פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 8.8.23
1
פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.8.23
10.8.23
פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 8.8.23
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
1. מינהלהנהלה – אגף נכסים
ליווי יועץ תיירות קבלת מלון בוטיק – רפאל במדרחוב רוטשילד
שם היועץ: מיכאל שורץ
הצעת מחיר: 16,380 ₪כולל מע"מ
איציק שמוקלר : יועץ התיירות מיכאל שוורץ מלווה כ - 17 שנים את הקמת מלון בוטיק רפאל. מהשלב
הרעיוני ועד ליווי המכרז והזוכה. במהלך השנים אישורי ההזמנות של מר שוורץ בוצעו במסגרת הסכם
מסגרת והליכי התמחרות. כעשת עם תחילת הפעלת המלון יש לקבל את המלון בהיבט המקצועי של מלונאות
והן בהיבט הפיזי אשר מבוצע ע"י המהנדס המלווה מטעם העירייה מר מנשה מוסקוביץ מתב"ר ייעודי מלון
בוטיק. ביתרת התב"ר קיימת יתרה ע"ס 23,166.44 ₪וניתן לשריין את ההזמנה מהתב"ר
בהמשך להחלטת הועדה מיום 6.6.23, הנושא מובא לדיון חוזר לאור התייחסותו של יועץ התיירות העירוני
המצ"ב וישיבה שנערכה אצל סמנכ"ל העירייה.
מושיקו ארז: אישרתי את הנושא לאחר שאגף נכסים נתן את כל התשובות ובדק מול יועץ התיירות את מידת
הצורך המהותי.
החלטה – הועדה מאשרת.
2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר
צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: יועץ להכנת פרוגרמות ומסמכי מדיניות לתכנון עירוני
יועצים מומלצים:
אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע"מ
אהוד פסטרנק
גיאוקרטוגרפיה המכון למחקר מרחבי בע"מ
ד.מ.ר תכנון ופיתוח ערים ואיזורים בע"מ
ויאפלן תכנון חברה סביבה בע"מ
יוזמות למען הסביבה והקהילה בע"מ
י.ק תכנון כלכלי בע"מ
סיטי לינק השקעות (1994) בע"מ
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.8.23
פז כלכלה והנדסה 1996 בע"מ
רן חלקאי כלכלה אורבנית בע"מ
נועה פלג: מבקשים לצרף 10 יועצים למאגר העירוני אשר נבדקו ועמדו בכל תנאי הסף
החלטה – הועדה מאשרת.
3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר
צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: יועץ כלכלה עירונית
יועץ מומלץ: רן חקלאי כלכלה אורבנית בע"מ
מירב קפלן: מבקשים לצרף יועץ נוסף למאגר קיים.
רויטל שרעבי: הוא היחיד במאגר?
מירב קפלן: לא. זה מאגר קיים ואנחנו מבקשים לצרף עוד יועץ אליו.
החלטה – הועדה מאשרת.
4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר
עדכון קטגוריות המשנה לאדריכלי נוף הקיימים במאגר (הסרה מהמאגר)
א. קטגוריה משנית א' - גינות ציבוריות עד 3 דונם
גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ
מרחבים אדריכלות נוף בע"מ
סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ
צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ
תמא - תכנון מרחב אורבני (2017) בע"מ
ב. קטגוריה משנית ד' - ליווי שוטף לשכונה
גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ
טל רוסמן אדריכלית נוף
סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ
צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ
תמא - תכנון מרחב אורבני (2017) בע"מ
ג. קטגוריה משנית ה' - פיתוח מבני
גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ
סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ
צורנמל טורנר אדריכלות נוף בע"מ
ד. קטגוריה משנית ו' - בקשות להיתר
גרינשטיין הר-גיל אדר' נוף ותכנון סביבתי בע"מ
3
פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.8.23
טל רוסמן אדריכלית נוף
מרחבים אדריכלות נוף בע"מ
סטודיו אורבנוף אדריכלות נוף בע"מ
תמא – תכנון מרחבי אורבני (2017) בע"מ
טל קויתי : בהמשך לוועדת התקשרויות מיום 23.5.2023 בטעות צורפו באופן גורף אדריכלי הנוף לכל
הקטגוריות המשניות וכעת אנו מדייקים את בקשת הצטרפותם לקטיגוריות שאותם הם סימנו/ביקשו
להצטרף בקול קורא. נוהל זה חודד ע"י עו"ד דוד אלאשבילי היועץ המשפטי. (מצ"ב הסבר מפורט).
מושיקו ארז: למה מסירים?
טל קויתי: עפ"י הנחיית היועץ המשפטי נדרשנו לדייק את הקטגוריות שבהן נמצאים אדריכלי הנוף במאגר.
רעות קרמר: מושיקו, עפ"י בקשתך הם העבירו מסמך מסודר והסבירו למה הם מבקשים להסיר חלק
מהמועמדים מחלק מהקטגוריות. הם פשוט לא ניגשו מלכתחילה לקטגוריות האלו והם בטעות הוכנסו לשם.
שרון שפר: יש לנו חלוקה לנושאים באדריכלי נוף. אנחנו מבקשים להסדיר טעות שעשינו ולהכניס כל
אדריכל לקטגוריות הנכונות. אנחנו לא מסירים אותם מהמאגר.
החלטה – הועדה מאשרת.
5. מינהלהנהלה – אגף מרכז למחקר עירוני, חברתי וחינוכי
שירותי מחקר
יועץ מומלץ: דיאלוג
הצעת מחיר: 94,700 ₪
חגית ששון: החברה היחידה שהגישה הצעת מחיר מבין 5. עבדנו איתם בעבר ויש לנו ניסיון מצוין
ושביעות רצון גבוהה. סכום ההתקשרות השנתי המצטבר עם המומלץ אינו עולה על סכום הפטור ממכרז.
רויטל שרעבי: זה בעצם מיקור חוץ במקום עובד?
חגית ששון: מדובר בשירותי מחקר.
רויטל שרעבי: כל החברות שפנינו אליהן במאגר?
חגית ששון: אני לא חושבת שיש מאגר כזה.
רויטל שרעבי: אישרנו את הפניה מחוץ למאגר?
רעות קרמר: הם לא ידעו שצריך אישור לפנות מחוץ למאגר.
רויטל שרעבי: היה צריך לפנות לועדה ע"מ לקבל אישור ליציאה מחוץ למאגר. עכשו אנחנו נדרשים לאשר
את הפניה מחוץ למאגר וגם את הזכיה. כל ה- 4 שלא הציעו הצעות רלוונטים
חגית ששון: כן הם רלוונטים אבל לא רצו להציע הצעות.
רויטל שרעבי: הם הגיבו לנו בכתב למה הם לא רוצים להציע הצעות?
חגית ששון: כן. הם שלחו לנו מיילים שהם לא מעוניינים בשלב הזה.
רויטל שרעבי: לאיזה תקופה משמש הסכום הזה?
חגית ששון: עד לסוף השנה.
רויטל שרעבי: זאת אומרת אוגוסט עד דצמבר. לאיזה היקף?
חגית ששון: עפ"י היקף של שעות שביקשנו שמחולק לשעות שהן יותר זולות ושעות שהן יותר יקרות.
4
פרוטוקול ועדת התקשרויות 8.8.23
החלטה– הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה
העתקים:
מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות