פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 25.1.22

פרוטוקולועדת התקשרויות 25.1.22

26.1.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 1.2225

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

גב' נילי זינר יצחקי - ס/מנהל אגף תכנון ופיתוח נופי, מינהל איכות הסביבה

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

1. מינהל שפ"ע– אגף טכני

הגדלת שכ"ט של אהד יחיאלי בגין המשך תכנון 1/3 הנוסף לעבודות שדרוג בב"יס מעלות

יועץ מומלץ: אהד יחיאלי

הגדלה נדרשת: 96,737.15 ₪לא כולל מע"מ

מאיר אבידן: מבקשים את אישור וועדת התקשרויות להגדלת שכ"ט של המתכנן אהד

יחיאלי בגין 1/3 הנוסף של עבודות השדרוג בבי"ס מעלות , ההיקף הכולל של הפרוייקט

גדל ל-8,702,677 ₪כולל מע"מ במקום 5,602,678 ₪כולל מע"מ מאחר. עשינו חשבון על

פי א.א.י בכדי לראות את הדלתא בין מה שיצא עד עכשו בהזמנות למתכנן לבין מה שאמור

להיות עפ"י הסכום החדש. עדכה יצאו הזמנות למתכנן בסך 231,666 ₪לא כולל מע"מ

ונדרש להגדיל את הסכום בסך של 96,737.15 ₪לא כולל מע"מ

רויטל שרעבי: מדובר בהגדלה של כמעט 42%, האם זה הגיוני שעל 1/3 נוסף אנחנו צריכים

להגדיל לו את שכ"ט באחוז הזה? למה חייב את אותו המתכנן ואי אפשר לפנות להצעות

מחיר אל ה- 1/3 הנוסף

מאיר אבידן: סיבה ראשונה היא שזה לא ישתלם לעירייה. אם ניקח את הסכום 3,100,000

₪ונבצע ניתוח חדש של א.א.י תיאורטית שכר הבסיס הוא יותר גבוה כי עלות הפרויקט

נמוכה. פה אנחנו משיתים עליו את כל הפרויקט ואז שכ"ט המקסימלי יורד. הסיבה השניה

היא שלאהד יחיאלי יש איזשהו יתרון כי הוא כבר בנמצא בתוך הפרויקט הזה ויש שם

הרבה בעיות.

מושיקו ארז: אין ספק שעדיף שיהיה מתכנן אחד בפרויקט ולא שניים.

פרוטוקולועדת התקשרויות 25.1.22

רויטל שרעבי : אני מסכימה לחלוטין שחישוב נפרד על ערך הפרויקט הזה יביא אותנו

לשכ"ט הרבה יותר גבוה לפני ההנחות ולכן נכון מבחינה כלכלית לתת את זה לאהד יחיאלי.

בנוגע לחשיבות שזה יהיה אותו מתכנן צריך להבין שמדובר פה בצרכים נפרדים של ה- 1/3

וה– 2/3 ולכן ככל שזה לא היה משתלם כלכלית לא היה נכון לעשות את זה בצורה הזאת

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל איכות הסביבה– אגף פיתוח נופי

תיקון סעיף 1 לפרוטוקול ועדת יועצים מיום 16.11.21

קטגוריה ראשיתיועצים/מתכננים בתחום מים, מזרקות והשקיה

נילי זינר יצחקי : בפרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16.11.21 נכתב בטעות בסעיף 1

הקטגוריההראשית כך: יועצים/מתכננים/מנהלי פרויקטים בתחום מים, מזרקות

והשקיה. אנו מבקשים לתקן את הסעיף ולכתוב את הקטגוריה הראשית בהתאם לקול

הקורא שפורסם כך: יועצים/מתכננים בתחום מים, מזרקות והשקיה.

כ"כ נבקש לאשר את היועצים שאושרו ביום 16.11.21 בהתאם לקטגוריה זו ואלו הם:

ווטר ריבייב בע"מ

לבני מהנדסים

ארגון עובדי המים אגודה חקלאית שיתופית בע"מ

אשד מזרקות בע"מ

אינג' י. מרגלית מזרקות ואלמנטי מים

החלטה – הועדה מאשרת.

3. אגף קיימות וסביבה– מינהל איכות הסביבה

העסקת פרוייקטור לחינוך סביבתי

יועץ מומלץ: סקורניק מיכל

הצעת מחיר: 110 שעות חודשיות עפ"י תעריף של 118 ₪לשעה

טלי קפלן פיניש: ביום 14.12.21 ועדת התקשרויות אישרה לפנות ליועצים מחוץ למאגר

היועצים לגייס פרוייקטור לחינוך סביבתי במקום המשרה שאנחנו לא מצליחים לגייס.

בוצע הליך התמחרות 53283 ל-5 יועצים. המחיר השעתי הזול ביותר ניתן ע"י היועצת

מיכל סקורניק שבנוסף היא גם עוסק פטור.

ראיינתי את מיכל סקורניק וקיבלתי עליה גם חוות דעת משכנעות שאכן היא יכולה לבצע

את התפקיד.

פרוטוקולועדת התקשרויות 25.1.22

אנו מבקשים להתקשר עם היועצת באמצעות הזמנת עבודה ללא חוזה כהתחלה ל -3

חודשים עם אופציה להארכה נוספת במידה ובזמן זה לא ייקלט עובד/ת לתחום חינוך

סביבתי.

רעות קרמר: אתם יוצאים במכרז כח אדם במקביל?

טלי קפלן פיניש : התקיימה ועדה מראיינת בתחילת השבוע, היה מועמד אחד והועדה

קיבלה אותו אבל אני לא יכולה לחכות עד שהוא יתחיל לעבוד כי שנת הלימודים מתקדמת.

רויטל שרעבי: יש מישהו שזכה אבל עדיין לא ראו אותו. מחכים לפרויקטור הזה תקופה

ארוכה מאוד ורה"ע הנחה שעד שלא יסתיים התהליך לקלוט יועץ.

רעות קרמר: הבקשה להתקשר ל- 3 חודשים ואם יש מועמד שיתקבל יתכן שהוא יגיע אחרי

30 יום

טלי קפלן פיניש: יכול להיות שהוא גם לא יבוא. בסבב הקודם גם זה קרה ואנחנו חייבים

להתחיל לעבוד.

רויטל שרעבי: היא תקלוט אותם בכפילות. יהיה לה מישהו ל- 3 חודשים ובמקביל ייכנס

בנאדם שילמד את התפקיד כעובד מן המניין. יש לה תקציב ל- 3 החודשים האלה. היחידה

הזו הייתה תקופה מאוד ארוכה לא מאויישת ויש לגמרי עבודה לשני אנשים.

טלי קפלן פיניש: שנת הלימודים הולכת ומתקדמת, תכננו דברים מדהימים עם החינוך

ואנחנו רוצים לעשות פעילות. היום אני עושה את הדברים האלה על חשבון זמן של דברים

יקרים אחרים שצריך לעשות פה וחייבים לאייש במהירות את המשרה הזו.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר , ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות