פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 13.9.22

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.9.22

131.9.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 22..913

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

גב' רחל אהרון - ממונה על הכנת תב"ע עירוני, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

מר איציק שמוקלר - מנהל מע' הנכסים, שמאי מקרקעין וחשב אגף נכסים

גב' טלי קפלן-פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

1. מינהלשפ"ע - אגף טכני

הגדלת מכסה ליועץ ומתכנן קונסטרוקציה

יועץ מומלץ: אברהם לוגסי

הגדלה מבוקשת: לסך של 420,000 ₪לא כולל מע"מ

מאיר אבידן: כרטיס הספק של היועץ מעיד כי אושרו עד כה הזמנות בסך של כ- 315,929 ₪וקיימות הזמנות

נוספות במערכת בתהליך אישור בסך 33,562 .₪

הניסיון עם העבודה מול המתכנן אברהם לוגסי מעידים על זמינות ואיכות טובה מאוד.

מושיקו ארז: הוא גם מוכר ע"י משרד החינוך לחיזוק מבנים ורעידות אדמה?

מאיר אבידן: הוא עושה את זה בתרבות הדיור, אנחנו עוסקים אתו בדברים אחרים. רוב המכסה שנוצלה היא

ע"י תרבות הדיור וההנדסה כשלמעשה זה חוזה שלנו.

מושיקו ארז : בעצם אתם יצאתם למסגרת כספית מסוימת וההנדסה ותרבות הדיור משתמשים באותה

המסגרת ואתם צריכים אותה פתוחה לעבודות שלכם.

מאיר אבידן: נכון.

רויטל שרעבי: כשאתם מבקשים הצעות מחיר אתם פונים לכל מי שבמאגר?

מאיר אבידן: יש לנו הצעת מחיר מסודרת בנושא בדיקות וחוות דעת ולוגסי הוא 1 מתוך 3 שנבחרו לתת חוות

דעת.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.9.22

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הזמנה משלימה להזמנה 17363 למודד זייד גיאומאפ - עבור עדכון מפת רקע לתב"ע - רח' אבני חושן בסך

9,800 ש"ח+ מע"מ (הגדלה של 35%)

נעה בוקריץ: באפריל 2017 פנינו למודדים לקבלת הצעות- מחיר ואישרנו למודד זייד גיאומאפ הזמנת עבודה

מס' 17363 בסך 28,000 ש"ח+ מע"מ

כעת נדרשים לעדכן את גבול התכנית והמדידה, כולל סימון של תשתיות חדשות, תת"ל קו ירוק,

נספח עצים.

לצורך העדכון הנדרש, הגדלה של 20% הינה נמוכהביחס לעבודה הנדרשת מהמודד.

לאור זאת שלמודד יש את רוב החומר הנדרש ורוב המדידה בוצעה על - ידו בעבר, המודד מוכן לבצע את

העבודה הנדרשת בתוספת של 35% על ההצעה המקורית מ- 2017.

הסכום הנדרש להגדלה ע"י המודד הינו סך של 9,800 ש"ח+ מע"מ וניראה סביר בעיני אגף מדידותביחס

לעבודה הנדרשת כעת מהמודד.

רויטל שרעבי: התוספת מחיר נובעת מכך שעבר זמן מ- 2017 או שיש לו תוספת עבודה

רחל אהרון: מדובר בתוספת עבודה. מדובר בחומר ישן ועכשו הוספנו לו את כל התשתיות והמערכות וישנו

גבול תוכנית שהשתנה.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל הנהלה– אגף נכסים

אישור הזמנת עבודה ליווי כלכלי מכרז בית העלמין

יועץ מומלץ: אורי פישוף

הצעת מחיר: 178,000 ₪

איציק שמוקלר: בהמשך לאישור ועדת התקשרויות מיום 16.8.22, אודה לאישור הועדה להזמנת עבודה ליועץ

מחוץ למאגר וכי העבודה לא יוצאת מחוזה.

זאת כיוון שאגף בנייה ציבורית אשר ערך את החוזה עם אורי פישוף אינו מחדש כעת את ההסכם מול הספק.

רויטל שרעבי : איך פנינו אליו אם הוא לא היה במאגר? מה היתה הבקשה שלכם בועדה שהתקיימה ב -

16.8.22?

איציק שמוקלר: פנינו לכל הספקים שראינו לנכון שיכולים לתת את השירות הזה והוא נמצא בתוך המשיק.

רויטל שרעבי: איך הוא הגיע למשיק אם הוא לא בתוך המאגר?

איציק שמוקלר: היה לו הסכם מסגרת עם בניה ציבורית והוא פג ב- 30.6.21.

רעות קרמר: ההסכם פג כי הם לא רצו לחדש או שהוא פג לרבות כל האופציות?

איציק שמוקלר: פג תוקפה של הארכה ואין בכוונת בניה ציבורית לחדש את ההסכמים שפג תוקפם בתקופה

הקרובה. דרך אגב השירות הזה הוא לא חלק משירות של ההסכם מסגרת הזה ומדובר בשירות מאוד ייחודי.

רויטל שרעבי: בעצם כשפניתם לועדה והצגתם שיש רק 2 הצעות מחיר לא ציינתם בפני הועדה שמדובר

למעשה ביועצים מחוץ למאגר.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.9.22

רעות קרמר: למה לא הצלחתם לקבל הצעות מחיר מיתר היועצים?

איציק שמוקלר: מדובר בעבודה מאוד מאוד ייחודית של ליווי כלכלי של מכרז.

מושיקו ארז: פרויקט בית העלמין מאוד מורכב.

החלטה – הועדה מאשרת את הפניה מחוץ למאגר שלא הייתה ידועה בועדה הקודמת.

4. מינהל איכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

העסקת יועץ לכתיבת והכנסת בקשה לתמיכה קול קורא איחוד אירופי (EU)

יועצים מומלצים ד"ר חגית אולנובסקי

איילת ספיר

ד"ר יואל סיגל

שרון צימרמן

ברכה ארמן

היקף ההתקשרות המוערך: כ-100-120 אלש"ח

טל קפלן פיניש: במסגרת התכנית האירופית לחוסן אקלימי, מפרסם האיחוד האירופי, קולות קוראים

לפרויקטים חדשניים בנושא התמודדות עם שינויי האקלים. בשנת 2023 יפורסמו 5 קולות קוראים עתירי

תקציב, לפיכך נדרש להיערך להכנת הגשת הבקשות ומציאת שותפים מהאיחוד האירופאי לצורך בקשת

התמיכה. רשימת היועצים נבנתה על בסיס ניסון רשויות אחרות שהגישו באמצעות לקו"ק אלה. הבקשות

יוגשו בשיתוף מינהל הנדסה והעסקת היועץ ייצא מתקציב הנדסה.

מושיקו ארז: באיזה היקפים של פרויקטים מדובר?

טלי קפלן פיניש: היקף כללי של 2 מיליארד₪. כל פרויקט יכול להיות גם 50 מיליון₪.

מושיקו ארז: איזה רשות זכתה בשנתיים האחרונות בפרויקט כזה?

טלי קפלן פיניש: אילת, רמת גן ועוד רשויות.

מושיקו ארז: בכמה?

טלי קפלן פיניש: באילת זה כבר פרויקט שישי שהם זכו כל פעם ביותר מ 50 מיליון ₪.

מושיקו ארז: אם כך הסכום נראה סביר.

טלי קפלן פיניש: ההגשה לקולות קוראים האלו היא מורכבת. לא ניתן להגיש באופן עצמאי כיוון שישראל

היא לא חברה באיחוד האירופי וצריך למצוא שותפים ולייצר הרבה קשרים בינלאומיים. צריכים פה יועצים

עם ניסיון טוב ואנחנו בדקנו מול רשויות אחרות שהגישו וזכו ואלו העלויות.

רויטל שרעבי: הקולות קוראים יפורסמו ב- 2023?

טלי קפלן פיניש: כל שנה מפרסמים, גם ב- 2022 פרסמו אבל לא היינו ערוכים

רויטל שרעבי: למה אי אפשר לייצר מאגר?

טלי קפלן פיניש: אנחנו צריכים כבר להתחיל לעבוד כי תוך חודשיים מפרסום הקול קורא צריך להגיש.

רויטל שרעבי: הקול קורא להבנתי יפורסם בינואר 2023 כך שיש לנו 4 חודשים

רעות קרמר: מה המניע לא לפרסם קול קורא?

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.9.22

טלי קפלן פיניש: אפשר לעשות מאגר יועצים.

רעות קרמר: זו ברירת המחדל, רק במקרים שאי אפשר אנחנו מאשרים לצאת מחוץ למאגר.

טלי קפלן פיניש: מדובר במאגר חד פעמי.

רעות קרמר: אבל מדובר בקולות קוראים שכל הזמן מתפרסמים.

טלי קפלן פיניש: נכון, אבל אנחנו לא נגיש כל שנה. מדובר בעבודה לאורך כמה שנים. גם היועץ שילווה

אותנו ימשיך איתנו ולא נחליף אותו.

רעות קרמר: אז אתם מבקשים להתקשר עם אחד עם אופציה להאריך מדי שנה?

טלי קפלן פיניש: כן.

רעות קרמר: מדובר פה על 100-120 אל"ש בשנה

טלי קפלן פיניש: זה לא בשנה. צריך לגשת ובמידה ונזכה נראה איך להתקשר איתו או עם מישהו אחר.

עדיין לא התחלנו את התהליך. צריך להכין קודם את המסמכים ולהכיר את הדברים.

מושיקו ארז: כרגע היועץ שייבחר הוא לטובת הגשת הקול קורא?

טלי קפלן פיניש: נכון.

רעות קרמר: אני לא חושבת שזה נושא שמתאים לועדת יועצים.

טלי קפלן פיניש: אני לא יכולה לעשות מכרז עכשו מכיוון שאני רק הולכת להגיש את הקול הקורא. אני לא

יודעת אם נזכה וכמה מהכסף הזה יתממש.

רעות קרמר: אם נזכה יש מניעה שיועץ אחר ימשיך ללוות אותנו?

טלי קפלן פיניש: בעיקרון לא אבל יש יתרון למי שכתב לנו את הקול הקורא.

מושיקו ארז: אני מבקש שתעשו על הנושא ישיבה מקדימה טרם דיון בועדה.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

מאשרים:

מר מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה: ____________

העתקים

מר דורון מילברג- מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה- מבקרת העירייה

גב' קרן ברק- גזברית העירייה

גב' גלית קונרד- מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות