פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 15.8.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.8.23

16.8.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 8.2315

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש למיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - מתכנן עיר ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר מתנאל ברמי - מ"מ חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' אסנת מיארה - רכזת חוזים והתקשרויות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: יועצי שימור

א. קטגוריה משנית א': אדריכל לשימור מבנים

יועצים מומלצים:

מיכל פירסטון

צ. שגב - ד. סוקולצקי אדריכלים

רית'ינק אדריכלים בע"מ

ב. קטגוריה משנית ד' : מומחה לשימור ושחזור צבע אדריכלי וציורי קיר

יועצים מומלצים:

הילה מסינגר

קטי קנבסקי פרוסו

תכלת תיעוד ושימור

צביקה קמיל: מבקשים לצרף למאגר יועצים אשר נבדקו ועמדו בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: רעות, האם בדקת את זה?

רעות קרמר: יש לנו חוות דעת של היועץ המשפטי.

רויטל שרעבי: בחוות הדעת שלך נכתב שלא ניתן יותר לייצר מאגרים וכל ייצור מאגר צריך להביא לאישור

הועדה טרם הקמתו.

רעות קרמר: פה מדובר על צירוף למאגר קיים.

צביקה קמיל: בקטגוריה ד' של ציורי קיר יש לנו כרגע 3 מציעים למאגר ויש מציעה רביעית שעדיין לא

העבירה לנו את כל החומר הנדרש.

רויטל שרעבי: אם כך מדובר במאגר חדש.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.8.23

צביקה קמיל זה קול קורא שפורסם כבר וכרגע אנחנו מביאים את המציעים לאישור הועדה.

רעות קרמר: אז זה מאגר קיים שמצרפים אליו יועצים.

צביקה קמיל: נכון. האם אני יכול לפנות ל- 3 כרגע ע"מ לקבל הצעות מחיר לעבודות שאנחנו צריכים

לבצע?

רויטל שרעבי: אתה תפנה ל- 3 ולרביעי באישור שלנו לפניה מחוץ למאגר

רעות קרמר: מה היקף העבודה?

צביקה קמיל: כל עבודה בסדר גודל של עד 10,000 .₪

רויטל שרעבי: בכמה עבודות מדובר?

צביקה קמיל: 3.

רויטל שרעבי: אז מדובר ב- 30,000 ?₪

צביקה קמיל: כן.

רויטל שרעבי: אז אתה לא צריך לפנות ל- 4.

דוד אלאשבילי: אבל הוא צריך לפנות ל- 4 ע"מ לקבל 3 הצעות

רויטל שרעבי: מי הרביעי?

צביקה קמיל: תמרה מורגנשטיין.

רויטל שרעבי: מבחינתי ניתן לאשר לפנות מחוץ למאגר לתמרה מורגנשטיין ולאשר את 3 היועצים שכבר

נבדקו למאגר ואז תוכל לעשות פניה ל-4, ובמקביל להסדיר אותה ע"מ שתעמוד בכל התנאים לשם צירופה

למאגר.

החלטה – הועדה מאשרת את נושא 1 א' ו- 1ב וכן בסעיף 1ב' פניה מחוץ למאגר לתמרה מורגנשיין

** יו"ר הוועדה יצא מהדיון **

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

נספח תנועה רקע לתבע- רחוב נסיה

יועץ מומלץ: אליה בן שבת הנדסת תחבורה תנועה ובקרה בע"מ

הצעת מחיר: 13,747 ₪ לפני מע"מ

מתנאל ברמי: בוצעה פניה לחברת דוד צבאן למתן הצעת מחיר. עם פתיחת תיבת ההצעות הבחנו שהזימון

נשלח בטעות שכן דוד צבאן אינם מתכנני תנועה לתבע. מבקשים לאשר התקשרות עם המציע במקום ה-2

חברת אליה בן שבת הנדסת תחבורה תנועה ובקרה בע""מ. היקף העבודות המצטבר עם חב' אליה בן שבת

בשנת 2023 עומד על 405,689 ₪+מע"מ. חברת אליה בן שבת מומחית בתכנון והכנת נספח תנועה לתוכניות

מפורטות. המשרד ליווה את אגף התכנון במספר רב של פרויקטים ועל כן הינו המומלץ.

רויטל שרעבי: נושאים 2-4 מבקשים לאשר את המציע השני. לי לא ברור אם פנינו למציע לא נכון למה לא

עושים משיק חדש? ואם מציע החליט לוותר על העבודה למה לא עושים משיק חדש?

מתנאל ברמי: אבל יש לנו 6 הצעות מחיר

רעות קרמר: איך בכלל נעשתה אליו פניה?

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.8.23

מתנאל ברמי: בתוך המערכת של המשיק אין קבוצות של ספקים. קרתה טעות אנוש והכניסו אותו להליך

הזה.

רעות קרמר: אז איך הוא נתן הצעת מחיר למשהו שלא קשור אליו בכלל?

מתנאל ברמי: לכן הוא שלח מייל שהוא טעה. הוא רשם שההצעה מבוטלת.

רויטל שרעבי: ההצעה מבוטלת זה לא אומר שהוא טעה, זה אומר שהוא לא רוצה לבצע את העבודה.

מתנאל ברמי: ברגע שהוא לא נכלל מלכתחילה במאגר הזה, לא היינו אמורים לפנות אליו.

רויטל שרעבי: אז אם עשינו משיק שגוי צריך לתקן את זה.

מתנאל ברמי: הבאנו את הנושא לחוות דעתו של היועץ המשפטי. אם היו אומרים לנו לצאת להליך חדש לא

היינו מגיעים לועדה.

רויטל שרעבי: אני לא יודעת אם דוד יורד לרזולוציה של בחינת המשיק.

רעות קרמר: הוא דן במהות של העבודה, האם יש מומחיות.

רויטל שרעבי: הוא לא בודק את הליך המשיק. הוא לא אגף תקציבים.

רעות קרמר: פנו ל- 6 ואחד לא רלוונטי, זה כמו לפנות ל-5. אני חושבת שכן אפשר לאשר את זה

רויטל שרעבי: אם אפשר אין לי מניעה לאשר אבל יו"ר הועדה לא איתנו.

החלטה – עקב העדרו של יו"ר הוועדה, הנושא יעלה לדיון חוזר בוועדה הבאה.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת מפה טופוגרפית רקע לתבע- חיבור רחוב מוטה גור לרחוב המדע

יועץ מומלץ: מ.ג.ה מדידות גאולוגיה והנדסה בע"מ

הצעת מחיר: 41,000 ₪לפני מע"מ

מתנאל ברמי: בוצעה פנייה ל-8 מודדים לתבע מתוך המאגר העירוני. התקבלו 3 הצעות מחיר. לגעת במרחב

שהצעתם ממוקמת במקום ה-1 הגישו הצעתםבצירוף התניות שונות ורבות ע"ג המתווה, כך שהסכום בו

נקבו אינו משקף מבחינתם. לאור זאת, מבקשים לאשר התקשרות עם המציע במקום ה-2 מ.ג.ה מדידות.

רעות קרמר: קיבלתם רק 3 הצעות והסכום הוא 40,000 .₪

מתנאל ברמי פנינו ל- 8 מודדים וקיבלנו 3 הצעות מחיר

רעות קרמר: אתם צריכים 4 הצעות למעשה יש לכם רק 2 הצעות כי אחת מהן לא נחשבת. יש לכם עוד

מודדים שלא פניתם אליהם?

מתנאל ברמי: כן.

רעות קרמר: אז יש לפנות אליהם כדי לקבל יותר הצעות מחיר.

החלטה –יש לפנות לצאת בהליך נוסף על מנת לקבל עוד הצעות מחיר.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.8.23

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת מפת מדידה רקע לתבע רחוב דוד המלך 21

יועץ מומלץ עדי מדידות והנדסה בע"מ

הצעת מחיר: 16,500 ₪לפני מע"מ

מתנאל ברמי: חברת מודדי הגליל שהצעתם ממוקמת במקום ה-1 העבירו הודעה בתום ההליך שאינם יכולים

לבצע את העבודה ב סכום בו נקבו. על כן מבקשים לאשר את ההתקשרות עם המציע השני -עדי מדידות

והנדסה בע"מ. סכום ההתקשרות השנתי המצטבר עם המומלץ אינו עולה על סכום הפטור ממכרז.

רעות קרמר: כמה הצעות מחיר היו לכם?

רויטל שרעבי: היו 7 הצעות. המציע הראשון הציע 8,400 והשני 16,500 ₪.

מתנאל ברמי היה פער משמעותי ביניהם.

רויטל שרעבי: כל אחד יכול להחליט שהוא לא רוצה את העבודה ומעבירים למס' 2?

מתנאל ברמי הם שלחו מסמך שהם לא יכולים לבצע את העבודה.

רויטל שרעבי: הם נמצאים במאגר. הם לא יכולים לבוא ולהציע הצעה ולהגיד שלא מתאים להם. או שיציעו

הצעה ריאלית או שיוציאו אותם מהמאגר.

מתנאל ברמי: ברגע שאנחנו פותחים את תיבת ההצעות ורואים פער, אנחנו מתקשרים למציע הראשון

ושואלים אותו אם אכן הוא הבין את מהות העבודה.

רויטל שרעבי: מהות העבודה זה על הבסיס שעל בסיסו הוא במאגר. אם הוא לא הבין למה הגיש הצעה?

צריך לעשות הליך החדש.

רעות קרמר: במקרה הזה עדיף לעשות הליך ברור יותר.

החלטה – יש לצאת להליך הצעות חדש.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש למיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות