פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 18.7.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.7.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 23.18.7

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

מוזמנים על פי סדר הנושאים:

גב' ציפי ברוש - חשבת מינהל איכות הסביבה

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' עדי זוהר חתוכה - רכזת תקציב, אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' גליה שפירא - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

מר מתנאל ברמי - מ"מ חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' פזית שרון - מנהלת אגף חינוך על יסודי

גב' דורית יוסף - ס/מנהלת אגף חינוך על יסודי

גב' ניצנית ישראלי - ס/מנהלת אגף חינוך יסודי, מינהל החינוך

מר אביתר ביטון צור - ס/מהנדס העיר, מנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר אלכס שפירו - ס/מנהל אגף תכנון כבישים, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלאיכות הסביבה

הוספה למאגר – קטגוריה ראשית: יועצים/מתכננים בתחום ניקיון עיר, טיאוט, אשפה, תברואה ומחזור

יועצים מומלצים:

ד.ה.ב מד בע"מ

פיתוח סביבה וקיימות בע"מ

ציפי ברוש: מבקשים להוסיף 2 יועצים למאגר קיים

מושיקו ארז: האם יועץ משפטי עבר על הבקשה?

ציפי ברוש: אין לי חוות דעת משפטית כתובה.

מושיקו ארז: בשל השינויים בתקנות יש צורך בחוות דעת כתובה של יועץ משפטי שאכן מדובר בנושא תחת

פטור מהתקשרות.

ציפי ברוש: אבל הקול הקורא פורסם.

החלטה – הנושא יובא לדיון חוזר בצירוף חוות דעת כתובה של יועץ משפטי.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.7.23

2. מינהל איכות הסביבה

הוספה למאגר – קטגוריה ראשית: יועצים/מתכננים בתחום גינון, גיזום עצים וסקר עצים

יועץ מומלץ:

קבוצת ורד יעוץ ופיקוח בע"מ

נימוקים: מבקשים לצרף יועץ נוסף למאגר קיים.

החלטה – הנושא יובא לדיון חוזר בצירוף חוות דעת כתובה של יועץ משפטי.

3. מינהל איכות הסביבה - אגף קיימות וסביבה

הוספה למאגר – קטגוריה ראשית: אקולוגיה

יועץ מומלץ:

ד"ר בועז שחם

נימוקים: היועץ עבר את תנאי הסף. מבקשים להוסיפו למאגר קיים.

החלטה – הנושא יובא לדיון חוזר בצירוף חוות דעת כתובה של יועץ משפטי.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

יועץ תנועה מגרש 131

יועץ מומלץ ד"ר אליה בן שבת

הצעת מחיר: 40,462 ₪(לא כולל מע"מ

גליה שפירא: פנינו ל 9 משרדי תכנון תנועה 5 הגישו הצעה 4 לא הגישו

הצעה של ד"ר אליה בן שבת קבלה את הציון הגבוה ביותר 98% : ציון כמותי 68% + ציון איכותי 30%

(עפ"י הקריטריונים שנקבעושהם: ניסיון מוכח בהכנה וליווי של לפחות 3 תכניות מפורטות למתחמים

מעורבי שימושים וליווי של 3 תכניות מפורטות בסמוך לאזורים להסעת המונים

מאחר והיקף ההתקשרויות עם משרד זה גבוה מהסף שנקבע אנו נדרשים לעלות לאישור ועדת התקשרויות.

מושיקו ארז: מדוע הנושא הובא לועדה?

מתן ברמי: מאחר והיקף ההתקשרות השנתי המצטבר עם יועץ זה חורג מסכום חבות מכרז.

רעות קרמר: האם ישנה חוות דעת של יועץ משפטי?

מתנאל ברמי: היא מצורפת לבקשה.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.7.23

אישור להכנת בה"ת מערכתית וספירות תנועהלתכנית כוללנית למטווח 24

יועץ מומלץ פי.ג'י.אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ

הצעת מחיר: 135,095 ₪(לא כולל מע"מ

גליה שפירא: פנינו ל 6 משרדי תכנון תנועה וכבישים, ,קבלנו 3 הצעות 3 לא הגישו(רצ"ב2 הנמקות לסירוב

ההצעה של פי.ג'י.אל הנדסה ותכנון תחבורה בע"מ הינה הצעה הזולה ביותר עבור ביצוע עבודה זו מבין 3

הצעות שהוגשו : נתנו 34.1% הנחה

מדובר במשרד בעל ניסיון מוכח לביצוע עבודה זו. יש לנו ניסיון טוב בעבודה מולו.

המשרד הכין עבורנו בה"ת הכולל דו"ח ספירות תנועה בפרויקטים אחרים בעיר, למשל : בתכנית הכוללנית

של רמת אליהו, מסמך מדיניות למתחם 109 ועוד

רויטל שרעבי: האם ישנה חוות דעת של יועץ משפטי?

מתנאל ברמי: חוות הדעת מצורפת לבקשה.

החלטה – הועדה מאשרת.

6. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הסרה מהמאגר – קטגוריה ראשית: אדריכלות נוף

א. קטגוריה משנית א' - גינות ציבוריות עד 3 דונם

גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ

מרחבים אדריכלות נוף בע"מ

סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ

צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ

תמא - תכנון מרחב אורבני (2017) בע"מ

ב. קטגוריה משנית ד' - ליווי שוטף לשכונה

גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ

טל רוסמן אדריכלית נוף

סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ

צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ

תמא - תכנון מרחב אורבני (2017) בע"מ

ג. קטגוריה משנית ה' - פיתוח מבני

גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ

סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ

צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ

ד. קטגוריה משנית ו' - בקשות להיתר

גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ

טל רוסמן אדריכלית נוף

מרחבים אדריכלות נוף בע"מ

סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.7.23

תמא– תכנון מרחבי אורבני (2017) בע"מ

אסנת מיארה: התבקשנו להסיר אדריכלי נוף מהקטגוריות שהם אינם מעוניינים לעסוק בהם, מאחר ובאופן

גורף הם נכנסו לכל הקטגוריות.

מושיקו ארז: אני מבקש לקבל מסמך מפורט לגבי כל אחד מהיועצים מה הסיבה שבגינה מבקשים להסירו

מהמאגר.

החלטה – הנושא יובא לדיון חוזר בועדה לאחר קבלת מסמך מפורט מנומק בנוגע לכל הסרה של כל יועץ

מהמאגר.

7. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: כלכלה עירונית

יועץ מומלץ:

רן חקלאי כלכלה אורבנית בע"מ

מירב קפלן: מבקשים לצרף יועץ נוסף למאגר קיים. היועץ עבר את תנאי הסף.

מושיקו ארז: יש חוות דעת של יועץ משפטי?

מירב קפלן: הוא היועץ השמיני שנכנס למאגר.

רויטל שרעבי: עפ"י הנוהל החדש כל צירוף חדש למאגר קיים צריך לבדוק מדוע בתחום הספיציפי הזה לא

ניתן לצאת למכרז. לכן נדרש אישור של יועץ משפטי לועדה שאכן אנחנו עדיין תחת הפטור של הידע

והמומחיות הייחודים.

החלטה – הנושא יובא לדיון חוזר בועדה לאחר קבלת חוות דעת של היועץ המשפטי.

8. מינהל החינוך

שינויים ברכישת תוכניות חינוכיות מתוך מאגר התוכניות החינוכיות של משרד החינוך – תוכניות גפ"ן

יועצים מומלצים: כמפורט בנספח א'

ניצנית ישראלי: מבקשים לאשר שינויים ברכישת תוכניות חינוכיות מתוך מאגר התוכניות החינוכיות של

משרד החינוך של רפורמת גפ"ן.

מצ"ב השינויים שבוצעו בתוכניות כ"נספח א".

במסגרת השינויים שנעשו, נבחרו ספקים חדשים ושונו היקפים של ספקים קיימים בהתאם לצורך של בתי

הספר.

רעות קרמר: מדובר בשינויים של תוכניות גפן. יש לנו חוזר מנכ"ל שמאפשר לנו להעביר את השינויים דרך

ועדת התקשרויות וחוות הדעת שלי הייתה שאני מאשרת.

החלטה – הועדה מאשרת.

5

פרוטוקול ועדת התקשרויות 18.7.23

9. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

סלילה ופיתוח רח' מרום גולן (נווה דקלים)

יועץ מומלץ: רחל אסף – אדריכלית

הצעת מחיר: 22,827.20 ,₪בתוספת מע"מ

אלכס שפירו: בחלק מהרחוב אין פיתוח ולכן אנחנו מבקשים להשלים את הפיתוח ולעשות תכנון פיזי.

נערכה פנייה במשיק ל-10 אדריכלי נוף שבמאגר - תיבת הצעות מס' 66860 .

מבקשים לאשר את ההצעה המיטבית מאחר והתקבלו 2 הצעות מחיר בלבד

רעות קרמר: מה ההיקף השנתי של היועץ?

אלכס שפירו: לפי בדיקה סכום ההתקשרות השנתי המצטבר עם אינו עולה על סכום הפטור ממכרז.

מושיקו ארז: כמה סה"כ שנתי?

אלכס שפירו: נכון להיום בסביבות 80,000 .₪

החלטה– הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות