פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 10.10.23
1
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.10.23
10.10.23
פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2310.10.
חברי וועדה:
מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה
גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה
עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה
שירלי שלום - מרכזת הוועדה
משתתפים על פי סדר הנושאים:
מר רועי עזרא - מנהל התקשוב העירוני
עו"ד נעמה כליף-חזרתי - היועצת המשפטית לעירייה
גב' נטלי קדוסי - מנהלת מח' תאום בקרה ופרויקטים, הלשכה המשפטית
1. מינהל הנהלה- תקשוב עירוני
ייעוץ, ליווי וכתיבת מכרז מערכות הנדסיות ו- GIS
יועץ מומלץ: אילן אלתר – חברת אלתרנט
הצעת מחיר: 30,000 ₪+מע"מ
רועי עזרא: לצורך ייעוץ, ליווי וכתיבת מכרז מערכות הנדסיות האגף יצא בפנייה לשלושה ספקים במשיק.
אחד המציעים הסיר מועמדותו וספק נוסף נפסל כתוצאה מאי עמידה בתנאים.
הספק הזוכה אילן אלתר – חברת אלתרנט שנתן הצעה ע"ס 48,000 + ₪מע"מ
הנושא אושר ע"י מנכ"ל לאחר שבוצע מו"מ עם הספק והוא הסכים להוריד העלות ל- 30,000 + מע"מ
רויטל שרעבי: צריך אישור של יועץ משפטי מאחר ואנחנו פה חורגים מסכום מכרז.
מושיקו ארז: היועץ הזה נבחר מכורח כמה הצעות מחיר שכל אחת מהן היא עבודה מסוג אחר.
רעות קרמר: צריך לקבל חוות דעת של היועץ המשפטי או לחילופין לאשר בכפוף לחוות הדעת של מירב שאכן
זו בקשה שמתאימה לועדת יועצים.
רויטל שרעבי: במקרה הזה פנו ל- 3 ספקים ואחד מהם מלכתחילה לא עומד בתנאים. צריך לפנות לאנשים
הרלוונטיים. יועץ אחד הסיר את מועמדותו והשני לא עומד בתנאים.
רעות קרמר: בסכומים כאלו היו צריכים לפנות לקבלת 4 הצעות
רויטל שרעבי: המנכ"ל הצליח להורידו אותו באמצעות מו"מ.
מושיקו ארז: אין עוד יועצים רלוונטיים. מדובר במכרז של 3 מערכות ביחד
רעות קרמר: אין פה שום הסבר כזה.
רועי עזרא: פנינו ל- 3 ספקים, שניים בהמלצתו של אפי הממונה על GIS ואחד קיבלנו מאילן כל היועצים
הציעו מעל 50,000 ₪והמנכ"ל לא אישר את זהפנינו לכל היועצים ואילן היחידי שהסכים לרדת ל- 30,000
.₪
מושיקו ארז: אפי ג'יאן טען בתוקף שאף אחד לא יודע לתת מענה למכרז כזה.
2
פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.10.23
רועי עזרא: גם בסכום הזה אף אחד לא רצה להתעסק עם זה. אילן היה היחידי שהיה מוכן לתת הנחה כזו
בגלל שהוא עובד איתנו גם בשוטף.
רעות קרמר : לאור ההסבר אני מאשרת בכפוף לחוות דעת מהרפרנטית שלכם שאכן מדובר בהתקשרות
שמתאימה לייעוץ מאחר והסכום השנתי המצטבר עולה על סכום מכרז.
רויטל שרעבי: לאחרונה היו הרבה התקשרויות עם אילן אלתר ולכן הגענו לסכום מצטבר.
החלטה – הועדה מאשרת בכפוף לקבלת חוות הדעת של היועץ המשפטי כי אכן מדובר בהתקשרות עם
פטור מיועצים.
2. מינהלהנהלה – הלשכה המשפטית
הקצאת תוספת 60 שעות לטובתייעוץ משפטי לטובת ההתנגדות להרחבת תחנת הכוח שורק
יועץ מומלץ: עו"ד ליפא מאיר
הצעת מחיר: 498 ₪
נעמה כליף חזרתי: וועדת היועצים אישרה לאחר הליך התמחרות התקשרות עם משרד עו"ד ליפא מאיר
לטובת ליווי העירייה בהגשת התנגדות להרחבת תחנת הכוח שורק, ההתקשרות אושרה במתכונת של 60
שעות ייעוץ + הליך משפטי ככל שיוגש.
נכון למועד זה, נעשה שימוש בכלל השעות שהוקצו והעבודה טרם הסתיימה.
משרד האנרגיה נמצא בהליך מקדמי למכרז להקמת תחנת הכוח ולתכנון וביצוע של התוספת שאינה
מאושרת סטטוטורית בשלב זה ולכן עבודת הייעוץ עדיין נדרשת כדי לבחון האם ניתן למנוע את הרחבת
ההספק של תחנת הכוח ואם כן באילו כלים משפטיים.
שיטת השכר: עד 60 שעות תשלום עפ"י ביצוע בפועל, סוג התעריף: 495 + ₪מע"מ לשעה.
החלטה – הועדה מאשרת.
מאשרים:
מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה
רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה
עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה
העתקים:
מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה
רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה
גב' קרן ברק - גזברית העירייה
גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות