פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 16.8.22
18.8.22
פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 16.8.22
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים על פי סדר הנושאים:
גב' גליה שפירא - מתכננת ערים, מינהל תכנון ובניה
מר איציק שמוקלר - מנהל מע' הנכסים, שמאי מקרקעין וחשב אגף נכסים
1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר
אישור אדריכל להכנת תב"ע להסדרת חניונים בחוף הים
יועץ מומלץ: איתן רונאל – דרורית לוי אדריכלים בע"מ
הצעת מחיר: 112,310 ש"ח (לא כולל מע"מ) % הנחה 1%.
גליה שפירא- ההצעה היחידה שקבלנו, מתוך 6 פניות לאדריכלים , מעבר לכך יש לנו ניסיון בעבודה מולם.
צורפו נימוקים לסירוב במייל של 3 מתוך 5 האדריכלים שהגיבו לפנייתנו
רויטל שרעבי- כמה יש במאגר? מדוע פניתם רק לשישה?
גליה שפירא- מדובר בתחום מסוים של עבודה שמתאים לשישה אנשים.
רויטל שרעבי- כל היתר שבמאגר לא מתאימים?
גליה שפירא- נכון, הבחורה שהגישה מתכננת גם את בית העלמין ועשתה את בית עלמין הישן,
בנוסף עושה עוד פרויקטים אצלנו, היא מאוד טובה ואמינה.
רויטל שרעבי- מבחינתי אין מניעה לאשר
החלטה- הוועדה מאשרת
2. מינהלהנהלה – אגף נכסים
ליווי ויעוץ כלכלי שיווק במכרז הפעלת בית עלמין
יועץ מומלץ: אורי פישוף
הצעת מחיר: 178,000 ₪
איציק שמוקלר- המציע נתן את ההצעה הזולה ביותר בתיבת הצעות בבל"מ.
רויטל שרעבי- אתה יכול לתאר את כל מה שנעשה?
איציק שמוקלר- אריה נח עשה אפיון והאיפון לא היה לגמרי ברור, קיבלנו החלטה אפרת אני ואריה שאנחנו נעבה את
האיפון שהוא מאוד מורכב, ונעשה הדגשה שמדובר בליווי כלכלי ולא ליווי מקרו של המכרז אלא ליווי ברזולוציה מדויקת
של הליווי הכלכלי שמלווה את היועץ המשפטי.
רויטל שרעבי- פניתם לכל השמונה שמופיעים?
איציק שמוקלר- כן, יכול להיות שליותר
רעות קרמר- מבחינתי מאושר
החלטה- הוועדה מאשרת
• נושאמחוץ לסדר היום- גזברות
קרן ברק- אנחנו נדרשים לצאת למכרז למוקד של בירורים וגביה, מה שנותנת לנו את השירות חברת "מילגם", המטרה היא
לצאת לשוק הגדול יותר של הלקוחות הפרטים (כגון: מוסדות פיננסים, חברות ביטוח, בנקים וכו') בשוק המוניציפלי יש שתי
חברות בלבד והשירות הוא בהתאם, אנחנו חווים שירות ברמה מאוד ירודה בחודשים האחרונים. בהנחיית ראש העיר אנחנו
יוצאים למכרז שהוא פותח את השוק גם לספקי שירות שהם לא עובדים היום בשוק המוניציפאלי וזה ידרוש מהם ללמוד את
עולמות התוכן, אם נצליח אנחנו נהיה פורצי דרך והשוק המוניציפאלי כבר לא יהיה במצב של רק 2 ספקים, ולטובת הכתיבה
של המרכז אנחנו רוצים יועץ, ע"פ הבירורים שעשינו יש לנו שלושה שמות מחוץ למאגר, הראשונה: ליאור לוריא- יועצת
שעושה את כל המכרזים של הבנקים והחברות הגדולות.
יועץ נוסף שאנחנו עובדים איתו במכרז של הCRM ,אילן אלטר ביררנו מולו והוא מכיר את העולם תוכן הוא עושה מכרזים וידע
גם לתת הצעה בעניין. חברה נוספת שגם בעולם התוכן של מוקדי הטלפונים (סנסקום) שהיא בעבר גם ניגשה פה וההצעה שלה
הייתה מאוד גבוהה ולא יכולנו לבחור אותה.
מושיקו ארז- איך את מתמחרת אותם?
קרן ברק- אנחנו נשים פרמטרים של איכות בנוהל הצעות מחיר שנעשה, כי צריך לוודא שיש להם במגזר הציבורי ניסיון וגם
במגזר הפרטי, ובנוסף ניסיון בלקחת עולמות תוכן חדשים וללוות מכרזים כאלה.
מושיקו ארז- אתם מבקשים כרגע לצאת לקבל הצעות?
קרן ברק- כן
רויטל שרעבי- מציעה לבדוק לגבי חברת (סנסקום) יודעת שיש התקשרות של התקשוב איתם , רק לבדוק שאין בעיה של ניגוד
עניינם.
החלטה- הוועדה מאשרת
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה____________ :
העתקים
מר דורון מילברג- מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה- מבקרת העירייה
גב' קרן ברק- גזברית העירייה
גב' גלית קונרד- מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות