פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 12.12.22

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.12.22

11.12.22

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 12.12.22

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד לילך דוידי - ממונה תחום בכירה חוזים, מכרזים והתקשרויות בלשכה המשפטית וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון ובניה, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר אחיקם ראובן - מנהל יחידת צעירים, אגף הנוער וצעירים, מינהל קהילה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

הגדלה למתכנן שפת רחוב

יועץ מומלץ: מיקי גרונסקי

הגדלה נדרשת: 419,379 + ₪מע"מ

נעה בוקריץ : בהמשך להנחיית וועדת התקשרויות מיום 3.4.22 התקיימה ישיבה אצל רויטל שרעבי בנוכחות

הגורמים הרלוונטיים בגזברות לגבי סכום ההגדלה הנדרשת למתכנן מיקי גרונסקי עבור תכנון רחוב שז"ר (בעיקר

לאור הגדלות שנעשו למד- חי עבור המזרקות ברחוב שז"ר). בישיבה הגענו להחלטה ועשינו הפחתה ביחס לסכום

שהמתכנן ביקש. מבקשים את אישור הועדה להגדלה הנדרשת למתכנן מיקי גרונסקי בסך 419,379 ש"ח+ מע"מ

(מצ"ב הזמנות מאושרות+ תחשיב להגדלה הנדרשת).

רויטל שרעבי: קיימנו ישיבה בגזברות עם נציגי אגף תכנון עיר ואנחנו מכירים את הנתונים. הבקשה המקורית

הייתה יותר גדולה ולא אישרנו אותה. לדברי טל לא בטוח שהמתכנן יסכים להגדלה הזו כי לטעמו מגיע לו יותר אך

בכל מקרה ההחלטה להגדלה היא החלטה סופית מבחינתנו ולא תהיה בקשה נוספת לועדה להגדלה נוספת.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהלקהילה – אגף נוער וצעירים

הארכה ותוספת להסכם למתן שירותי יעוץ מס' 13069 מיום 20.3.2022

יועץ מומלץ: בי אר קישורים בע"מ

הגדלה נדרשת: 44,394 ש״ח+ מע"מ (210 שעות , לפי עלות של 211.4 ש״ח לשעה בהתאם לחוזה המקורי)

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 12.12.22

אחיקם ראובן: אנו מבקשים לעלות לאישור הועדה הגדלת שעות והארכת הסכם עבור חברת הייעוץ שלנו במסגרת

פרויקט חולמים לשכונה. הבקשה להגדלה נובעת מתהליכי שיתוף חוזרים שנאלצנו לבצע בחלק מהשכונות ותכנון

נוסף על מוקדים המיועדים לשדרוג במסגרת הפרויקט.

מדובר בהגדלה של 210 שעות , לפי עלות של 211.4 ש״ח לשעה בהתאם לחוזה המקורי

סך ההגדלה 44,394 ש״ח , כולל מעמ-.51,940.98.

רויטל שרעבי: ה- 3,300 שעות כבר הסתיימו

אחיקם ראובן: עדיין לא.

רויטל שרעבי: אז למה אנחנו נדרשים בשלב כזה להגדלה?

אחיקם ראובן: בהערכה שלנו אנחנו מבינים שנזדקק לעוד שעות לסיום הפרויקט ועפ"י הנחיית הלשכה המשפטית

אנחנו נדרשים להאריך את ההסכם.

לילך דוידי: אבל לא סיימתם את המכסה של ה- 3,300 שעות

אחיקם ראובן: אנחנו סיימנו את ההארכות של החוזה. לדברי עו"ד רינה ככל שלא סיימנו את השעות אנחנו יכולים

לבוא ולבקש הארכה ותוספת מאחר ואנחנו ממש לקראת סיום סל השעות הזה.

לילך דוידי: על כמה שעות אתם עומדים?

אחיקם ראובן: 2,800 שעות בערך ואנחנו צריכים תוספת של עוד 210 שעות

לילך דוידי: ואתם תנצלו את כולן?

אחיקם ראובן: כן.

רויטל שרעבי: זו הגדלה או תוספת?

לילך דוידי: תוספת.

רויטל שרעבי: אורן בדקה את העלות?

אחיקם ראובן: כן.

לילך דוידי: זה לפי העלות בחוזה המקורי.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד לילך דוידי, ממונה תחום בכירה חוזים, מכרזים והתקשרויות בלשכה המשפטית וחברת ועדה____________ :

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות