פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 24.1.23

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.1.23

24.1.23

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 1.2324

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' גליה שפירא - מתכננת ערים, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

ד"ר יהונתן אבן צור - מנהל השירות הווטרינרי העירוני, מינהל איכות הסביבה

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף הנכסים, מינהל הנהלה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

עדכון מפה רקע לתב"ע- לתכנית מס' 4130353938- כפר אריה

יועץ מומלץ: קדים שירותי הנדסה וחקלאות בע"מ

הצעת מחיר: 34,500 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ: אביגדור מזור ביצע מדידה בשנת 2015 והיה עדכון של 20% ב-2017. כעת, אנונדרשים לעדכן

את התכנית מבחינת הנתונים הטכניים ותאריך עדכני לשנה זו.

העדכון יתבצע במדידה קרקעית במידת האפשר. במפה הקיימת לא נערכו טבלאות עצים ומדידתם היתה

חלקית , כעת, אנו נדרשים לטבלאות עצים וסימונם. כמו כן, כעת נדרשת חלוקה אנליטית של המצב המוצע

וסימון גבולות החלקות ברמת התת"ג .

מכיוון שאביגדור ביצע את העבודה כולה ואיננו רוצים להוציא מודד חדש שיעשה את העבודה מהתחלה,

במיוחד לאור זה שהתשלום יהיה גבוה בהרבה ולוחות הזמנים יתארכו משמעותית-

נבקש את אישור הועדה להצעת המחיר שהוגשה ע"י אביגדור מזור בסך 34,500 ש"ח+ מע"מ

המחיר הינו סביר ביחס לעבודה הנדרשת מהמודד.

רעות קרמר: הוא נמצא במאגר?

נעה בוקריץ: כן. חשוב גם לציין כי ניסינו לצאת למשיק על אותה העבודה ובמשיק זכה המודד דניאל לרר

שנתן הצעת מחיר של 107,500 + מע"מ. הפניה במשיק נעשתה כעבודה חדשה והצעות המחיר שם נעו בין

107,000 ל- 270,000 .₪כשפנינו למזור כעדכון לעבודות קודמות הצלחנו להגיע איתו להסכמה על 34,500 .

רויטל שרעבי: האם הפעולות שנדרשות ממנו עכשו הם לא חלק ממהות העבודה במקור?

גליה שפירא: הסעיף הזה והסעיף הבא קשורים אחד בשני. מדובר בתב"ע של כפר אריה שבשנת 2018

הופקדה והייתה לנו סמכות של ועדה מקומית והיא נלקחה ועברה למחוז להפקדה והם רצו לעשות שינויים

כאלה ואחרים וכרגע הסמכות הוחזרה אלינו. אנחנו מוצאים את התוכנית ראויה ואנחנו רוצים להמשיך

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.1.23

לקדם אותה אך בגלל פער הזמן התוכנית נסגרה ואנחנו הולכים להפקיד את אותה התכנית במספר חדש.

למעשה אנחנו לוקחים את אביגדור לתוכנית חדשה שאנחנו לא יודעים איך היא תתגלגל ותתפתח והוא מוכן

לתת את המחיר הזה כי יש לו כבר את כל החומר.

רויטל שרעבי: זאת אומרת שהמחיר שהוא מקבל הוא לפעולות נוספות שהוא נדרש להן.

גליה שפירא: נכון. הוא מכין למעשה תב"ע מעודכנת ל- 2023 בהתאם למה שנדרש וזה המחיר הכי זול

שקיבלנו מבין כל ההצעות.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

אישור מתכנן לתב"ע להסדרת מגרשי מגורים- דרום כפר אריה

יועץ מומלץ: ליאת איינהורן

הצעת מחיר: 202,371 ₪(לא כולל מע"מ

נעה בוקריץ: פנינו ל 6 משרדי תכנון 3 הגישו הצעה 3 סירבו (רצ"ב סירובם

ההצעה של ליאת איינהורן קיבלה סה"כ ציון של 98%, הציון הגבוה מבין 3 ההצעות (כמותי+ איכותי) לאור

קבלת ציון איכותי 30% מתוך 30% ע"פ הקריטריונים שקבענו במתווה לקבלת הצעות מחיר. ליאת איינהורן

מבצעת מס' תכניות של התחדשות עירונית בעיר ואנו מרוצים מעבודתה ומקצועיותה.

גליה שפירא : מדובר באותה התכנית שאנחנו רוצים לחזור אליה ולהפקיד אותה. זו תכנית התחדשות

שנעשתה בשיתוף ציבור. מדובר בחלקות גדולות ואנחנו רוצים להחזיר הפקעה ולעשות סדר בדרכים.

רויטל שרעבי: אני רואה שזה היה הליך של איכות ומחיר. מי בדק את מרכיבי האיכות?

שרון שפר: אני, גליה ונעה.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הסרת אדריכל נוף מהמאגר העירוני בקטגוריה ראשית אדריכלות נוף

שם היועץ: ק.ס.מ קבוצת סוף מערב בע"מ

נעה בוקריץ: בהמשך להתכתבות עם החברה הנ"ל בנוגע להשלמת חתימות ע"ג הסכם המסגרת, החברה

הודיעה במייל כי "לאחר קריאת ההסכם, הגענו להחלטה שלא להצטרף למאגר המתכננים". מצ"ב מייל.

מושיקו ארז: כמה נשארים במאגר אחרי שאנחנו מוציאים אותם?

נעה בוקריץ: יש לנו מאגר גדול, מעל 10.

החלטה– הועדה מאשרת.

4. מינהל איכות הסביבה– אגף השירות הווטרינרי העירוני

עיצוב פנים להרחבת מ. וטרינריה/כלביה

יועץ מומלץ: חנה לם

הצעת מחיר: 3,500 ₪לא כולל מע"מ

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.1.23

יהונתן אבן צור: מאחר וחנה היא אדריכלית הפרויקט ומכירה את השטח הכי טוב, פנינו אליה בבקשה לסיוע

בבחירת פריטי הריהוט ועיצוב הפנים. חנה הגישה הצעה נמוכה מאחר והיא כבר מועסקת בפרויקט זה.

מבקשים את אישור הועדה להתקשר מחוץ למאגר עם היועץ באמצעות הזמנת עבודה ללא חוזה.

רויטל שרעבי: יש חשיבות מאוד גדולה אם היא בעלת ניסיון בעניין.

רעות קרמר: למה אין לנו מאגר?

רויטל שרעבי: מדובר על פרויקטים ספורים שבהם נדרש לעשות עיצוב ולא נכון לקחת מישהו שלא תכנן את

הפרויקט לעשות את עיצוב הפנים.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהל הנהלה– אגף נכסים

חוו"ד מוסכמת לעניין עליית שווי קרקע לבניית קופ"ח כללית – רצ/1/8/57/1

יועץ מומלץ בלטר בלוי

הצעת מחיר: 15,561 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: לפני כ- 7 שנים במסגרת הסכם חליפי קיבלה קופ"ח הקצאה ברח' פיק"א. הוקצא להם

1,200 מ"ר והם רוצים שטח השלמה. חוות דעת משפטית אמרה שהם יכולים לקבל את זה בפטור ממכרז

ועכשו אנחנו נדרשים לסוגיית שווי התוספת שהם יידרשו לשלם לעירייה. השמאית גבע בלטר הוסכמה ע"י

העירייה וקופ"ח כללית כשמאית מוסכמת. העירייה תישא במחצית שכ"ט השומה. השמאית נמצאת במאגר

העירייה.

רויטל שרעבי: היא עובדת בגלובלי או לפי תעריף?

איציק שמוקלר: בעבודה הזו היא נתנה הצעה גלובלית.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות