פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 23.8.22
פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.8.22
כ"א אב תשפ"ב
18 אוגוסט 2022
פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 8.2223
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז- סמנכ"ל העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
מרכזת הוועדה- שירלי שלום
משתתפים על פי סדר הנושאים:
ציפי ברוש- חשבת המינהל, חשבות
רועי עזרא- מנמ"ר, מנהל תקשוב עירוני
ג'ני גראייפר- מנהלת מחלקת חינוך ולוגיסטיקה
בר שפיר- מהלת לשכת סמנכ"ל
1. מינהל איכות הסביבה– אגף קיימות וסביבה
כתיבת מסמכי קו"ק המשרד להגנה"ס עבור תוכנית היערכות לשינוי אקלים
יועץ מומלץ: קרן ידע אנרגיה בע"מ
הצעת מחיר: 9,700 ₪כולל מע"מ
ציפי ברוש- המשרד להגנת הסביבה פרסם קו"ק להכנת תוכנית היערכות לשינוי אקלים 2022, מסלול התקציב הכללי הינו
6.2 מיליון₪ ורק רשויות מקומיות מעל 50,000 תושבים יכולים להתמודד על תמיכה בגובה של 248,000 ( ₪80% תמיכה
מעלות התכנית).
אנו מבקשים להעסי' יועץ זה עבור כתיבת מסמכי קו"ק לרבות הכנת התכנית, קיום פגישות עם בעלי התפקידים בעיר.
עקב לו"ז מאתדר וקצר להגשה (10.10.22) המינהל מעוניין מאוד לגשת לקו"ק זהכמו כן מבקשים להתקשר עם היועץ
באמצעות הזמנת עבודה ללא חוזה.
רעות קרמר- למה דווקא איתו? בתחום כזה יש צורך ב-2 הצעות
רויטל שרעבי – זה נכון שצריך בדרך כלל 2 הצעות מחירובדרך כלל ביועצים שמדובר בעבודה חד פעמית מחוץ למאגר והיא
והיא דחופה ומכיוון שהסכם של עד 25,000 ₪התקשרות אז אנחנו מאשרים, אין טעם שהיאתחפש הצעות שנדרשת עבודה
דחופה והיא מחוץ למאגר, בשוטף שזה בתוך מאגר יש נוהל שמגדי כמה הצעות צריך באיזה תחום.
פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.8.22
רעות קרמר-יש כרגע בעיה להשיג עוד הצעת מחיר?
ציפי ברוש- לא מכירה עוד מומחים.
רויטל שרעבי- זה תחום מוגבל שהוא חדש.
רעות קרמר- מבחינתי מאושר.
החלטה- הוועדה מאשרת.
2. אישור יועצי תברואה קול קורא 12.33 ,
אישור יועצי גינון– קול קורא 12.34
ציפי ברוש- יש לנו 2 קולות קוראיםשעברתי עליהם וראיתי שיש מספר קבלנים שעמדו בדרישות הסף ולא הכנסנו אותם
למאגר, לכן כדי להרחיב את המאגר ושיהיה עוד אופציות ליועצים אני מבקשת להכניס אותם למאגר , קול קורא אחד של
יועצי תברואה והשני של יועץ גינון וגיזום עצים.
רויטל שרעבי- מי בדק את העמידה בתנאים?
ציפי ברוש- אלונה
רויטל שרעבי- אתם לא יושבים בצוות?
ציפי ברוש- היא בדקה לבד.
רויטל שרעבי- מציעה שעוד מישהו יבדוק.
ציפי ברוש- אני יעבור אחריה על העמידה בתנאי הסף ואביא בישיבה הבאה.
החלטה- ירד מסדר היום.
3. בקשת וועדת שלושה- אישור ספק וואן - רכש ציוד תקשוב חוזה מיסגרת עבור כלל העירייה
רויטל שרעבי- מבקשת הסבר מרועי עזרא , יצאנו לנוהל משכ"ל ואישרנו את משכ"ל כחברה מנהלת
אמרנו שיצאו להצעות מחיר על 10,000,000 ₪איך קיבלנו הצעות מעל
רועי עזרא- מי שערך את זה אלו משכ"ל.
רעות קרמר- השאלה מה הוכתב בהתמחרות?
ג'ני גראייפר פנינו עם בקשה שהמסגרת המקסימלית היא 10 מלש"ח , גם במכתב משכ"ללמרות התוצאות המסגרת תהיה
10 מלש"ח, הכתב כמויות אומדני בלבד כדי לקבל הצעה.
רעות קרמר- איפה כתוב שהוא אומדני בלבד?
ג'ני גראייפר כתוב בהסכם ובמכתב ריכוז הצעות חתום
רעות קרמר- איפה כתוב שהכתב כמויות זה אומדן בלבד?
ג'ני גראייפר כתוב בחוזה
רויטל שרעבי- לא נתקלתי במצב שהצעות המחיר גבוהות מהמסגרת.
רעות קרמר- ראיתי בסל המוצרים כמויות לכל מוצר
ג'ני גראייפר- נכון, כי זה אומדני לא ידענו כמה זה יכול לעלות
רעות קרמר- זה הסכם מסגרת ונתנו להם אומדן של כמה פרטים הם ייקחו מכל דבר. זה אומדן שלא מחייב , כשאר עשיתם
את הסכום המקסימלי לא לקחתם בחשבון מה המקסימום שאתם מוכנים לשלם
רויטל שרעבי- אין לי בעיה לאשר ובלבד שנקבל התייחסות ספציפית ממשכ"ל מדוע ההצעות שהם קיבלו גבוהות מההצעות
שהגדרנו להם. שיועץ משפטי שלהם יתייחס כשהנוהל הוא על 10 מלש"ח
פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.8.22
ג'ני גראייפר- שולחת להם עכשיו הבהרה.
החלטה- הוועדה מאשרת בכפוף להתייחסות משכ"ל.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה____________ :
העתקים
מר דורון מילברג - סמנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות