פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 18.4.23
1
פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.4.23
18.4.23
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 18.4.23
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים על פי סדר הנושאים:
מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע
מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע
גב' רחלי לנקרי ניסים - ס/מבקרת העירייה
1. מינהלשפ"ע – אגף טכני
הגדלת מכסה לחברת ניהול פרוייקטים חוזה 13470
שם היועץ: פלקסמן הנדסה
הגדלת מכסה: 140,000 ₪
מאיר אבידן: כרטיס הספק של חברת ניהול הפרוייקטים פלקסמן הנדסה בע"מ מעיד כי אושרו עד כה
הזמנות בסך של כ-801,468 ₪כולל מע"מ וקיימת הזמנה נוספת במערכת בתהליך אישור בסך 48,095 ₪
כולל מע"מ. מבקשים להגדיל את המכסה ב-140,000 ₪לא כולל מע"מ, קרי, המכסה תעודכן ל- 965,268
₪כולל מע"מ. מצורף פירוט העבודות שאושרו לפלקסמן הנדסה וניהול פרוייקטים בשנת 023 .
רויטל שרעבי: הם זכו בהליך לאחר שפניתם למספר מציעים בהתאם לנוהל?
מאיר אבידן: ברור. יש הליך ויש הזמנה שממתינה בגזברות לאישור הועדה.
החלטה – הועדה מאשרת.
1א מינהל שפ"ע – אגף טכני
הגדלת מכסה למתכננת עיצוב פנים חוזה 13145
שם היועץ אורלי מולה
הגדלת מכסה: 140,000 ₪
מאיר אבידן: כרטיס הספק של אורלי מולה מעיד כי אושרו עד כה הזמנות בסך של כ- 215,286 ₪כולל
מע"מ. מבקשים להגדיל את המכסה ב- 140,000 ₪לא כולל מע"מ, קרי, המכסה תעודכן ל- 280,000 ₪לא
כולל מע"מ. מצורף פירוט העבודות שאושרו לאורלי מולה בשנת 2023.
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.4.23
מושיקו ארזלאיזה פרויקטים?
מאיר אבידן: היא אמורה לעבודה במקיף ב', קרית גנים ובית יעקב. מדובר בחלק משיפוצי קיץ בתחום תכנון
עיצוב פנים.
רויטל שרעבי: גם פה פניתם למספר ספקים?
מאיר אבידן: כן.
החלטה – הועדה מאשרת.
2. מינהלהנהלה – מבקרת העירייה
ביקורת פנימית בתחום הנדסה – בדיקת פרויקטים הנדסיים
שם היועץ: טלמט-אלעז צביקה
שכ"ט: תעריף חשכ"ל לאדריכלים
רחלי לנקרי ניסים: פורסם קול קורא בנושא ביקורת פנימית בתחום הנדסה – בדיקת פרויקטים הנדסיים.
התקבלו 2 הצעות. מציע אחד עמד בתנאי סף אך לא בניקוד איכות מינימלי 60 נק) מאחר שלא עבד עבור
מבקרים פנימיים בגופים ציבוריים (הדרישה לא רק רשויות מקומיות). המציע טלמט עמד בתנאי הסף +
ציון מעל 60 נק. התשלום יהיה על פי תעריף חשכ"ל והיקף ההתקשרות אינו ידוע ובכל מקרה בהתאם
לנוהלי העירייה. התקשרות לפי קול קורא קודם בנושא זה לא עברה סכום המחייבות אישור ועדת
התקשרויות.
רעות קרמר: אני מבינה שיש רק יועץ אחד במאגר, יש לכם קול קורא בנושא?
רחלי לנקרי ניסים: נכון, במאגר יש רק יועץ אחד.
רעות קרמר: אם כך, תמשיכו לפרסם את הקול הקורא.
מושיקו ארז: אנחנו מעוניינים שהמאגרים יישארו כל הזמן פתוחים.
רעות קרמר: הם גם לא יכולים לפנות להצעות מחיר עם מציע יחיד.
רחלי לנקרי ניסים: אנחנו בד"כ לא מגיעים לסכום המקסימלי ועבדנו איתו גם בשנים קודמות.
רעות קרמר: בשנה אתם לא עוברים את ה- 20,000 ?₪
רויטל שרעבי בהסכם עם היועצים אם מעסיקים עפ"י תעריף חשכ"ל ועד 25,000 ₪ניתן לפנות למישהו
ספציפי ולא צריך לעשות הליך תיחור.
רחלי לנקרי ניסים: עד היום לא קרה שעברנו את הסכום הזה. תחום ההנדסה הוא מאוד ספציפי.
רעות קרמר: בכל מקרה אני חושבת שעדיף להשאיר את הקול הקורא פתוח, ע"מ שבמאגר יהיו כמה שיותר
יועצים.
החלטה – הועדה מאשרת.
3
פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.4.23
מאשרים
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה
העתקים:
מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות