פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 20.4.23
1
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.4.23
20.4.23
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 4.2320
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים על פי סדר הנושאים:
מר בועז ג'דה - מנהל אגף תכנון ופיתוח נופי
1 . אגף תכנון ופיתוח נופי
תיאום וניהול תכנון ופיקוח גינון
שם היועץ: טרסות
שכ"ט: 4.5% מהפרויקט
בועז ג'דה: מדובר בתכנון של שכונת נווה ים בנושא גינון וביתר השכונות שבהן עושים פיתוח. רה"ע ביקש
כי איש מקצוע אדריכל בנושא גינון יפקח על העבודות האלו.
יצאנו להתמחרות בין 5 יועצים מתוך המאגר וטרסות היו הזולים ביותר
רעות קרמר: אם ההליך נעשה עפ"י הנוהל, אני לא בטוחה שהיה צריך להגיע לועדה.
רויטל שרעבי: הנושא נבדק ע"י החשבת? זה היה מתפקידה לבדוק עפ"י הנוהל אם היה צורך באישור
הועדה.
בועז ג'דה: ציפי בדקה וגם חתמה על הבקשות.
מושיקו ארז: נאשר למען הסר ספק.
החלטה – הועדה מאשרת.
2 . אגף תכנון ופיתוח נופי
תיאום וניהול תכנון ופיקוח מתקנים – משחק וכושר
שם היועץ: לשחק על בטוח בע"מ
שכ"ט: 2.5% מהפרויקט
בועז ג'דה : יצאנו להתמחרות נוספת על היקף פרויקט של 19,000,000 וזאת לאחר שנוצל ההיקף של
17,000,000. אני רוצה לציין שבעבר משכ"לביצעו עבורנו את הפיקוח.
רויטל שרעבי: איך עבדנו עד עכשו ב- 17,000,000, תחת מכרז
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.4.23
בועז ג'דה: התמחרות בין יועצים במאגר.
רויטל שרעבי: מי עבד ב- 17,000,000?
בועז ג'דה: גם לשחק על בטוח.
רויטל שרעבי: ועכשיו יצאתם להתמחרות חדשה על היקף נוסף של 19,000,000?
בועז ג'דה: כן.
רעות קרמר: כמה הצעות קיבלתם?
בועז ג'דה: חמש.
החלטה – הועדה מאשרת.
3. אגף תכנון ופיתוח נופי
תיאום וניהול תכנון ופיקוח נגישות
שם היועץ: מתלא ניהול ופיקוח פרויקטים
שכ"ט: 2.5% מהפרויקט
בועז ג'דה: מדובר בניהול ופיקוח פרויקט נגישות בשנת 2023. בראשון לציון ישנם 198 גנים לביצוע עד
לשנת 2026. התקציב לשנת 2023 הינו 14,000,000 .₪
רויטל שרעבי: למה בבקשה מופיע אומדן של 12,000,000 ?₪
בועז ג'דה: התקציב כולל גם את מתקני הכושר.
רויטל שרעבי: אז אומדן הנגישות הוא 12,000,000 ?₪
בועז ג'דה: כן.
רויטל שרעבי: פניתם ל- 4 ספקים במאגר ומתלא הוא הזול ביותר
בועז ג'דה: נכון.
מושיקו ארז: אתם מכירים אותו? הוא מנוסה בתחום?
בועז ג'דה: הוא עשה את עבודות הנגישות בכפר סבא ונתניה.
החלטה – הועדה מאשרת.
4 . אגף תכנון ופיתוח נופי
תיאום, ניהול ופיקוח תיקי גן
שם היועץ: לשחק על בטוח בע"מ
שכ"ט: 28,550 ₪
בועז ג'דה: ישנם בעיר מעל 1,000 גנים בשצ"פים כולל חינוך. בעבר יצאנו למכרז ושילמנו 170,000 .₪היום
אנחנו משלמים 56,000 ₪בנה כשבמהלך השנתיים האחרונות ניהלתי את הפרויקט בעצמי. היום אנחנו
מבקשים להכניס חברה אשר תנהל ותוציא תעודות שנתיות וכל מה שנדרש על חשבונה.
רויטל שרעבי: את מה הם בדיוק מנהלים?
3
פרוטוקול ועדת התקשרויות 20.4.23
בועז ג'דה: הם מביאים תוכנה שנשארת בעירייה כאשר תיקי הגן יהיו ברשותנו. הם יעבדו מול מכון תקנים,
יבצעו את הבדיקות ויביאו לנו מוצר מוגמר.
מושיקו ארז: זה בא במקום תגבור של כח אדם באגף?
בועז ג'דה: נכון.
רויטל שרעבי: הם יבצעו את העבודה ב- 28,000 ?₪
מושיקו ארז: זו עלות לשנה?
בועז ג'דה: לחודש.
רויטל שרעבי: העלות היא פר גן או לכל הגנים?
בועז ג'דה: לכל ה- 1,000 גנים
רויטל שרעבי: זה לא לא כתוב בפניה, יש משמעות מאוד גדולה אם זה לגן או ל- 1,0000.
בועז ג'דהבטעות הפניה שנעשתה לכלל הספקים לא צורפה לחומר של הועדה, אני מעביר לכם אותה עכשו
ותוכלו לראות שבסעיף ד' מצוין כי מספר האתרים לא יעלה על 1,000 וגם מצוין כי הם נדרשים לבצע בדיקות
שנתיות, תלת ומכון תקנים והכל על חשבונם.
רויטל שרעבי: אני רואה בפניה שיש דרישות מקצועיות שהספק נדרש לעמוד בהן. בדקתם שכל החמישה
אכן עומדים בהן?
בועז ג'דה: כן.
החלטה – הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה
העתקים:
מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות