פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 18.8.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 18.8.22

חברי וועדה:

מושיקו ארז – סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

מרכזת הוועדה- שירלי שלום

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר דורון מילברג – מנכ"ל העירייה

גב' הדר חתן אטיאס- עוזרת לראה"ע

בר שפיר- מנהלת לשכת סמנכ"ל

1. הצעה לניהול וליווי אסטרטגיה ציבורית תקשורתי

הדר חתן אטיאס- ראש העירייה מבקש מחברי ועדת היועצים לאשר הצעה לכתיבת חזון ראש העירייה באמצעות

חברת "פאר לוין תקשורת".

בתאריך 09/02/2021 אושרה בוועדת היועצים הצעתם של חברת "גיתם" לניהול וליווי אסטרטגיה ציבורית בעיר

ראשון-לציון לצורך כתיבת חזון ראש העירייה. החברה עבדה במשך מספר חודשים - ביצעו תחקירי עומק, איסוף

חומרים, מיפוי הצרכים ופיתוח אסטרטגיה, אך כל אלו לא הבשילו לכדי מוצר סופי וכן לא הייתה הלימה

בתיאום הציפיות בטרם החלה עבודתה ועד סיום העבודה שנמסרה לעירייה בסיום התהליך ומכאן שנדרש

להמשיך את התהליך עם חברת "פאר לוין תקשורת".

כידוע, העיר ראשון-לציון, העיר הרביעית בגודלה, עתידה לקלוט עוד כ-100 אלףתושבים חדשים בשנים

הקרובות. לכן נדרש לה מסמך חזון שיהווה אבן דרך ומתווה לעובדי העירייה והגורמים המקצועיים, וכן לתושבי

העיר באשר לכל התחומים, לרבות פיתוח העיר, חינוך, תרבות, ספורט, איכות החיים, תעסוקה, מסחר ובילוי,

חדשנות וכו'.

חברת "פאר לוין תקשורת" תשתמש בכל החומרים שנאספו ונכתבו ע"י חברת "גיתם "ותכין את החזון לרבות

כתיבתו, עיצובו והכנתו להוצאה לאור. יצויין כי במסגרת העבודה תימסר חוברת חזון נרחבת ובנוסף חוברת

מתומצתת.

לחברה זו מוניטין רב שנים, ניסיון ומומחיות מוכחים ביצירת תכניות מסוג זה, ואנו סבורים כי באפשרותם

להביא את החזון לכדי הוצאתו לאור באופן מקצועי ויסודי לשביעות רצונו של ראש העירייה.

פאר לוין תקשורת היא חברת תוכן, אסטרטגיה תקשורתית, ניהול מאבקים, ניהול משברים, יחסי ציבור, ניהול

נכסי דיגיטל, מיתוג, קריאייטיב, עיצוב ופרסום מהגדולות ומהמובילות בתחומה בישראל ולה ניסיון רב במגוון

רחב של תחומים ובניהם בגופים וארגונים ציבוריים, רשויות מקומיות, חברות ותאגידים עירוניים וגופי ממשל

וחברות ממשלתיות ומכאן שאנו סבורים כי יש בידה הניסיון והיכולות הדרושים להשלמת המשימה.

דורון מילברג- לכתיבת החזון של העיר ישנה חברה שנקראת ""פאר לוין" חברה של שיווק יחסי ציבור

שמתעסקת בשלטון המקומי. ניהלנו משא ומתן והגענו לסכום של בין 110,000-120,000 ₪ + מע"מ

רויטל שרעבי- חברת "גיתם" קיבלו את מלוא הכסף, מה המוצר שהעירייה קיבלה?

דורון מילברג- העירייה קיבלה את התחקיר שהם עשו לגבי תשתית החזון, ההתקשרות מולם הופסקה לפני מס'

חודשים ואנחנו רוצים מישהו שייקח את החומר התשתיתי ויצור חזון, תוכנית עבודה עתידית ל-30 שנה כאשר

כל הרצונות והחשיבה העתידית של העיר תעובד בתוך החזון.

קיים תקציב של 300,000 ₪

רויטל שרעבי- למה לא עושים הליך הצעות מחיר?

דורון מילברג- לא מכיר חברות שאפשר לקחת מהם הצעות מחיר

רויטל שרעבי- יש לא מעט חברות

הדר חתן אטיאס- בשנה שעברה גם "גיתם" היו יותר יקרים וגם "גבריאלי סגל" היו יותר יקרים

עו"ד רעות קרמר- ע"פ הנוהל צריך לפנות בהליך הצעות שוויוני לכולם.

דורון מילברג- מאשר לפנות לעוד שתי חברות לקבלת הצעה.

החלטת הוועדה- יש להביא עוד 2 הצעות מחיר.

• מצ"ב ההתכתבות במיילים מ-25.8.22:

בר שפיר - בהמשך לוועדת התקשרויות אשר התקיימה ביום 18.08.23, מצ"ב 2 הצעות המחיר לבקשתכם

(מצורפות הצעות של שיק יחסי ציבור בע"מ (ל-70 עמודים– 135,000 + ₪מע"מ ול-100 עמודים– 150,000 ₪

+ מע"מוגבריאלי סגל –150,000 ₪+ מע"מ.

רויטל שרעבי-לא ראיתי את הפנייה להצעת המחיר מכיוון שאינה מצורפת אך 3 ההצעות אינן זהות- לתשומת

לבכם: שתי ההצעות הן של פאר לוין והן של שרי ישראלי אכן נותנות מענה לכתיבת חזון לפי כמות עמודים,

כאשר יש הבחנה אם מדובר ב-70 עמודים או ב-100 עמודים

ההצעה של גבריאלי סגל אינה מתייחסת כלל למה התוצר וכמה עמודים. על פניו ההצעה הינה למסמך מסכם

כשלא ברור מה תוכנו והיקפו - לכן לכאורה יש שתי הצעות בלבד שהן ברות השוואה.

הצעתי היא שגבריאלי סגל יעדכנו ויתייחסו בהצעתם להבחנה למסמך חזון ל -70 עמוד ולמסמך ל-100 עמוד

לחילופין להביא הצעה אחרת.

הדר חתן אטיאס- ההצעות של פאר לוין תקשורת ושל שרי ישראלי דומות במפרט, היות והן כוללות עיצוב גרפי

ועל כן מצוינים מס' העמודים.

בהצעתם של גבריאלי סגל, לא מצוינים מס' העמודים היות וכפי שהם ציינו העבודה אינה כוללת עיצוב גרפי

שזהו מרכיב חסר בהצעה שצריך להשלים עם ספק עיצוב גרפי, מה שמייקר משמעותית את ההצעה.

רק כאשר מעצבים גרפית ניתן למספר את העמודים.

ההצעה של גבריאלי סגל מכילה מרכיב חסר ועם זאת יקרה יותר מה-2 ההצעות האחרות ועל כן לא נלקחה מהם

הצעה ע"פ מס' העמודים.

רויטל שרעבי- לאור ההסבר מאשרת את ההתקשרות עם פאר לוין.

רעות קרמר- מאושר

מושיקו ארז-מאושר, תודה ובהצלחה.

החלטת הועדה- הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם פאר לוין.

מאשרים

מר מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה: ____________

העתקים

מר דורון מילברג- מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה- מבקרת העירייה

גב' קרן ברק- גזברית העירייה

גב' גלית קונרד- מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות