פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 21.3.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.3.23

22.3.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 21.3.23

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר אביעד חוגי - מנהל אגף משאבי אנוש ואמרכלות, מינהל החינוך

מר אריאל אפפלבאום - ס/מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

נושא מחוץ לסדר היום

מינהל החינוך – אגף משאבי אנוש ואמרכלות

ייעוץ בפרויקטים למכרזי רכש מינהל החינוך

א. יועץ מומלץ: איסו וידן בע"מ

הצעת מחיר: 78,390 ( ₪4 פרויקטים

ב. יועץ מומלץ: והורן יועצים בע"מ

הצעת מחיר: 9,360 ( ₪1 פרויקט

מושיקו ארז: הנושא נדון בועדה שהתקיימה בשבוע שעבר בתאריך 14.3.23, ומדובר ביועצי רכש

רעות קרמר: בועדה הקודמת ביקשנו לקבל הבהרות מדוע נדרש יועץ למכרז של שולחנות וכסאות.

אביעד חוגי: שוחחתי טלפונית על כך גם עם רויטל. אנחנו מבקשים להסתכל על הדברים בראיה קדימה

ולשנות דברים שהיו נהוגים בעבר ולעבוד במסודר מול גורם מקצועי ע"מ לצמצם את פערי הידע שלנו

ולהפסיק את הגישוש באפלה.

בעבר הייתה לנו כבר פארסה עם שולחן שלכאורה היה שולחן סטנדרטי וההחלטה שהתקבלה ע"י גורם

שאינו מקצועי הביאה לכך שנאצלנו להתמודד עם בלאי מאוד גדול מאחר והמוצר היה לא בטיחותי.

מושיקו ארז: הוצאנו אז חצי מיליון ₪ על מוצר שהלך לפח.

אביעד חוגי: אם היה לי יועץ יכול להיות שהוא היה אומר לי מראש לא להתעסק עם הפריט הזה.

רויטל שרעבי : מבחינתי זה מאושר. אני הבעתי הסתייגות בועדה הקודמת אך ורק לנושא המכרז של

השולחנות והכסאות . כל יתר המכרזים הם מכרזים מקצועיים ואני חושבת שנדון ואף חכם שילווה אותם

יועץ.

רעות קרמר: במכרז הספיציפי של השולחנות והכסאות מדובר בשולחנות מיוחדים?

מושיקו ארז: זה יכול להיות שולחן באלף וריאציות, מדובר בריהוט פדגוגי.

החלטה – הועדה מאשרת.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.3.23

1. מינהלתכנון ובניה – אגף בניה ציבורית

פרויקט חב"ד בנות - בהזמנה משלימה למנהל הפרויקט

שם היועץ: א.גולן מהנדסים

הזמנה משלימה בסך: 161,265 ₪

אריאל אפפלבאום: האגף מבקש את אישור הוועדה להקמת הזמנה משלימה למנהל הפרויקט א.גולן

מהנדסים. הפרויקט המקורי היה צריך לצאת לביצוע דרך בנייה ציבורית/משכ"ל בחוזה תכנון-ביצוע.

הביצוע הועבר לחכ"ר לפי הנחיית הסמנכ"ל (מאחר ולקבלן משכ"ל הוקפא רישיון הקבלן).

בוצע הליך כפול של מכרז דרך החכ"ר. בפעם הראשונה לא התקבלו הצעות מחיר לפי מחירוני משכ"ל ולפי

האומדן שהוכן עוד כשהפרויקט היה בבנייה הציבורית.

על כן מנהל הפרויקט ערך עדכון בכל כתב הכמויות ועדכון מפרטים בפעם השנייה טרם יציאה למכרז שני.

כתוצאה מכך, מבקש מנהל הפרויקט תוספת 10% רה תכנון 362,422 ₪X 10% = 36,242 ₪

שכ"ט מעודכן 362,422 +36,242 =398,664 ₪

הזמנה מקורית 237,399 ₪

הזמנה משלימה והגדלה 161,265 ( ₪68%)

רויטל שרעבימנהל הפרויקט היה דרך משכ"ל?

אריאל אפפלבאום: לא. הוא היה דרכנו בנוהל רגיל.

רויטל שרעבי: מנהל הפרויקט כשהיה במסלול חשכ"ל היה א. גולן מהנדסים?

אריאל אפפלבאום: כן.

רויטל שרעבי: אז למה נדרש לשלם לו עכשו פעם נוספת?

אריאל אפפלבאום: צריך לשלם לו פעמיים. פעם אחת נדרש לעשות לו עדכון לפי החוזה הסטנדרטי ופעם

נוספת כי הוא יצא למכרז פעמיים.

רעות קרמר: הנושא נבדק ע"י יועץ משפטי שאכן נרשם בהסכם שאם הוא יוצא למכרז פעמיים נדרש לשלם

פעמיים?

אריאל אפפלבאום: כן. כך גם נהגנו מולו באותו התהליך בפרויקט של בי"ס יסודי אוטיזם.

רויטל שרעבי: קשה לי לאשר נושא שאני לא מכירה. בד"כ הנושאים מגיעים לבדיקתי לפני הועדה. לא

ברור לי מדוע צריך לשלם למנהל פרויקט חיצוני פעמיים. זה לא אמור לעניין אותו באיזה מסלול הוא עובד

מול משכ"ל או מול קבלן.

אריאל אפפלבאום: כי הוא ביצע את התהליך פעמיים.

רויטל שרעבי: איזה תהליך הוא ביצע?

אריאל אפפלבאום: את המכרז. הוא עדכן מחירים, עדכן מיפרטים.

מושיקו ארז: אני מכיר את הפרויקט היטב אך לא את הסיטואציה הכספית. מה השתנה שם? זה לא

פרויקט חדש.

אריאל אפפלבאום: כתב הכמויות.

מושיקו ארז: זה לא מצריך לשלם לו הכל מחדש. אני מציע שתשב עם רויטל על הנושא.

אריאל אפפבלאום: מדובר על 39,000 ₪בנוגע לרה ארגון

רעות קרמר: אז איך זה מגיע ל- 160,000?

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.3.23

אריאל אפפלבאום זה מורכב משני חלקים, 39,000 עבור רה ארגון ו- 125,000 התאמה לחוזה קבלן

רעות קרמר: התוספת נובעת מהגדלת כתב כמויות?

אריאל אפפלבאום: זו התאמת שכר הטרחה שלו לחוזה הקבלן.

רויטל שרעבי: אז למה זה מגיע לועדה אם זה מה שכתוב בהסכם?

אריאל אפפלבאום: כי זה עובר את ה- 25%.

רויטל שרעבי אני מבקשת לבדוק את זה.

החלטה – הנושא יובא לאישור הועדה לאחר בדיקתה של רויטל שרעבי – ס/הגזברית.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות