פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 14.3.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 14.3.23

14.3.23

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2314.3

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף נכסים, מינהל הנהלה

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' יעל שחר אושדי - מ"מ מנהלת מחלקת רכש מוסדות חינוך, מינהל החינוך

גב' רותם אריאל - מנהלת חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך

1. מינהלהנהלה – אגף נכסים

שכ"ט שומה מתחם האירוסים

יועץ מומלץ: דנה וויל

הצעת מחיר: 9,360 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: מדובר על שמאות מוסכמת לגבעת האירוסים. השמאית מונתה ע"י העירייה וע"י רשות

הטבע והגנים כשמאית מוסכמת. בסעיף 4ח' להסכם המכר נכתב כי הקונות– העירייה ורמ"י יכולות לקזז

את שכה"ט של השומה מסך התמורה עבור רכישת המתחם וכך אכן ייעשה.

רעות קרמר: היא לא במאגר?

איציק שמוקלר: לא, היא שמאית מוסכמת שעשתה את השמאות כבר לפני מספר חודשים.

רויטל שרעבי: למה אנו מאשרים את העבודה בדיעבד?

איציק שמוקלר: מי שעשה את ההסכמים היה אריה נח ואני לא הייתי שותף בתהליכים.

רויטל שרעבי: איך אנחנו יודעים שמדובר בשכ"ט סביר?

איציק שמוקלר: שכ"ט רשום בסעיף בחוזה.

רויטל שרעבי: זאת אומרת שהסעיף מגדיר גם כמה היא תקבל.

איציק שמוקלר: נכון, וזה יוצא פחות מהסכום שמשוריין בהסכם.

רויטל שרעבי: אם כך, מדובר על הסכם עם רשות הטבע והגנים והשמאית הינה שמאית מוסכמת ע"י

הצדדים. בתוך ההסכם מוגדר גם שכ"ט ומאחר ולא ידעת שהנושא צריך לבוא לאישור הועדה העבודה

בוצעה.

החלטה – הועדה מאשרת.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 14.3.23

2. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

תכנון שימור מבנה היסטורי ברח' אחד העם 7 "בית ספר חביב

יועץ מומלץ: אמנון בר אור – טל גזית אדריכלים

הצעת מחיר: 210,665 ₪

צביקה קמיל: פנינו במשיק לקבלת הצעות מ- 4 מתכננים. אמנון בר אור – טל גזית נתנו את ההצעה

הזולה ביותר ובעלי ניסיון רב בתחום שימור מבנים.

רעות קרמר: כולם מתוך המאגר?

צביקה קמיל: כן.

רעות קרמר: אז למה זה מגיע אלינו?

נעה בוקריץ: מדובר בסכום מעל 140,000 .₪

החלטה– הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

תחרות גרפיקאים – בית ספר חביב

יועצים מוצעים:

ניב כשר

אייל זקין

קובי לוי

עודד עזר

צביקה קמיל: במסגרת תכנון מתחם בית ספר "חביב" הכולל ספרייה, מוזיאון, בית קפה, גינות משחקים

וכיו"ב עלה הצורך בשילוב מעצב גרפי שיתכנן ויתכלל שפה עיצובית גרפית למתחם הכוללת התייחסות

לשילוט, לוגואים, צבע, ריהוט חוץ וכד'

כיוון שמדובר על התמחות ספציפית וייחודית לעיצוב לוגואים ופונטים, אין לעירייה מאגר ייעודי מתאים.

אנו מבקשים לפנות ל-4 מעצבים גרפיים בעלי ניסיון רב ומהמובילים בתחום ספציפי זה.

רויטל שרעבי: איך נבדקו הגרפיקאים?

צביקה קמיל: הם נבחרו ע"י ועדת היגוי.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהלהחינוך – אגף משאבי אנוש ואמרכלות

ייעוץ בפרויקטים למכרזי רכש מינהל החינוך

א. יועץ מומלץ: איסו וידן בע"מ

הצעת מחיר: 78,390 ₪(4 פרויקטים

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 14.3.23

ב יועץ מומלץ: והורן יועצים בע"מ

הצעת מחיר: 9,360 ₪(1 פרויקט

יעל שחר אושדי: מבקשים לאשר התקשרות עם הספקים איסו וידן בע"מ והורן יועצים בע"מ לצורך ייעוץ

בפרויקטים למכרזי רכש במינהל החינוך.

לצורך ההתקשרות כאמור, נעשתה פנייה ל 5 ספקים בהליך בל"ם כאשר 4 מתוך מאגר היועצים ו- 1 חיצוני

למאגר ולא נמצאו ספקים נוספים. 2 מהספקים לא הגישו כללהצעות. הספקים איסו וידן בע"מ והורן

יועצים בע"מ- ההצעות הזולות ביותר מבין כלל ההצעות.

יצויין כי ישנם 5 מכרזים עתידיים שהמינהל נערך לקראת פתיחת שנת הלימודים ועל כן נדרש יועצים

לפרוייקטים הנ"ל.

רויטל שרעבי: קיבלת אישור לפנות מחוץ למאגר?

יעל שחר אושדי: לא. בגלל שלא הייתה יותר מדי היענות רציתי לבדוק את המצב בשוק בחוץ.

רעות קרמר: להבא כשאתם פונים מחוץ למאגר יש לבקש את אישור הועדה לפני.

יעל שחר אושדי: לא ידעתי שזה הנוהל.

רויטל שרעבי: מי הספק שמחוץ למאגר?

יעל שחר אושדי: משיק.

רויטל שרעבי: הוא יועץ בענייני מכרזים?

יעל שחר אושדי: כן.

רויטל שרעבי: וקיבלתם רק 2 הצעות

יעל שחר אושדי: קיבלתי 2 הצעות מתוך המאגר והצעה של משיק שהיא יקרה משמעותית מההצעות

האחרות.

רויטל שרעבי: יש לנו ספק אחד שהציע לפרויקט 9,360 ₪והשני קיבל ל- 4 פרויקטים 78,390 ₪שזה יוצא

לפרויקט 20,000 .₪למה משלמים לאחד 20,000 כשהשני לוקח לפרויקט 9,360 ?₪

יעל שחר אושדי לכל פרויקט יש דרישות אחרות ולכן יש לו מחיר שונה.

רעות קרמר: לכל פרויקט ניתן מחיר נפרד. הורן היה הזול ביותר בפרויקט שהוא זכה בו ואיסו וידן היה

הזולים ביותר ב- 4 הפרויקטים שהם זכו בהם

יעל שחר אושדי: נכון. יש פרויקטים שבהם אנחנו לא דורשים בניית מפרטים ואומדן מחירים.

רויטל שרעבי: איזה 5 מכרזי רכש יש בחינוך

יעל שחר אושדי: ריהוט מונטסורי, לוחות, ציוד מעבדות, מייקרים שאנחנו לא מצליחים להוציא לפועל כי

אנחנו לא מצליחים לגייס את כל המידע הנכון, שולחנות וכסאות באופן כללי.

רויטל שרעבי: עכשו יוצא מכרז של ציוד משרדי.

יעל שחר אושדי: של ריהוט כללי. פה מדובר על שולחנות וכסאות.

רויטל שרעבי: לשולחנות וכסאות צריך יועץ?

יעל שחר אושדי: אנחנו צריכים להכין מפרטים מדויקים. הפעם אגף הרכש עשו את זה דרך משכ"ל והם

לא נדרשו לכל התהליך הזה.

רויטל שרעבי: יש פה מכרזים שעל פניו נראים לי פשוטים ולא מצדיקים העסקת יועץ.

יעל שחר אושדי: יש פה עניין גם של לוחות זמנים.

רעות קרמר: אני לא חושבת שיועץ אמור לצמצם זמנים אבל אני יודעת שמאוד הסתבכו עם כל נושא

המפרט של השולחנות והכסאות ולכן זה גם היה הרצון של סגנית רה"ע.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 14.3.23

יעל שחר אושדי: בעבר לא נדרשנו לעשות כל המכרזים האלו בחינוך וכרגע אני נדרשת להוציא מכרזים

וזה לא משנה באיזה תחום ואין לי את הידע המקצועי לכך גם אם זה נראה פשוט.

מושיקו ארז: השאלה מהו ערך המוסף של היועץ הזה? תעבירו אלינו את הנושא בצורה מפורטת יותר

ובמידת הצורך נאשר את הנושא בסבב.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות