פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 22.11.22

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.11.22

22.11.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 11.2222

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף נכסים

1. מינהלאיכות הסביבה - אגף קיימות וסביבה

הכנת תכנית לימודים וביצועה ב-5 חט"ב בנושא "צריכה מקיימת ומשבר הפסולת

יועץ מומלץ : קומיוניטי סביבה וחברה בע"מ

אומדן עלות : 57,800 ₪+ מע"מ

טלי קפלן פיניש: בהמשך להחלטת הועדה מיום 16.11.22 בנושא, מצ"ב הצעת מחיר מתוקנת של היועץ

אותו אנו מבקשים לאשר.

מדובר בקו"ק חינוך סביבתי תלת שנתי של המשרד להגנת הסביבה בנושא צריכה מקיימת ומשבר האקלים

אנו מבקשים להעסיק יועץ בעל ניסיון עבור הכנת תכנית לימודים וביצועה בקרב תלמידי חטיבות הביניים

המשתתפות בתכנית.

רויטל שרעבי: טלי, מבחינתי אין בעיה לאשר רק צריך להבין שיש לך יכולת לפקח על ה- 60 שעות של הניהול

הלוגיסטי.

טלי קפלן פיניש: יש המון שעות של תיאום וניהול ואנחנו נקבל דו"ח מסודר.

רויטל שרעבי: זו אחריות שלך לוודא שאנחנו אכן מקבלים את שעות הניהול הלוגיסטי ולא משלמים 340 ₪

לשעה

טלי קפלן פיניש: חד משמעית, באחריות שלי.

רויטל שרעבי: למען הסר ספק, הם יצטרכו לדווח לפי שעות ואתם תצטרכו לאשר בעלות של 280 ₪לשעה.

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.11.22

2. מינהלשפ"ע – אגף טכני

הגדלת מכסה של תכנון אדריכלי בחוזה 13418

יועץ מומלץ הילית לוי

הגדלת מכסה נדרשת: לסך של 420,000 ₪לא כולל מע"מ

מאיר אבידן: כרטיס הספק של האדריכלית מעיד כי ישנן הזמנות בסך 247,000 .₪הניסיון עם העבודה מול

המתכננת הילית לוי מעידים על זמינות ואיכות טובה מאוד.

רויטל שרעבי: אתם פונים לכל האדריכלים שנמצאים במאגר לקבלת הצעות לצורך עבודה?

מאיר אבידן: פונים לכולם. בהתאם לנוהל במשיק דרך הצעות מחיר.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. לשכת מנכ"ל- אגף נכסים

ליווי השגה דמי שימוש חמישה קיוסקים בחוף הים

יועץ מומלץ: סיגלית בת שלמה

הצעת מחיר: 5,738.85 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: השמאית מלווה אותנו בהליכי ההשגות מול רמ"י מתחילת ההליכים ובמשך תקופה ארוכה

מאחר והמינהל דורש מאיתנו דמי שימוש בסכום שנע בין 8 ל-9 מיליון ש"ח יש כל הזמן דיונים שמתקיימים

בנושא ושכ"ט שהיא דורשת הוא מינימלי מאחר ויש בנושא עשרות ישיבות.

רויטל שרעבי: האם פניתם להצעות מחיר ליועצים שבמאגר?

איציק שמוקלר: אי אפשר לפנות ליועצים שבמאגר מאחר והיא זו שמלווה את התיק ומכירה אותו על בוריו.

היא הייתה בועדות השגות של משרד הפנים והיא מייצגת את העירייה ולא ניתן להחליף אותה באמצע

התהליך.

רעות קרמר: היא מלווה אותנו בהליכי ההשגות באופן כללי מול רמ"י או רק בעניין חוף הים?

איציק שמוקלר: רק בתיק הספציפי הזה. זה תיק שמתמשך שנים.

רויטל שרעבי: מה העבודה התוספתית הנדרשת?

רעות קרמר: למה זה לא במסגרת הזמנת העבודה?

איציק שמוקלר: בגלל שעבר הרבה זמן. היא כבר הגישה תוצרים וקיבלה שכ"ט על שומות חתומות וזה כבר

מעבר לכך.

רעות קרמר: בהגדרת העבודה שלה היא לא אמורה ללוות אותנו גם אחרי שהיא מגישה את השומה?

איציק שמוקלר: זה לא יכול להיות אינסופי. אני יכול לבדוק.

רעות קרמר: צריך לבדוק מה היה בהזמנה.

איציק קרמר: זו הזמנה מס' 54680 שאושרה במרץ 2020.

רויטל שרעבי מה תכולת העבודה בהזמנה?

פרוטוקולועדת התקשרויות 22.11.22

איציק שמוקלר: השגה שניה של העירייה על השומות המעודכנות ביחס לחיוב דמי השימוש הראויים לרבות

הופעה בפני ועדת השגות לשומות רמ"י במשרד המשפטים לדיון שייערך בנושא וחוות דעת ככל שיידרש עד

להכרעה.

רעות קרמר : אם כך, לפי מה שאני מבינה עדיין לא הייתה הכרעה והיא אמורה להמשיך לספק את

השירותים. אני מציעה שתעשו בדיקה קצת יותר מעמיקה מול היועץ המשפטי שמלווה אתכם ואם הוא

יחליט שזה לא בתכולת העבודה תובא הבקשה לאישור.

החלטה- הועדה מאשרת בכפוף לבדיקה כי התוספת אינה במסגרת תכולת העבודה שבהזמנה המקורית.

4. לשכת מנכ"ל- אגף נכסים

אומדן דמי שימוש ראויים לגנ"י ברחוב האדר 7

יועץ מומלץ סיגלית בת שלמה

הצעת מחיר: 2,340 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: השמאית ביצעה שמאות לנכס לפני כשנה. כעת עקב בקשה פנימית של העירייה להשכרת

הנכס לגנ"י במכרז. העמותה שהפעילה את הנכס עד לפינוי ביצעה בנכס שינויים. כעת הנכס ריק והשמאית

חייבת לבצע ביקור נוסף בנכס ולעדכן את השמאות למכרז.

רויטל שרעבי: מדובר בשמאות שלה?

איציק שמוקלר: כן.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה____________ :

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות