פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 20.9.22

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.9.22

21.9.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 22..920

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון, מינהל תכנון ובניה

מר אביתר ביטון צור - ס/מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלתכנון ובניה - אגף תכנון עיר

הגדלת מכסה שנתית למודד - הסכם מס' 12686

יועץ מומלץ : קדים שירותי הנדסה חקלאית בע"מ

הגדלת מכסה מבוקשת : 140,000 ₪+ מע"מ

נעה בוקריץ : חברת קדים שרותי הנדסה חקלאית בע"מ זכו במשיק במספר עבודות במשיק עבור אגפי

העירייה השונים ועברו את סך המכסה השנתית שאושרה להם.

לאור זאת, אנו מבקשים הגדלת מכסה שנתית בסך של 140,000 ש"ח+ מע"מ, עמ"נ שלא נחרוג מהמיכסה

השנתית המאושרת להם.

סך העבודות המאושרות להם בשנת 2022 מסתכמות לסך של 151,750 ש"ח+ מע"מ (כולל 2 עבודות שטרם

אושרו סופית).

החלטה – הועדה מאשרת.

1.1 מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

שינוי שם קטגוריה ראשית – אדריכלי נוף

נעה בוקריץ: בתאריך 2.8.22 אושר בועדת התקשרויות מאגר לאדריכלי נוף. בפרוטוקול נכתב בטעות כי

הקטגוריה הראשית הינה אדריכלי עיר. מבקשים לתקן את שם הקטגוריה הראשית לאדריכלי נוף.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.9.22

2. מינהלתכנון ובניה - אגף בניה ציבורית

בקשה להארכת הסכם 13107 למתןשירותי ייעוץ לשירותים הנדסיים בתחום

תנועה ותחבורה ציבורית

יועץ מומלץ: מרק שיר

אביתר ביטון צור: ביום 05.04.2022 נחתם הסכם 13107 עם היועץ מרק שיר ההתקשרות מכח הליך הצעות

מחיר (בל"מ), ואישור הוועדה מיום 12.01.2022 (מצ"ב

היקף העבודה: 180 ש"ע חודשיותX 175 ,₪למשך 6 חודשים (ללא אופציה מבקשים את אישור הוועדה

להארכת ההסכם, המסתיים ביום 04.10.2022, עד ליום 31.12.2022.

המשך ההתקשרות עם היועץ נדרשת לצורך המשך מתן השירותים למשימות השוטפות באגף

רעות קרמר: מכח מה אתם מבקשים להאריך את ההסכם? אין אופציה. למה דווקא אותו ולא לצאת לבל"מ

חדש?

אביתר ביטון צור: מרק שיר במסגרת תפקידו בעירייה מוביל את כל נושא שבילי האופניים בעיר. מרק התחיל

את הפרויקט הזה וגיבש תחת צוותי מתכננים ולכן חשוב שיהיה לו המשך ורציפות לפחות עד לסוף השנה.

רעות קרמר: למה מראש קבענו היקף התקשרות של חודשים ללא אופציה?

אביתר ביטון צור: כי יצאנו בהתחלה לשתי משרות ולא קיבלנו מענה לשתיהן. אם היינו מלכתחילה שזה

יהיה המצב היינו נותנים את כל ההיקף לאדם אחד.

רעות קרמר: לי זה נראה כמו עבודה מתמשכת וארוכת טווח וגם בעוד חצי שנה אתם עשויים לבקש עבורו

הארכה.

אביתר ביטון צור: אנחנו נערכים למכרז כח אדם ולא לגורם חיצוני.

רעות קרמר: אז אתם מבקשים הארכה עד לסיום חפיפה של המשרה החדשה שתאויש או 31.12.22?

אביתר ביטון צור: נכון.

רויטל שרעבי: בתחום הזה של יועצים לתנועה יש מאגר?

אביתר ביטון צור: כן.

רויטל שרעבי: אז איך אפשר להאריך דווקא ליועץ שהסתיימה לו ההתקשרות? למה לא פונים ליועצים

מהמאגר לטובת עבודות שוטפות של האגף?

אביתר ביטון צור: אלו לא עבודות שוטפות, אלא עבודה ספציפית לנושא תכנון תנועתי ותחבורתי של שבילי

אופניים.

רעות קרמר: זה לא היה מתאים מלכתחילה למאגר מאחר והוא מיועד לעבודות מזדמנות. מה שאתה מתאר

הוא הסכם מתמשך. אם לא נצליח לגייס מישהו בעוד חצי שנה, מישהו אחר יוכל להחליף אותו?

אביתר ביטון צור: ברור לי. אם לא תהיה ברירה נכניס מישהו אחר בנעליו אבל אז הפרויקטים יהיו כבר

בשלבים מתקדמים ותהיה כבר תוכנית שאנחנו היום מגבשים וזה למעשה התפקיד שלו.

רויטל שרעבי: למה להאריך למישהו אם זו עבודה חדשה?

אביתר ביטון צור: זו לא עבודה חדשה.

רויטל שרעבי: אם זו לא עבודה חדשה והוא מבצע כיום עבודה ולא סיים אותה ואתם מבקשים להאריך

טכנית את ההסכם זה לא קשור לועדה.

רונית ספו: הוא אושר בועדת התקשרויות ל- 6 חודשים

רעות קרמר: אושרו 180 שעות חודשיות ולא פרויקט מסוים

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.9.22

רויטל שרעבי: ועכשו רוצים לתת פרויקט נוסף?

אביתר ביטון צור: לא, זה משהו שהוא כבר מבצע אותו במסגרת תחום האחריות שלו. ברגע שבוריס יצא

לפרישה חלק מהתפקידים שמרק ביצע היו הסדרי תנועה זמניים. מצאנו הסדר אחר עם שאר העובדים באגף

ופינינו את מרק לטפל בנושא אקוטי אסטרטגי שהוא שבילי האופניים. הוא האיש שמוביל את הנושא היום

בעירייה ואנחנו רוצים שהוא ימשיך.

רעות קרמר: ניתבתם את ההתקשרות איתו לנושא שלא היה מלכתחילה?

אביתר ביטון צור: לא, היה גם וגם ואנחנו ניתבנו את זה כך שכל הכח יהיה כרגע על נושא שבילי האופניים.

רעות קרמר: אתה בעצם חיפשת סוג של מנהל פרויקט אחד שיעשה עבודה מתמשכת וגם בעוד חצי שנה

תהיה באותה הבעיה.

אביתר ביטון צור: אני חיפשתי מענה למנהל מחלקה בתחום של תנועה שיכול לגעת במס' נושאים.

רעות קרמר: מנהל מחלקה לא מחליפים כל חצי שנה וזו הבעיה ולכן זה לא היה מתאים למאגר אלא למכרז.

אביתר ביטון צור: יצאנו 3 פעמים למכרזי כח אדם ולא קיבלנו מציעים וזה היה הפיתרון של כח אדם לצאת

במימון של שעות למהנדסי תנועה.

רויטל שרעבי: כשאישרנו אותו לעבודה במקום עובד עירייה מתוך מה אישרנו אותו?

אביתר ביטון צור: אישרנו אותו מתוך פניה ולא מתוך מאגר.

רונית ספו: זה היה בל"מ.

רויטל שרעבי: בל"מ מתוך יועצים של מאגר?

ויקי רוט: פנינו ליועצים אשר הגישו לקול קורא שהיה בזמנו בבדיקה.

רויטל שרעבי: והקול קורא הזה נסגר?

ויקי רוט: כן.

רויטל שרעבי: והיום הוא במאגר.

ויקי רוט: לא.

אביתר ביטון צור: פנינו לכל ה- 25 יועצים שניגשו לקול קורא בבל"מ הזה ורק 1 הגיש

רעות קרמר: ואם ניגש לבל"מ הזה שוב?

אביתר ביטון צור: אני לא רוצה לגשת לבל"מ הזה, אני רוצה לצאת במכרז כח אדם. אני מעדיף שיהיה לי

עובד שלי.

רעות קרמר: המכרז נכשל 3 פעמים. אני חושבת שזה צריך להיות מכרז ליועץ חיצוני שזה פיתרון לטווח

הארוך.

אביתר ביטון צור: לטווח הארוך נצא במכרז כח אדם.

רויטל שרעבי: מה העלות החודשית?

רונית ספו: 31,500 + ₪מע"מ

רויטל שרעבי: אתם צריכים להבין שלא נוכל לאשר את ההתקשרות הזו יותר ולכן יש לכם עד דצמבר שתי

חלופות, חלופה אחת מכרז עירוני לעובד עירייה שיצלח וחלופה שניה להיות מוכנים עם מכרז לבחירת יועץ.

רונית ספו: תעשו את 2 התהליכים במקביל

רויטל שרעבי: הסיכוי שמכרז כ"א יצלח הוא אפסי.

החלטה – הועדה מאשרת הארכה עד 31.12.22 או עד לסיום חודש חפיפה למשרה שתאויש, לפי

המוקדם מבין השניים ובמקסימום עד לתאריך 31.12.22.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.9.22

3. מינהל תכנון ובניה– אגף בניה ציבורית

קטגוריה ראשית - מנהלי פרויקטים בתחום ניהול תכנון ופיקוח על ביצוע הקמת מבני ציבור (קבוצה 1)

יועצים מוצעים

1. ניהול פרויקטיםPSN .

2. א. גולן מהנדסים 2009) בע"מ

3. אנך הנדסה בע"מ

4. עמק איילון ניהול תשתיות ופרויקטים בע"מ

5. ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ

6. פלקסמן הנדסה וניהול פרויקטים

ויקי רוט: האגף פרסם קול קורא חדש, מדובר ברשימה חלקית של יועצים אשר נבדקו ועברו את תנאי

הסף וניקוד האיכות.

מושיקו ארז: כל היועצים כאן עבדו איתנו? ניסיון חיובי/ שלילי יש לנו?

אביתר ביטון צור: א.גולן עובדים איתנו ושאר היועצים הם חדשים.

מושיקו ארז: והתפקיד שלהם?

אביתר ביטון צור: מדובר במפקח מנהל על פרויקט שצמוד לפרויקט ובין היתר מאשר חשבונות.

מושיקו ארז: כמה יש לנו היום?

אביתר ביטון צור: היום אין, המאגר נגמר.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל החינוך– אגף קדם יסודי

הגדלת מכסה שנתית תכנון עיצוב פנים – הסכם מס' 13145

יועץ מומלץ : אורלי מולה

הגדלת מכסה נדרשת : 140,000 + ₪מע"מ נוספים

נימוקים: אורלי מולה, נמצאת במאגר נותני שירותי תכנון ועברה את סך המכסה השנתית שאושרה לה.

כעת, לאור התקשרות נוספת שנדרשת אנו מבקשים הגדלת מכסה שנתית נוספת בסך 140,000 + ₪מעמ

על מנת שלא נחרוג מהמכסה השנתית שמאושרת לה.

סך העבודות המאושרות לה בשנת 2022 מסתכמות לסך של 161,223 ₪כולל מע"מ

החלטה – הנושא ירד מסדר היום לבקשת מינהל החינוך.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.9.22

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג -מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו-שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות