פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 24.10.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.10.23

25.10.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 23.10.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף הנכסים

רו"ח מאיה זיו-שפלטר - מבקרת העירייה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' גליה שפירא - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל הנהלה– אגף נכסים

שומת הערכת דמי שימוש של שטחים בבעלות העירייה אשר ישמשו את חברת מקורות למטרת

קידוחי/ניטור מים

יועצים מומלצים:

פנינה נוי

מוסטפא חלאילה

עטאף עלאם

דוד סגל

איציק שמוקלר: לפני 25 שנים חתמנו על הסכם דמי שימוש עם חברת מקורות לגבי כל מיני קידוחי ניטור

ברחבי העיר ועכשיו נדרש לחדש את ההסכם.. מדובר ברשימת שמאים אשר התקבלה ע"י חברת מקורות.

מכיוון שאין ברשימת השמאים משרד שמאים אשר נמצא במאגר העירייה. מבוקשת אישור ועדת

התקשרויות להתקשרות עם אחד מארבעת משרדי השמאים. השמאי שייבחר יבחר עפ"י קריטריונים של

העירייה וחב' מקורות שהמוביל בהם היות הצעת המחיר הזולה ביותר.

היקף ההתקשרות המשוער הינו עד כ- 25,000 + ₪מע"מ

רויטל שרעבי: למה נדרש השמאי? לצורך הערכת דמי השימוש?

איציק שמוקלר: כן.

רויטל שרעבי: ואין לנו מאגר?

איציק שמוקלר: יש לנו מאגר של 25 שמאים אבל אף אחד לא מקביל לרשימת השמאים שלהם

רויטל שרעבי: ואנחנו חייבים שמאי רק מהרשימה שלהם?

איציק שמוקלר: כן.

רויטל שרעבי: ואתם פונים אליהם לקבלת הצעות מחיר?

איציק שמוקלר: מקורות יפנו אליהם.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.10.23

החלטה– הועדה מאשרת.

2. מינהלהנהלה – מבקרת העירייה

הסרה מהמאגר – קטגוריה ראשית: יועצי ביקורת

שם היועצים:

מישק'ה מזרחי

בני אליהו

מאיה זיו שפלטר: מבקשים להוציא את היועצים מישק'ה מזרחי ובני אליהו ממאגר היועצים היות והם

מונו כמבקרים ראשיים ברשויות מקומיות (באר יעקב/עפולה) במשרה מלאה.

רויטל שרעבי: ויש לכם מספיק יועצים במאגר?

מאיה זיו שפלטר: המאגר שלנו פתוח.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

אישור פרוגרמטור כלכלן למסמך ראיה כוללת לחוף הים כולל רצועת חוף -מטווח 24

יועץ מומלץ סיטילינק השקעות(1994) בע"מ

הצעת מחיר: 94,705 ₪(לא כולל מע"מ

רחל אשר הרוש: פנינו ל 5 פרוגרמטורים כלכלנים 2 הגישו הצעה 3 סירבו (רצ"ב סירובם

ההצעה של סיטילינק השקעות(1994) בע"מ הזולה ביותר. נתנו 16% הנחה. קיבלה סה"כ ציון של 100% גבוה

מבין 2 הצעות (כמותי+ איכותי

רצ"ב מסמך שיקלול הצעות מחיר וחוו"ד דוד אלאשבילי, עו"ד מהלשכה משפטית.

מחיר מקסימום הינו 112744 ש"ח+ מע"מ, לאחר 25% הנחת עירייה ולפני הנחה נוספת.

רויטל שרעבי: אנחנו מכירים אותו? עבדנו אתו?

רחל אשר הרוש: אני חושבת בעבר היותר הרחוק הם עבדו. התייעצתי עם האדריכל כדי לוודא שהוא מכיר

את המשרד והוא יכול לבצע את העבודה והוא אישר.

גליה שפירא: הוא קבל ציון גבוה באיכותי וזה אומר שהוא עומד בכל הדרישות השלנו ובכל הקריטריונים.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24.10.23

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות