פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 15.2.22

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.2.22

.2.2251

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2.2215

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים:

מר בועז ג'דה - מנהל האגף לתכנון פיתוח נופי, מינהל איכות הסביבה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

הכנת נספח הידרולוגיה ונספח לניהול מי נגר עילי לתב"ע מפורטת לבת עלמין מטרופוליני

– שורק בהתאם להוראות תמ"א 1 והנחיות תכנון מעודכנות , לרבות: ייעוץ וליווי בכל

התכנית בכל ועדות התכנון ועדכון מסמכי התכנית ככל שיידרש עד לאישורה (כמפורט

במתווה המצ"ב)

יועץ מומלץ: ח.ג.מ. תכנון תשתיות בע"מ

הצעת מחיר: 29,738 ש"ח+ מע"מ- 10% הנחה נוספת

נימוקים: לעבודה אושרה הזמנת עבודה מס' 62346 מיום 24/08/2020 בסך 27,327 ש"ח

מע"מ (ללא צורך בוועדת התקשרויות, בהתאם לנהלי העירייה) ליועץ 'פל יל הנדסה בע"מ'

שנתן את ההצעה הזולה ביותר.

לאור זאת שלא היינו מרוצים מאיכות העבודה והת וצרים שהוכנו ע"י היועץ, הוחלט

להפסיק את עבודתו של היועץ. הפסקת העבודה נעשתה בהתייעצות עם עו"ד דוד

אלאשבילי והודעה על כך נמסרה ליועץ (מצ"ב).

היות ועבר זמן רב מאז הכנת המתווה והגשת הבקשות להצעות מחיר ונכנסו לתוקפן

הנחיות חדשות של מינהל התכנון, לרבות דרישה להכנת מסמך לניהול מי נגר עילי עפ"י

תמ"א 1 ועוד, פתחנו תיבת משיק חדשה ובה פנינו ל -3 היועצים שהיו במאגר העירוני

באותה עת.

כמובן שלאור העדכונים הנ"ל, בוצע תחשיב חדש (מצ"ב).

התקבלו 2 הצעות-מחיר והצעת המחיר של ח.ג.מ היא ההצעה הזולה ביותר.

מצ"ב מתווה חתום מעודכן+ ריכוז הצעות מחיר של תיבת משיק חדשה שפתחנו והצעות

מחיר שהתקבלו.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.2.22

מבחינת הצעת המחיר של ח.ג.מ - מדובר בגידול בסך 2,086 ש"ח ביחס להצעת - המחיר

הראשונה שהיועץ הגיש, שכולל עבודה רבה נוספת של היועץ. וסה"כ גידול של 7.5% ביחס

להצעת המחיר הראשונה.

הערה: במידה ויידרשו קידוחי ניסיון בשטח על מנת להעריך עומק מי תהום דרישה שעלולה

להידרש כחלק מתאום עם רשויות המים, הסביבה, ניקוז וכו' זה יתומחר בנפרד.

החלטה – לאור דחיפות הנושא ולאחר שניתן הסבר מפורט בכתב בדבר הנימוקים

להפסקת ההתקשרות עם חב' "פל יל", אישרה הועדה את ה בקשה בסבב מיילים

בתאריך 15.2.22.

2. מינהל איכות הסביבה– אגף פיתוח נופי

תיאום וניהול תכנון ופיקוח מתקנים – משחק וכושר ברחבי העיר

יועץ מומלץ: לשחק על בטוח

אחוז שכ"ט: 1%

בועז ג'דה : בוצעה התמחרות לפרוייקטים ברחבי העיר לפי תוכנית העבודה. פנינו ל - 5

יועצים 4 נתנו הצעות מחיר. ההצעה הזולה ביותר הינה 1% של היועץ לשחק על בטוח. אני

רוצה להזכיר שהיינו משלמים 7.5% למשכ"ל

רויטל שרעבי: כל הספקים שמופיעים בו בפניה הם ספקים שנמצאים במאגר?

בועז ג'דה: כן.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר , ממונה תחום בכירה בלשכה המשפטית, חברת ועדה: _____________

העתקים

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות