פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 10.5.22

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.5.22

22..510

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 22.5.10

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' אורית ארז - מנהלת אגף פיתוח הון האנושי והשירות, מינהל משאבי אנוש ורכש

גב' אירית פוטשניק - סגנית מנהל התקשוב העירוני ומנהלת מחלקת פרויקטים

עו"ד נעמה כליף חזרתי - היועצת המשפטית לעירייה

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' נטלי קדוסי - מנהלת מח' תאום בקרה ופרויקטים, הלשכה המשפטית

1. מינהלמשאבי אנוש ורכש – אגף פיתוח הון האנושי והשירות

בל"מ עבור יעוץ לניהול השינוי להטמעת מערכת CRM אחידה ומרכזית

יועצים מוצעים:

סט אפ

ALD

ERA

בלאט לפידות

CM גלית אלי

ד"ר ארנון גלעד

לוטם פז

אורית ארז: הפרויקט המדובר נוהל תקציבית תחת המיחשוב אך יחד עם זאת יש כאן זיקה לאגף לפיתוח

הון אנושי. אנחנו נכנסים לתהליך של הטמעת CRMומשמעותתהליך ההטמעה שהוא למעשה מחייב תהליך

ליווי משמעותי כחלק מתפיסה של ניהול שינויים משמעותיים ארגוניים. השינויים מתחילים במוקד אך הם

חוצי ארגון. קיימנו מספר פגישות מקדימות יחד עם היועץ שמלווה את הפרויקט והתקשוב. הצורך הוא

מובהק ומתוקצב.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.5.22

נעשתה בדיקה במאגרי היועצים שהיו בעבר ופנינו לכל החברות שיכולה להיות להם זיקה לכך ולאחר

שקיימנו בדיקות עם מרביתן לא נמצאה התאמה מבחינת ההתמחות שלהן.

פנינו לעוד מספר חברות שמופיעות בבקשה על מנת שנפנה לחברות מקצועיות מבחינת הנסיון שלהן, חלקן

בהצעתו של היועץ שמלווה את הפרויקט וחלקן מהניסיון שלי.

רויטל שרעבי: אתם מבקשים לאשר לפנות ל- 7 האלה, לא פניתם אליהם

אורית ארז: הפניה שלנו הייתה באופן עקרוני על מנת להכיר את העשייה של אותן החברות.

רויטל שרעבי: כלומר לא פניתם לחברות להליך הצעות מחיר, רק בדקתם איתם את היכולת ההתאמה

שלהם לעבודה.

אורית ארז: נכון.

רויטל שרעבי: למעשה אתם מבקשים אישור לצאת מחוץ למאגר ל- 7 יועצים

אורית ארז: נכון. למעשה בסוף פברואר הסתיים המאגר שהיה בעירייה.

רויטל שרעבי: מאחר ומדובר ביציאה מחוץ למאגר תצטרכו לחזור לועדה על מנת לאשר את הזוכה.

החלטה – הועדה מאשרת את היציאה מחוץ למאגר.

2. מינהל הנהלה– אגף משפטי

מתן ייעוץ שוטף + ייצוג משפטי ככל שיידרש עבור ייצוג העירייה בכל הנוגע לתוכנית להרחבת תחנת

הכוח שורק

יועץ מומלץ: משרד עו"ד ליפא מאיר ושות'

הצעת מחיר: שלב ראשון 600 + ₪מע"מ עבור ביצוע בפועל ולא יותר מ- 60 שעות עבודה, ו-17% הנחה

שלב שני כמפורט במחירון הליטיגציה של העירייה

נטלי קדוסי: בהמלצתה של טלי קפלן פורסמה התמחרות ל-5 עו"ד אשר הנם מומחים בתחום זה לטובת

ייצוג העירייה בהתנגדות לתכנית להרחבת תחנת הכוח שורק.

1. משרד עו"ד ליפא מאיר ושות

2. עו"ד תומר מירז

3. עו"ד גידי פרישטיק

4. עו"ד שירי שפירא גרינוולד

5. עו"דשגיא סיוון

בפועל התקבלו רק 2 הצעות ולא מצאנו עוד משרדים. החלטנו לפנות גם למשרד שפיגלמן למרות שלא רצינו

לשים את כל הביצים באותו הסל ולבסוף הוגשו לנו 3 הצעות

נעמה כליף חזרתי: אנחנו הוספנו מרכיב של איכות, ביקשנו 3 הליכיםשעוסקים באיכות הסביבה שבהם

ייצגו עירייה עם מעל 60,000 תושבים וביקשנו עוד הליך נגד מתקן כח. מה ששפיגלמן הגישו זה הליכים

שעוסקים במכרזים של העירייה, זו לא הייתה הכוונה שלנו. הוא ניסה להמציא לנו עוד הליכים אבל למעשה

הוא לא עומד בדרישות האלה ואי אפשר לתת לו את מירב הנקודות על האיכות ולכן גם יורדות לו 24 נקודות

מושיקו ארז: מי למעשה משוקלל?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.5.22

נטלי קדוסי: ליפא מאיר קיבלו את כל האיכות ונתנו הנחה של 17% ולכן הם הזוכים בהתמחרות

ההתמחרות בנויה מ- 60% מרכיב מחיר ו- 40% איכות להלן שקלול ההצעותשהוגשו, מצ"ב למסמך זה

טבלה מסכמת:

1. משרד עו"ד ליפא מאיר– 100 נקודות

2. עו"ד תומר מירז– 86.1

3. משרד עו"ד שפיגלמן קורן זמיר ושות– 76 נקודות

רויטל שרעבי: הנחה על מה?

נטלי קדוסי: ביקשנו בהתמחרות לקבל הנחה על מחיר שעתי עד 60 שעות על מנת שיתנו לנו ייעוץ שוטף עד

שנחליט אם להגיש עתירה או לא. במידה ונחליט להגיש עתירה זה יהיה לפי מחירון הליטיגציה הרגיל.

רויטל שרעבי: לפי איזה תעריפון?

נטלי קדוסי: 600 ₪ועל זה ביקשנו הנחה

רויטל שרעבי: כלומר יותר מהמחיר במכרז.

נטלי קדוסי: כי רצינו מחיר הוגן שהם ירדו אליו.

נטלי קדוסי: ליפא מאיר נתן הנחה של 17% ותומר מירז נתן 10% הנחה

מושיקו ארז: מי זה בליפא מאיר?

טלי קפלן פיניש: זו ציפי איסר שהיא עו"ד מאוד מאוד ידועה בתחום.

מושיקו ארז: מדובר בקרב מאוד מורכב. אם היא עומדת בתנאי המחיר והאיכות מבחינתי אין מניעה לאשר.

טלי קפלן: בהחלט, היא הכי טובה שיכולתי לבקש.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות