פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 2.2.22

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.2.22

.2.2232

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2.2222

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד לילך דוידי - עו"ד בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' טלי קפלן-פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

עו"ד ויקי רוט - רכזת חוזים והתקשרויות אגף בנייה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

מר מאיר אבידן - מנהל אגף חשבות ואמרכלות, מינהל שפ"ע

גב' גרסיאלה מזרחי - סגנית מנהל אגף טכני, מינהל שפ"ע

1. מינהל הנהלה– האגף המשפטי

פנייה למשרדי עו"ד שאינם במאגר היועצים המשפטיים לעירייה לטובת עבור מתן

ייעוץ וליווי משפטי בנושא התוכנית להרחבת תחנת הכוח שורק

יועצים מוצעים:

שירי שפירא גרינוולד

תומר מירז

שגיא סיוון

גידי פרישטיק

ליפא מאיר ושות'

טלי קפלן פיניש: אנחנו מבקשים את אישור הוועדה לפנות למשרדי עו"ד המפורטים אשר

אינם במאגר היועצים המשפטיים לעירייה לטובת קבלת הצעת מחיר על מנת להכין את

עצמנו בנושא התוכנית להרחבת תחנת הכוח שורק שתכפיל את עצמה. אנחנו צריכים עו"ד

שמתמחים בניהול מאבקים סביבתיים בנושא של תחנות כח.

בשלב הראשון תבוצע סקירה וניתוח של ההיבטים השונים הנוגעים לעירייה, בשלב השני

ובמידה ויידרש ייצוג בהליך משפטי.

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.2.22

מאגר היועצים המשפטיים לעירייה אינו נותן מענה לתביעות מסוג זה אשר דורשות

מיומנות וניסיון בתחום זה.

רויטל שרעבי: לטובת מה ההתקשרות? מה אמורים לעשות עורכי הדין?

טלי קפלן פיניש: בשלב ראשון הם אמורים לסייע לנו לאתר את כל החומרים והמסמכים

הקיימים במשרדים והחברות השו נות אשר מכינות את החומר עבור משרדי הממשלה.

כרגע החומרים אינם זמינים לנו וצריך לפנות בבקשות לחופש מידע ובשלב השני לסייע לנו

להגיש את העתירה בנוגע להיתרי הבניה ו/או ההרשאות אשר יוגשו כדי להקים את התחנה.

מושיקו ארז : אני רוצה להוסיף שבימים אלה יש לנו 3 אתגרים בעיריית ראשון לציון

שקשורים לנושא איכות הסביבה, הגנת הסביבה, שלום הציבור מבחינת איכות החיים.

האתגר הראשון הוא תחנת המעבר שהמדינה רוצה להקים באיזור הגלילי בשפד"ן.

האתגר השני הוא הרחבת תחנת שורק שהמדינה מבקשת לעמוד ביעדים הבינלאומיים

שהציבה לעצמה אך זה לא חייב להיות בראשון לציון ובטח שללא הידברות איתנו.

והאתגר השלישי הוא הרחבת השפד"ן שגורם למפגעי ריחות בקרבת אזורי מגורים.

ולכן אנחנו רוצים את טובי המומחים – עורכי דין, כלכלניים, יחסי ציבור וכל מה שצריך

על מנת שראשון לציון לא תהיה זו שחוטפת אלא זו שמחוברת לתהליכים, מגיבה בזמן,

מתנגדת בזמן, מתכוננת מראש ולא רק תגובתית.

רויטל שרעבי : באיזה מסלול הם הולכים להיות מועסקים? במסלול שיש לנו היום או

בתנאים אחרים?

טלי קפלן פיניש: הכנו מפרט ע"מ לקבל הצעות מחיר. אנחנו רוצים לתת מחיר מקסימלי

לשעה ולקנות סל שעות.

רויטל שרעבי: ללשכה המשפטית יש תעריפון של יועצים משפטיים, לא מדובר בתעריפים

האלו?

לילך דוידי: אני רואה בבקשה לקבלת הצעות מחיר שעשו פה הליך של איכות ומחיר וציינו

שיש לנקוב באחוז הנחה למחיר של 600 ₪לשעה לא כולל מע"מ לייעוץ משפטי שוטף בלבד.

אני לא רואה פה תעריפון.

רויטל שרעבי: זאת אומרת שהולכים לתת להם מחיר יותר גבוה מהמחיר של כל עורכי

הדין שמועסקים בעירייה.

טלי קפלן פיניש : אנחנו נותנים את מחיר המקסימום ועורכי הדין יצטרכו לתת את

ההנחה.

רויטל שרעבי : אם כך בהליך הזה הספיציפי יוצאים להליך הצעות המחיר שהוא גבוה

מהמחירים שעובדים היום עם כל עורכי הדין שעובדים עם העירייה.

עו"ד לילך דוידי: אני מניחה שיש היגיון מאחורי התעריף שנקבע.

רויטל שרעבי: מבחינתי הנושא מאושר, אני אשוחח בנפרד עם נעמה בנוגע לתעריף.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.2.22

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

פנייה לאדריכלים מחוץ למאגרי הרשות בעניין תכנון מלא והסבת היתר קיים למשרדי

מכירות זמניים ברח' גבים (שכ' האירוס) למבני משרדים עבור העירייה (שטח 3 המבנים

הקיימים כ-115 מ"ר)

יועצים מוצעים:

אודי קרמסקי

פליישר דורון

חנה לם

דוד מוצפי

דב חפץ

עידית ריקלין

מושיקו ארז: בחנו מבנים שקיימים במרחב ושבמקום להרוס אותם לראות איך משמישים

אותם. ישנו מבנה שעשוי מ - 3 משרדים ברחוב גבים שהפכו ל - 2 גני ילדים והמטרה

להכשיר אותם ע"מ שיעמדו בכל תקני העירייה.

ויקי רוט: אנחנו רוצים לפנות ל- 6 אדריכלים מחוץ למאגרים עבור תכנון מלא והסבת

היתר קיים. מדובר ב- 3 מבנים בשטח של כ- 115 מ"ר

רויטל שרעבי: מה הכוונה להסבת היתר?

ויקי רוט: ההיתר הקיים כיום הוא למשרדי מכירות.

רויטל שרעבי: ההיתר הזה נעשה ע"י אדריכל שהועסק על ידי העירייה?

מושיקו ארז: לא. זה היה משרד מכירות של קבלן. המשרד לא הוקם ע"י העירייה.

לילך דוידי: למה אין מאגרים של אדריכלים?

ויקי רוט: לא יצאנו בקול קורא, אני לא מכירה היתכנות לפרסם קול קורא אבל אני אבדוק

את זה.

לילך דוידי: צריך לצאת בקול קורא כי משתמשים הרבה באדריכלים.

רויטל שרעבי: אין פה סבירות לעבוד ללא מאגרים.

מושיקו ארז: אנחנו נאשר את הבקשה ומבקשים לקבל לו"ז למאגר מסודר בנושא הזה.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל שפ"ע– אגף טכני

בקשה להגדלת המכסה של אוהד יחיאלי בנושא תכנון ועיצוב פנים חוזה 12912

יועץ מומלץ : אוהד יחיאלי

הגדלה מכסה : ל- 280,000 ₪

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.2.22

מאיר אבידן מבקשים להגדיל את המכסה מאחר וכרטיס הספק של המתכנן מעיד כי

אושרו עד כה הזמנות בסך של כ- 176,181 ₪ונדרשות הזמנות נוספות המכסה הראשונית

של 140,000 ₪נגמרה ואנחנו מבקשים להגדיל אותה ל- 280,000 ₪

עפ"י חוו"ד האגף המקצועי המתכנן מבצע את עבודתו כראוי.

מצורף פירוט העבודות שאושרו לאוהד יחיאלי בשנת 2022.

מושיקו ארז: איפה מתבצעות העבודות?

גרסיאלה מזרחי: העבודות הן בבי"ס אור מלכה, אשכולות, שלהבות חב"ד, בארי והשלמת

מעלות.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל שפ"ע– אגף טכני

הגדלת מכסת ההתקשרות למודד מ.א. הנדסה גאודטית מיפוי ומדידות בע"מ חוזה 12684

יועץ מומלץ : מ.א. הנדסה גאודטית מיפוי ומדידות בע"מ

הגדלה מכסה : ל- 280,000 ₪

מאיר אבידן: מבקשים להגדיל את המכסה מאחר וכרטיס הספק של המתכנן מעיד כי

אושרו עד כה הזמנות בסך של כ- 186,732 ₪ונדרשות הזמנות נוספות המכסה הראשונית

של 140,000 ₪נגמרה ואנחנו מבקשים להגדיל אותה ל- 280,000 ₪.

המודד זכה בהליך הצעות מחיר במספר עבודות ונדרש להפעילו

מצ"ב פירוט העבודות שאושרו למ.א. הנדסה גאודטית בע"מ בשנת 2022.

מושיקו ארז: לטובת איזה עבודות?

מאיר אבידן: מדי פעם אנחנו נדרשים לעשות מדידות לטובת עבודות כמו הנגשות. אנחנו

משתמשים במודדים של מינהל ההנדסה והמכסה נגמרה ולכן אני פונה בשם ההנדסה

ומבקש להגדיל את המכסה.

מושיקו ארז: איך אתם נערכים הלאה?

מאיר אבידן: ועדת התקשרויות מאפשרת לנו להגדיל בכל פעם ב- 140,000 .₪זה לא כמו

חוזה מסגרת ואין הגבלה כספית.

לילך דוידי: אין יועצים שאפשר להעביר להם עבודות?

מאיר אבידן: אני לא מכיר את כל המודדים. אנחנו התקשרו עם מ.א מהנדסים בגלל שהם

זכו וכל העירייה משתמשים בהם. אנחנו חלק קטן מזה.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.2.22

הערות כלליות:

יש לצאת בקולות קוראים לעבודות שאין מאגרים כגון:

1. ביצוע עבודות שימור לפי תוכניות – למינהל שפ"ע אין קבלן – באחריות ראובן הרשקוביץ

לדאוג לגורם מתאים בתיאום עם צביקה קמיל.

2. לגליזציה של מבנים.

3. מעליות – יועץ אשר ייתן מענה לכל נושא הנגשת המעליות אשר יכתוב את התוכניות, יאשר

אותן מבחינת הנגשה וגם יבצע.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד לילך דוידי , עו"ד בלשכה המשפטית , חברת ועדה: _____________

העתקים

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות