאגר גם ליועצי ניקוז, לביצוע בתוך חודש ימים.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 18.1.22

3. מינהל שפ"ע– אגף כבישים

פניה מחוץ למאגר לביצוע בקרה הנדסית וחשבונאית פרויקט "כניסות למתחם ה- 1000"

יועצים מומלצים

קבוצת גדיש הנדסה וניהול בע"מ

גרונר ד.א.ל מהנדסים בע"מ

א.פ.נ. ניהול הנדסי תיאום ופיקוח בע"מ

קבוצת ברן ישראל בע"מ

א. אפשטיין ובניו בע"מ

WXG וקסמן גוברין גבע בע"מ

דוד אקרשטיין בע"מ

דוידי ניהול פיתוח והנדסה בע"מ

מאיר אבידן : מבקשים לפנות ליועצים מחוץ למאגר לאור דחיפות בדיקה הנדסית

וחשבונאית לפרויקט הכניסות למתחם ה- 1000 ,מאחר ולאקיים מאגר עירוני לנושא זה.

מדובר בפרויקט ענק שאנחנו נדרשים לבדוק והגיע אלינו ממש לאחרונה וכבר בימים אלה

אמור להגיע אלינו חשבון אחד של קבלן הביצוע גנור.

רויטל שרעבי: מדובר בפרויקט של מעל 200,000,000 ₪ושיהיו בו ריבוי חשבונות.

מושיקו ארז: אני ביקשתי שיביאו מיקור חוץ כדי לוודא שתהיה פה בדיקה אמיתית ושאין

קשר עסקי בין נתיבי איילון לבין הגורמים שציינתם או בין הגורמים שציינתם למי שמבצע

שם כולל המפקח מטעם חכ"ר.

רויטל שרעבי: מי שייבחר פה יצטרך לחתום על טופס ניגוד עניינים וטופס שמירת סודיות.

יצחק בטיטו: הנושא הזה נבדק. היו משרדים שמראש אמרו לנו שהם עובדים עם נתיבי

איילון ולכן לא יוכלו לבצע בקרה.

מושיקו ארז: הדגש שלי הוא שהגורם המבקר לא יהיה גם בקשר עסקי עם המפקח

מטעמנו. תבדקו מי המפקח מטעם חכ"ר על העבודות במתחם ה- 1000.

החלטה– הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 18.1.22

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר , ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות