פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 21.6.22

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.6.22

.22.622

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 22..621

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - אד' תכנון עיר ושימור, מינהל תכנון ובניה

מר אפי גיאן - הממונה על המיפוי והמידע המרחבי, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

עו"ד דנה אייזנר לביא - יועצת רה"ע לקידום מעמד הנשים

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית – מתכנני תב"ע

קטגוריה משנית – מתכנני תב"ע, מסמכי עיצוב אדריכלי, הנחיות מרחביות

יועצים מוצעים:

1. א.כ- ארי כהן אדריכלות ותכנון ערים

2. איתן רונאל- דרורית לוי אדריכלים בע"מ

3. אמיר מן- עמי שנער אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

4. ארכטיק אדריכלים- נילי חר"ג

5. ליאת איינהורן אדריכלות ובינוי ערים

6. פרחי- צפריר אדריכלים בע"מ

נעה בוקריץ: האגף פרסם קול קורא חדש. בועדה מיום 7.6.22 אושרו 13 יועצים ולאחר הליכי בדיקה של

7 הצעות נוספות מתוך 34 ההצעות שהוגשו, מבקשים לצרף 6 יועצים נוספים למאגר אשר עמדו בתנאי

הסף וניקוד איכות.

רויטל שרעבי: מי בדק אותם?

נעה בוקריץ: שרון שפר, רחלי ואני.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.6.22

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית – מתכנני תב"ע

קטגוריה משנית – מתכנני תכניות אב ושלד, עורכי מסמכי מדיניות

יועצים מוצעים:

1 איתן רונאל- דרורית לוי אדריכלים בע"מ

2 ארכטיק אדריכלים- נילי חר"ג

3 ד.מ.ר. תכנון ופיתוח ערים ואזורים בע"מ

4 ליאת איינהורן אדריכלות ובינוי ערים

5 פרחי- צפריר אדריכלים בע"מ

נעה בוקריץ: האגף פרסם קול קורא חדש. בועדה מיום 7.6.22 אושרו 8 יועצים לאחר הליכי בדיקה של 7

הצעות נוספות מתוך 34 ההצעות שהוגשו, מבקשים לצרף 5 יועצים נוספים למאגר אשר עמדו בתנאי הסף

וניקוד איכות.

רויטל שרעבי: מי בדק אותם?

נעה בוקריץ: שרון שפר, רחלי ואני.

החלטה – הועדה מאשרת .

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

קטגוריה ראשית – יועצי שימור

יועץ מוצע: אורי פדן

נעה בוקריץ : האגף פרסם קול קורא. ההצעות נמצאות בהליך בדיקה אך מכיוון שקיימת דחיפות

לאישור היועץ אורי פדן (עקב עבודות שלו הנמצאות בתהליך) מבוקש לאשרו למאגר . היועץ עומד

בדרישות הסף ובניקוד.

מושיקו ארז: אתם מוסיפים עוד?

צביקה קמיל: כן.

רויטל שרעבי: כמה יועצים יש במאגר?

נעה בוקריץ: הוא הראשון שמצורף למאגר.

רויטל שרעבי: עם מאגר של אחד אנחנו לא יכולים לעשות כלום.

נעה בוקריץ: אנחנו מבקשים לאשר אותו בגלל שיש לנו עבודה שהוא כבר זכה בה והוא באמצע ואנחנו

להמשיך את העבודה.

רויטל שרעבי: אין מניעה להמשיך עבודה קיימת.

מושיקו ארז: אנחנו מוסיפים אותו למאגר וגם מאשרים את ההגדלה.

נעה בוקריץ: במקום לאשר לו הארכת ההסכם וגם הסכם אנחנו מעדיפים לעבוד כבר על ההסכם החדש.

רויטל שרעבי: מה זו התוספת בסעיף 4?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.6.22

צביקה קמיל: זה יועץ שמלווה אותנו בכל מיני מסמכי מדיניות ועבודות שימור שוטפות. אושר לו בהזמנת

העבודה המקורית 25 שעות חודשיות והזמנת העבודה יצאה ל - 12 חודשים ואנחנו מבקשים להאריך

אותה ב- 12 חודשים נוספים באותם התנאים. יש עבודות שכבר נמצאות בהליך ואנחנו רוצים להמשיך

לעבוד איתו.

רויטל שרעבי: זו הגדלה ב- 100%?

צביקה קמיל: במתווה לא הוגדר משך הזמן, הוגדרו מספר השעות החודשיות.

רויטל שרעבי: בעצם אתם לא מגדילים הזמנה קיימת. אתם מבקשים להתקשר איתו מכורח הזכייה שלו

בקול קורא.

רונית ספו: הוא זכה בהתמחרות במשיק, הכנו לו הזמנה ועכשו אנחנו מבקשים להגדיל אותה.

נעה בוקריץ: במשיק יצאנו למחיר שעתי, פנינו ל- 4 והוא נתן את ההצעה הזולה

רויטל שרעבי: הייתה התייחסות לאיזה היקף התקשרויות?.

נעה בוקריץ: לא. נתנו בפעם הראשונה לשנה כדי לראות איך זה מתקדם איתו וזה עובד טוב ואנחנו

מרוצים ממנו ורוצים להמשיך איתו עוד שנה. זו הזמנה משלימה באחוז יחסית גבוה ולכן צריך את אישור

הועדה.

רויטל שרעבי: זו הגדלה של 100%?

נעה בוקריץ: כן, ביחס להזמנה הראשונה.

רויטל שרעבי: מה קובע הנוהל בהקשר הזה? ניתן להגדיל ב- 100%?

רעות קרמר: לא הגדרתם מראש שההתקשרות היא ל- 12 חודשים

נעה בוקריץ: כתבנו רק עד 25 שעות חודשיות וביקשנו מחיר לשעה

רעות קרמר: זו עבודה שקשורה אחת לשניה?

צביקה קמיל: כן.

רעות קרמר: זה לא מצב אופטימלי, צריך היה להגדיר מראש את התקופה. יחד עם זאת אני מבינה שלא

ניתן כרגע להעביר את העבודה לספק אחר.

צביקה קמיל: זה בעייתי כי ישנן עבודות שנמצאות בתהליך אתו.

רעות קרמר: האם ישנה אפשרות לצמצם את זה רק לעבודות שהוא חייב להמשיך אותן וליתר העבודות

לעשות התמחרות אחרת תקינה?

צביקה קמיל: עד כמה ניתן לצמצם? קשה לי לכמת את אותן העבודות לשעות.

שרון שפר: האם הוא יכול להמשיך בהיקף השעות הזה בשנה הקרובה לסיים את העבודות הללו וככל

שיהיו עבודות חדשות נוספות תצא למשיק לאחר שתסיים את הקול הקורא.

רעות קרמר: במינימום הנדרש. זה חייב להיות לשנה?

שרון שפר: יש פרויקטים שצריך יותר וצריך פחות ולא נתחיל לעשות הזמנות והתקשרויות עם יועץ כל

3 חודשים

רעות קרמר: יכולתם להגדיר את זה גם לשנתיים, הבעיה היא שזה לא היה מוגדר. היה צריך להסביר

למציעים לכמה זמן אנחנו רוצים להתקשר איתם. ולכן אני רוצה לצמצם את ההתקשרות הזו ולפתוח

התקשרות חדשה שתהיה תקינה.

צביקה קמיל : זה יכול לעבוד לשני הכיוונים כי גם לא נאמר שההתקשרות היא לשנה. דובר על יועץ

בהיקף של 25 שעות חודשיות

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.6.22

רויטל שרעבי: ככל שנדרש היועץ הזה לעבודות קיימות הוא יועסק דרך ההזמנה הזו שתעשו לו וככל

שמדובר בעבודות חדשות צריך ל עשות נוהל חדש. ברגע שצריך יועץ לתקופה צריך לכתוב שהעירייה

מבקשת יועץ עם עבודות מעת לעת, עבודות שימור לתקופה מוגדרת.

החלטה – הועדה מאשרת צירוף למאגר.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הארכת הסכם ליועץ שימור אורי פדן

יועץ מומלץ: אורי פדן

נימוקים: אורי פדן אושר לתת שירותי יעוץ לשימור אתרים, מכיוון שנתן במשיק את הצעת המחיר

הזולה מבין 4 היועצים. אושרה הזמנת עבודה מס 50256 בסך 65,400 + ₪מע"מ בדצמ 2019.

נבקש את אישור הוועדה להארכת ההתקשרות עם היועץ

אורי משמש כיועץ שימור מלווה, משולם על פי שעות יעוץ חודשיות (25 שעות בחודש, בתעריף של 218

+ ₪מע"מ לשעת עבודה). הזמנת העבודה שנעשתה לפי תחשיב 12 חודשים, הסתיימה ועל כן נבקש את

הארכת ההסכם ב- 12 חודשים נוספים

אורי מכיר היטב את הרקע התכנוני וההיסטורי של המבנים והמתחם לשימור ונמצא בהליך לווי והכנת

מסמכי מדיניות שימור. החלפתו תגרום לעיכובים משמעותיים בתהליך.

נודה לאישור הוועדה להעסקתו לשנה נוספת.

החלטה – הועדה מאשרת הארכת ההסכם לשם עבודות קיימות בלבד.

(ראה מהלך דיון בסעיף 3.)

5. מינהל תכנון בוניה– GIS

עדכון מפת העיר

יועץ מומלץ: בלובשטיין מפות ועוד בע"מ

הצעת מחיר: 16,320 + ₪מע"מ4% הנחה

אפי גיאן: מדובר בעדכון מפת העיר, לטובת מוסדות החינוך והתושבים.

ידוע לנו רק על שני מציעים שניתן לפנות אליהם בנושא זה.

בלובשטיין הגישו את ההצעה הזולה ביותר בתיבת המשיק שפתחנו לקבלת הצעות.

בלובשטיין עובדים כבר שנים עם העירייה ועושים עבודה איכותית מאוד.

רויטל שרעבי: יש רק 2?

אפי גיאן כן. לא ידוע לנו על יותר.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.6.22

6. מינהל הנהלה– המשרד לקידום מעמד הנשים

קטגוריה ראשית – יועצים משפטיים למ.נ.ע מרכז זכויות ונשים עירוני

קטגוריה משנית – דיני משפחה, אזרחי, חובות, דיני עבודה

יועצים מומלצים:

1. עו"ד אביבה פרנקל

2. עו"ד מיכל חבשוש

3. עו"ד פולינה גלמן

4. עו"ד שירין הלפרט

5. עו"ד מיכל פרץ אסרף

6. עו"ד יעל אסף

דנה אייזנר לביא: פרסמנו קול קורא להיכלל במאגר יועצים משפטיים למרכז זכויות נשים עירוני. כל

עו"ד שניגשו לקול הקורא מלבד אחת עמדו בתנאי הסף (סה"כ ניגשו 7). עפ"י תנאי הקול הקורא

העירייה רשאית לבחור עד 10 משתתפים ולכן מבוקש לצרף את כל ה- 6 שעמדו בתנאי הסף למאגר

כמו כן עו"ד 1-5 נתנו לנו שירות בתשלום במ.נ.ע בשנים האחרונות והיו במאגר היועצים (ההסכם עימן

היה בתוקף עד ל- 20.6.22). עו"ד6 יעל אסף מתנדבת במ.נ.ע ומבוקש לצרף גם אותה למאגר

מושיקו ארז: מי בדק אותם?

דנה אייזנר לביא: אנחנו יחד עם החשבת.

רויטל שרעבי : כמה אתם מבקשים להוסיף למאגר?

דנה אייזנר: 5 עו"ד שהיו כבר במאגר הקודם ועו"ד נוספת שהייתה עד היום מתנדבת במ.נ.ע–סה"כ 6

יועצים

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות