פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 3.4.22

פרוטוקולועדת התקשרויות 3.4.22

5.4.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 3.4.22

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות ואיכות הסביבה, מינהל איכות הסביבה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הגדלת הזמנה שפת רחוב- רחוב שז"ר- מתכנן מיקי גרונסקי

יועץ מומלץ: מיקי גרונסקי

הגדלה בסך : 456,657 + ₪מע"מ

נעה בוקריץ: מדובר בהגדלת הזמנה לשפת רחוב בזלמן שז"ר. עם אישור כל ההגדלות של קבלן המזרקות

"מד חי", מוגשים חשבונות שכ"ט ע"י המתכנן ולאחר מכן יוגשו חשבונות שכ"ט עבור פיקוח ושנת בדק.

עמ"נ שנוכל לאשר חשבון נוכחי ובהמשך חשבונות עבור פיקוח ושנת בדק, נבקש לאשר הגדלה למתכנן

מיקי גרונסקי עבור רחוב שז"ר.

מדובר בהגדלה בסכום של 456,657 ש"ח+ מע"מ

הזמנות מאושרות:

הזמנה 98416 :660,239 ש"ח+ מע"מ

הזמנה 2677 :495,179 ש"ח+ מע"מ

הזמנה 48835 :592,915 ש"ח+ מע"מ

סה"כ הזמנות מאושרות למתכנן בסך: 1,748,333 ש"ח+ מע"מ

לצורך תשלום היתרה למתכנן עבור פיקוח ושנת בדק אנו נדרשים להזמנות בסכום מצטבר של 2,204,990

ש"ח+ מע"מ. מצ"ב תחשיב

ולכן- נדרשת הגדלה בסך של 456,657 ש"חמע"מ ונדרשים לאישור וועדה.

מושיקו ארז: למה עושים שפת רחוב?

פרוטוקולועדת התקשרויות 3.4.22

נעה בוקריץ: כי יצאנו ברחוב שז"ר בשפת רחוב.

טל קויתי: זה סיום. אנחנו סוגרים חשבונות.

מושיקו ארז: אני לא מאשר את זה.

טל קויתי: אבל זו עבודה שנעשתה.

מושיקו ארז : כשראש העיר נכנס לתפקיד הוא ביטל את שפת הרחוב. גם אני אחרי שנכנסתי לתפקיד

ביקשתי להפסיק עם שפת הרחוב.

קיריל קוזיול: יש כאן עבודה שהתחילה מזמן והסתיימה סוף סוף לאחרונה. נכון שרה"ע ביטל את שפת

הרחוב ואני מניח שהוא ביטל אותה בין היתר על סמך הפרויקט הזה. אבל בפרויקט הזה אנחנו מחויבים לו,

גם לקבלן וגם למתכננים.

רויטל שרעבי: אני הייתי מאוד מעורבת בפרויקט של שז"ר. היו על כך אינספור פגישות ואינספור תקלות

כי לא הצלחנו להעביר את כל ההגדלות דרך ההסכם והיו על כך עשרות דיונים עד שאנחנו מגיעים ממש

לרגע הסיום. המתכנן מקבל נגזרת מהביצוע והבעיה העיקרית בפרויקט הייתה איך לעשות את המזרקות

שם. היינו צריכים להתלבש על כל מיני הסכמים ולצאת במכרז עירוני ולא הצלחנו ובסוף התלבשנו על

איזשהו הסכם שהוא בכלל הסכם של פיתוח גנים ועשינו כל הבא ליד בליווי צמוד של הלשכה המשפטית.

לא יכול להיות שאחרי כל כך הרבה שנים לא נשלם לו את מה שמגיע לו. מסכימה שזה פרויקט ענק שעבר

הרבה מאוד שינויים. הייתה החלטה לתכנן צד אחד של הרחוב ולאחר מכן 2 צדדים ועוד פעם חזרו לצד

אחד. היו בפרויקט הזה אינספור בעיות ושינויים ובסוף אם לא נשלם לו את שכרו שהוא נגזרת של קבלן

הביצוע, זה לא משהו שנוכל לעמוד בו מבחינה ציבורית.

קיריל קוזיול: אחנו נקבל תביעה על זה.

רויטל שרעבי: אין ספק שהוא יתבע אותנו.

מושיקו ארז: למה זה לא נסגר לפני שנתיים? למה עכשו?

רויטל שרעבי: זה פרויקט יותר משנתיים. זה פרויקט מאוד מורכב וניסינו כל מיני דרכים איך לרכוש את

כל האלמנטים, איך לעשות את המז רקות והיה פה פרויקט באמת מורכב וליוותה אותנו בו גם הלשכה

המשפטית. אני רוצה לציין שאת הסכום להגדלה עדיין לא מאשרת כי אני אצטרך לבחון אותו, אבל אני

חושבת שזה לא נכון לא לאשר את הנושא במסגרת הועדה בכפוף לבדיקה שלי של הסכום.

מושיקו ארז : אני מבקש שתעבירו את החו מר במסודר כולל בדיקת הסכום והתייחסות של הלשכה

המשפטית להתקשרות אתו ולרקע. אני אשב עם קיריל על הנושא על מנת להבין את אותו יותר.

רעות קרמר: אני הייתי רוצה לקבל את ההתייחסות של מי שליווה את הנושא מהלשכה המשפטית.

רויטל שרעבי: אם אני זוכרת נכון אלו היו נעמה ודוד.

נעה בוקריץ: הלשכה המשפטית ליוותה בחלק של הקבלן המבצע וכל ההתנהלות הייתה מול שפ"ע. הם רק

נתנו לנו את האישור לשלם למתכנן את החלק שלו.

קיריל קוזיול: באיזה מסלול עבר האישור של הקבלן?

נעה בוקריץ: הקבלן מבצע דרך שפ"ע והמתכנן מקבל דרכנו.

קיריל קוזיול: זה היה דרך מכרז?

רויטל שרעבי: זה היה דרך מכרז קיים של פיתוח נופי. זה לא היה מכרז ייעודי ספציפי למזרקות.

קיריל קוזיול: מי היה הגורם שאישר את ההגדלה לקבלן?

פרוטוקולועדת התקשרויות 3.4.22

רויטל שרעבי: מי שליווה אותנו היו נעמה ודוד בהקשר של איך לפתור את ההתקשרות מול הקבלן המבצע

מד חי והמתכנן הוא נגזרת מתוך הקבלן ולכן כשסיימנו את הבעיות של התשלום לקבלן צריך לשלם למתכנן

את חלקו באותה ההתקשרות.

מושיקו ארז: אני מבקש שתביאו את כל החומר במסודר לועדה הבאה.

החלטה – הנושא יובא לדיון בועדה הבאה.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יעוץ אגרונומי וסקר עצים לאיתור עצים ותיקים לשימור ברחבי העיר

יועץ מומלץ: פתילת המדבר

הצעת מחיר: 68 ש"ח+ מע"מ % הנחה: 25%

נעה בוקריץ: מדובר על סקר עצים לאיתור עצים ותיקים לשימור ברחבי העיר.

נעשתה פניה ל- 7 יועצים ומבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר

מושיקו ארז: זה לא משהו שיוצא מאיכות הסביבה?

נעה בוקריץ: לא, אנחנו מטפלים בזה.

טל קויתי: זו הכנה של תוכנית.

רויטל שרעבי: למה זה מגיע לועדה אם יש מספיק הצעות?

נעה בוקריץ: בגלל שאין לזה מחיר של תחשיב או תעריף. למעשה יצרנו מעבודות קודמות את המחיר הזול

ביותר שקיבלנו ואת זה נתנו כמחיר מקסימום.

מושיקו ארז: זה לא כלול בסקר עצים שעושה איכות הסביבה?

טלי קפלן פיניש: סקר העצים של איכות הסביבה לא תומחר. אין לנו תב"ר ואנחנו לא הולכים לעשות אותו

לצערי הרב.

מושיקו ארז: אני לא מכיר שאין תב"ר לכך. אני זוכר שרה"ע הנחה שזה לא יעשה ע"י יועץ אלא ע"י גורם.

אפשר באותה הזדמנות לכסות את סקר העצים בנדבכים שלכם עם אותו גורם פתילת המדבר וכך נחסוך

עלויות נוספות.

רעות קרמר: על כמה עצים מדובר? מה ההיקף?

טל קויתי: 1,500 עצים

נעה בוקריץ: 102,000 + מע"מ

טל קויתי: אפשר יהיה בשלב ראשון לקחת את המידע מהסקר הזה לתוך הסקר הכללי, אבל מדובר על

1,500 עצים מתוך 100,000 עצים

מושיקו ארז: אני מבקש שהאלמנטים של איכות הסביבה יכנסו בתוך הסקר הזה. גם אם זה יעלה עוד כמה

שקלים נאשר הגדלה.

טל קויתי: הם נכנסים.

מושיקו ארז: אני מאשר את זה ובלבד שזה מכסה גם את נושא איכות הסביבה, שלא יעלה על אותו העץ 2

סקרים

פרוטוקולועדת התקשרויות 3.4.22

החלטה– הועדה מאשרת.

3. מינהל איכות הסביבה– אגף קיימות וסביבה

קטגוריה ראשית - יועצים בנושא בניה ירוקה ומיקרו אקלים

יועץ מומלץ: יפעת סולומוביץ' דדון

טלי קפלן: מבקשים לתקן את שמה של היועצת בתחום בניה ירוקה ומיקרו אקלים אשר אושרה בועדת

התקשרויות מיום 8.3.22.

שמה הנכוןהינו יפעת סולומוביץ' דדון (בבקשה נכתב בטעות השם יפעת סולומון דדון).

החלטה – הועדה מאשרת.

4. נושא לדיון לבקשת יו"ר הועדה

שימוש הדדי במאגרי היועצים של העיריה והתאגידים העירוניים

מציאת פתרונות לעשיית שימוש הדדי במאגרי היועצים של העיריה והתאגידים העירוניים ע"מ לחסוך

במשאבים ותהליכים רבים אשר רצים במקביל.

החלטה – יעלה לדיון בועדה הבאה.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות