פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 28.3.23
1
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.3.23
28.3.23
פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 3.2382
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים:
עו"ד אודליה ארז - מח' רכש ולוגיסטיקה, מינהל משאבי אנוש
1. מינהלמשאבי אנוש ורכש – אגף משאבי אנוש
ליווי מכרז שלדות למשאיות פינוי גזם
שם היועץ: מנחם שדה - מנכ"ל פרו – לוג
הצעת מחיר: 28,620 + מע"מ לליווי המכרז , בסיום המכרז בחינת קבלה במידה ותידרש 2,544 ₪
לכלי
אודליה ארז : תחום הרכב הוא תחום מורכב מאוד מבחינה מקצועית, אשר לעיתים במסגרתו נדרשת
התמחות/עיסוק בתת-תחום ספציפי, כמו במקרה דנן, בתחום שלדות הרכב.
כיום קיים מאגר יועצים בתחום הרכש, אולם לאחר בדיקה נמצא כי ליועצים הנמצאים במאגר אין את
ההתמחות בתחום השלדות. תחום השלדות מורכב ודורש ידע מקצועי ייחודי שאינו נחלת הגורמים
המקצועיים בעירייה ו/או היועצים הנמצאים במגר היועצים.
יוער כי, בעקבות מורכבות הנושא כמתואר לעיל, עד היום רכישת שלדות במסגרת העירונית התבצעה דרך
חשכ"ל. בבדיקה שנעשתה מול גורמי חשכ"ל / משכ"ל כרגע אין צפי למכרז.
נוסף על האמור, ניסיון העבר מלמד כי במכרזי רכב מורכבים אותם פרסמה העירייה – שירותי יועץ רכב,
שאינו מומחה לתת-התחום הנדרש, הביא לעיתים לכישלון המכרז.
כפי שתואר לעיל במאגר היועצים בעירייה נמצאים שלושה יועצים בתחום הרכב:
שאול אלמקייס –אינו מבין במכרז שלדות ומשאיות.
יועץ מטעם חברת B.D.O - מבדיקה שנעשתה מול מנהלת הרכש בעיריית ירושלים היועץ הנ"ל ליווה מכרז
זהה שכשל ולכן אינה ממליצה לרכוש את שירותו בתחום הנ"ל. בנוסף מניסיון קודם שנעשה מולו בעירייה-
במכרז רכישת טרקטורים הייעוץ לא הועיל ומעמיד בספק את יכולתו להתמודד עם מורכבות של מכרז
שלדות.
מר מנחם שדה –מניסיון קודם מולו במענה לשאלות הבהרה במכרז מס' 50/22 למתן שירותי אחזקה גלובלית
של מתקני הדחס המורכבים על שלדות משאיות, ניתן ייעוץ מהיר ואיכותי. עוד אציין, כי מדובר ביועץ בעל
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.3.23
ניסיון מקצועי של 50 שנה בתחום הרלוונטי בעל תואר שני בהנדסה, בבעלותו משרד המעסיק 15 איש, אשר
נותן מענה וליווי מכרזים מסוג זה לחברה למשק וכלכלה, עיריית תל אביב ורשויות נוספות. כמו כן לדברי
היועץ מנחם שדה מכרזים מהסוג הנ"ל מתומחרים בדרך כלל בהיקף של 100 שעות למכרז, ואילו הוא מצדו
תמחר ב - 90 שעות למכרז
בנוסף, עוד עלה מבדיקה שנעשתה על-ידנו כי בשנה האחרונה עירית בת ים יצאה למכרז דומה ללא יועץ
והמכרז כשל, וכאמור לעיל המכרז בעיריית ירושלים שלווה על ידי היועץ מחברת B.D.O כשל לנוכח חוסר
ניסיון ומורכבות המכרז.
מושיקו ארז: מאיזה תחום המשאיות האלו?
אודליה ארז: מדובר ב- 2 משאיות לפינוי גזם, ו– 4 משאיות דחס
מושיקו ארז: והיועץ הזה אמור לאפיין את השלדות שנרכוש?
אודליה ארז: לאפיין את המפרט, לבדוק, לענות על השאלות הבהרה וללוות את כל המכרז.
מושיקו ארז: ואני מבין שאין בקנה מכרז של חשכ"ל.
אודליה ארז: נכון לבדיקה שקיימתי אתמול עדיין אין.
מושיקו ארז: אני מציע לפתוח את המאגר ליועצים נוספים.
רעות קרמר: ההצעה שאתם מבקשים מחוץ למאגר?
אודליה ארז: היועץ הזה נמצא במאגר.
קרן ברק: מדובר בתעריף שעתי לפי חשכ"ל?
אודליה ארז: התחשיב הינו לפי שלבים. שלבים א-ו 28,620 ₪לפי 90 שעות ולאחר מכן שלב בדיקת הכלים
לאחר זכיה בסך של 2,544 .₪
רעות קרמר: על בסיס שעתי?
אודליה ארז: כן.
רעות קרמר: ומהרו התמחור של כל שעה?
קרן ברק: 318 ₪שזה תעריף חשכ"ל ועליו בד"כ אנחנו מבקשים עוד הנחה
אודליה ארז: ביקשנו הנחה של 10% הוא אמר שהוא לא יכול לתת הנחה נוספת מאחר והוא נתן לנו את
התעריף הקודם של חשכ"ל והתעריף של היום הינו 337 .₪
רעות קרמר: אנחנו מכירים יועצים נוספים בתחום מחוץ למאגר?
אודליה ארז: לא. היועץ הזה ליווה אותנו גם בשאלות הבהרה במכרז מתקני הדחס שהיה ב- 2022.
קרן ברק: כמה הוא גובה ביחס לתעריף?
אודליה ארז: התעריף המעודכן הוא 337 ₪והא לוקח 318 .₪
רעות קרמר: הוא לקח 8 שעות עבור בחינת כל כלי
קרן ברק: הייתי מנסה בכל זאת לנסות להגיע להבנה שיפחית מתעריף חשכ"ל 10% למרות שמדובר בפער
יחסית מזערי, אבל לא מתנה בכך את אישור הבקשה.
החלטה – הועדה מאשרת.
3
פרוטוקול ועדת התקשרויות 28.3.23
מאשרים
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה: ____________
קרן ברק, גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה
העתקים:
מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' רויטל שרעבי - ס/גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות