פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 8.11.22

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.11.22

9.11.22

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 22.8.11

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' מירב מדמוני ביז'אוי - מנהלת אגף רישוי וקידום עסקים

מר אפי רחמני - ממונה על היטל השבחה, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלאיכות הסביבה - אגף קיימות וסביבה

הכנת תכנית לימודים וביצועה ב-4 חט"ב בנושא "התייעלות אנרגטית ומשבר אקלים

יועץ מומלץ : תומר יפה

אומדן עלות : 41,791.5 ₪+ מע"מ

טלי קפלן פיניש: במסגרת קו"ק חינוך סביבתי תלת שנתי של המשרד להגנת הסביבה בנושא התייעלות

אנרגטית ומשבר אקלים.

אנו מבקשים להעסיק יועץ בעל ניסיון עבור הכנת תכנית לימודים וביצועה בקרב תלמידי חטיבות הביניים

המשתתפות בתכנית.

סה"כ שעות ל-4 חט"ב הינו: שעות 176 לשנה"ל תשפ"ג עם אופציה לשנה נוספת

בוצע הליך בל"מ והתמחרות ל-6 יועצים 2 יועצים הגישו, הארכת הפרוייקט בוצעה 3 פעמים, השאר לא

הגישו בטענה שאינם יכולים לעמוד בהיקף השעות של התכנית ואין ביכולתם לספק מדריכים , וחלקם לא

היו מעוניינים.

התקציב יוצא מסעיף תקציב 1879000756 מותנה המשרד להגנה"ס. קיימת התחייבות כספית עד סוף 2023.

מבקשים לאשר התקשרות במסגרת הסכם מסגרת יועצים מס' 12933.

רויטל שרעבי: בטופס לועדה אתם צריכים לציין את 2 היועצים שפנו ועל מי אתם ממליצים ולא רק את

הזוכה.

טלי קפלן פיניש: אני רוצה להוסיף שמאחר ומדובר בשנת לימודים אנחנו נפצל את העבודה ל- 2 הזמנות

עד דצמבר 2022 ומינואר 2023.

החלטה– הועדה מאשרת.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.11.22

2. מינהלהנהלה – אגף רישוי וקידום עסקים

נוהל לרישוי אירועים שאינם טעוני רישוי עסקים

יועץ מומלץ: אלחנן משי

הצעת מחיר: 4,000 לא כולל מע"מ

מירב מדמוני ביז'אוי: מדובר בפרויקט ספיציפי וחד פעמי לגיבוש נוהל לאירועים לא טעוני רישוי וגם טעוני

רישוי. היועץ הועסק אצלנו בין השנים 2016-2020 כיועץ בתחום רישוי עסקים. כיום אין במאגר יועצים

בתחום זה. מבקשים באופן חריג וללא הצעות מחיר נוספות להעסיקו לעבודה המבוקשת.

רויטל שרעבי: אתם מכירים את היועץ?

מירב מדמוני ביז'אוי: כן, הוא עבד אצלנו כמה שנים.

מושיקו ארז: הסכום נראה לי נמוך מדי.

מירב מדמוני ביזאוי: זו הצעת המחיר שהוא נתן לפרויקט הספציפי הזה ובשנת התקציב הבאה הוא יעבוד

איתנו באופן קבוע.

רויטל שרעבי: אין בעיה עם הפרויקט הזה אבל אם אתם רוצים אותו באופן קבוע אתם צריכים לייצר מאגר

ולבחור מתוכו.

מירב מדמוני: אין בעיה, אנחנו מכירים את הנוהל.

מושיקו ארז: אני רוצה לוודא שהוא מבין את העבודה הנדרשת ועובד עם הגורמים הרלוונטיים ומבין את

המורכבויות שבדבר.

מירב מדמוני: הוא מבין, מדובר ביועץ שעבד אצלנו במשך שנים וגם היה מנהל אגף רישוי עסקים 20 שנה

בעיריית תל אביב.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהלתכנון ובניה – ממונה על היטל השבחה

הגדלת מכסה לשמאי אורי כהן

יועץ מומלץ: אורי כהן

הגדלת מכסה נדרשת: 100,000 ₪

נימוקים המכסה הקיימת נוצלה. מבקשים להגדיל את המכסה ע"מ שנוכל להמשיך לעבוד עם השמאי.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום בשל היעדר נוכחות של הגורם המבקש.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות בניה ציבורית

מאגר מנהלי פרויקטים 2022 – קבוצה 1

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.11.22

יועצים מומלצים– צירוף למאגר:

Psn ניהול פרויקטים

א.גולן מהנדסים בע"מ

אנך הנדסה בע"מ

עמק איילון ניהול תשתיות ופרויקטים בע"מ

ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ

פלקסמן הנדסה וניהול פרויקטים

נימוקים: האגף בשיתוף החברה לתרבות, נופש וספורט בע"מ ו-ייזום ראשון החברה העירונית בע"מ,

יצא ל"קול קורא - מנהלי פרויקטים בתחום ניהול תכנון ופיקוח על ביצוע הקמת מבני ציבור".

לאחר בדיקת האגף והמלצתו אושרו עד כה 6 מנהלי פרויקטים, בהתאם לאישור וועדת התקשרויות מיום

20.09.2022.

החלטה– הנושא אושר בועדה בתאריך 20.9.22.

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות בניה ציבורית

"ג.א.ש הנדסת חשמל" - אישור למאגר קול קורא תאורה ותקשורת - הזמנה 2.13.2021

יועץ מומלץ– צירוף למאגר:

ג.א.ש הנדסת חשמל

ויקי רוט: האגף, בשיתוף ייזום ראשון החברה העירונית בע"מ, פרסם קול קורא מתכנני תאורה ותקשורת.

יודגש, כמות היועצים במאגר מוגבלת ל-10 .

ביום 12.04.2022 וועדת ההתקשרויות אישרה רשימת 10 יועצים למאגר, ביניהם "ג.א.ש הנדסת חשמל

מבדיקה נוספת התברר כי מאחר והמתכנן הינו שותפות לא רשומה - אין הוא עומד בתנאי הסף הקבוע בס'

1.6 לנספח מס 3 להזמנה

לעניין זה ראו פניית ב"כ המתכנן מיום 04.08.2022 ותשובת הלשכה המשפטית מיום 08.08.2022 ומצ"ב

לאחר דין ודברים הגענו להסכמות ותובנות כי לאחר רישומו של המתכנן כ שותפות והמצאת האישור

המתאים - יוכל להגיש הצעה מתוקנת.

מבקשים את אישור הוועדה לצרף למאגר את המתכנן "ג.א.ש הנדסת חשמל", זאת לאחר רישומם כשותפות

- מצ"ב תעודת רישום השותפות מיום 18.08.2022.

רויטל שרעבי: יש חוות דעת של היועץ המשפטי שליווה את הנושא?

ויקי רוט: יש אישור של דוד בתוך מייל הבקשה.

רעות קרמר: התשובה של דוד לא נמצאת פה אבל אני מכירה את הנושא, דוד התייעץ איתי על כך.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.11.22

החלטה– הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה____________ :

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה____________ :

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות