פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 21.11.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.11.23

22.11.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2321.11

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר רונן חי - מנהל אגף רכש ולוגיסטיקה ומנהל רכש מרכזי, מינהל אמרכלות

גב' קרן ברוס - מנהלת מערך אינטגרציה ופניות ותלונות הציבור

גב' רחל אהרון - ממונה על הכנת תב"ע עירוני, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

מר מתנאל ברמי - מ"מ חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' אורטל מוליחי - חשבת המינהל לשילוב חברתי

1. מינהלאמרכלות – אגף רכש ולוגיסטיקה

ייעוץ ליווי ותכנון שיפוץ מעליות בבניין העירייה

יועץ מומלץ : אפיק אוברמן ניב יועצים

הגדלה נדרשת : 9,600 ש"ח

רונן חי: מבקשים אישור להרחבת ההתקשרות עם היועץ מ- 30,000 ₪ל39,600 + ₪מע"מ, לאור תוספת

קומות לבניין העירייה. סך הזמנות בשנת 2023 שיצאו לספק 107,451 ₪. הייתה התקשרות ראשונית עם

אפיק אוברמן ניב יועצים ובעקבות תהליך בדיקת תכולת העבודה השלו התברר שנוספה קומה 6 שלא הופיעה

שהוא צריך לתכנן.

מושיקו ארז: עשיתם בדיקה לגבי סבירות המחיר? אני מבקש לקבל 35% הנחה

רונן חי: הוא נבחר מתוך מאגר היועצים.

רויטל שרעבי: הנחה על התוספת או על הצעת המחיר?

מושיקו ארז: על התוספת.

רונן חי: אני רוצה לציין שהוא היה היועץ הכי זול מבין המציעים.

מושיקו ארז: הגדלנו לו את העבודה ולפי התחשיב של ההצעה הראשונית תוספת של קומה אמורה להיות

6,000 .₪

רויטל שרעבי התוספת היא 30% ואם מדברים על יחס לפי קומות היינו צריכים לקבל 20% אבל לא תמיד

זה עובד ככה.

מושיקו ארז: אני מבין. אני מבקש לקבל הסבר לגבי עלות התוספת ואם אין הסבר הגיוני נבקש לקבל 35%

הנחה

רויטל שרעבי: השאלה אם יש לנו חלופה.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.11.23

רונן חי חלופה לא. נצטרך לעשות תהליך חדש לגמרי כי הדרישה המקורית הייתה ל- 5 קומות

מושיקו ארז: תבקשו ממנו 35% הנחה ואם תהיה בעיה תעדכנו אותי ואת רויטל ואנחנו נסגור את זה

המטרה שלנו לצמצם את העלות.

החלטה – יש לפנות ליועץ ע"מ לקבל הנחה של 35% על התוספת הנדרשת

2. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

הרחבת דרכים מתחם ג' מתחם האלף

יועץ מומלץ: דטהמפ מערכות מידע גיאוגרפיות בע"מ

הצעת מחיר: 25,500 ₪

מתנאל ברמי: פנינו ישירות לחברת דטהמפ מערכות מידע גיאוגרפיות בע"מ בבקשה לקבלת מפת מדידה

טופוגרפית ורקע לתבע למתחם ג' במתחם האלף לשטח של כ 300 דונם מאחר ואנו מקדמים תכנית להרחבת

דרכים על בסיס מדידות שהחברה כבר בצעה לתכנית רצ/7/1000/1 מאושרת ויש ברשותה את כל החומר

המקצועי הנדרש נבדק בנוסף גם סך התשלום המבוקש עפ"י עבודות קודמות בסדר גודל דומה שנתקבלו

במתחם ואכן הצ עתם זולה יותר לערך בחמישים אחוז זאת ניתן להניח לאור הידע המוקדם בביצוע

המדידות במתחם האלף.

היקף ההתקשרות המצטבר בשנת 2023 עם חברת דטהמאפ הינו בסך 7,800 +₪מע"מ

מושיקו ארז: אני מבקש לקבל הצעת מחיר נוספת. אני לא רוצה הצעת מחיר יחידנית שתיצור בלעדיות

לפרויקטים.

החלטה – הועדה אינה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת מפה טופוגרפית רקע לתב"ע - קמפוס דיסקונט מתחם האלף

יועץ מומלץ: שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ

הצעת מחיר: 33,499 +₪מע"מ

מתן ברמי: הכנת מפה טופוגרפית קרקעית מתחם קמפוס דיסקונט במתחם האלף. בוצעה פנייה למודדים

שנכללים במאגר העירוני והתקבלו 7 הצעות מחיר. הצעת המחיר הזולה ביותר הינה של חברת שלסינגר

מדידות בסך 33,499 + ₪מע"מ

היקף ההתקשרות המצטבר עם חברת שלסינגר בשנת 2023 בתוספת עבודה זאת הינו בסך 177,349 ₪

+מע"מ

נציין שחב' שלסינגר מדידות מומחית בהכנת מפות טופוגרפיות ובאיכות גבוהה. שלסינגר מדידות מלווים

את אגף התכנון במספר רב של פרויקטים ועל כן הינו המומלץ להכין את העבודה שבנדון.

לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה הנכבדה לאשר התקשרות עם חברת ש לסינגר מדידות בהיקף כספי

מצטבר בשנת 2023 בסך 177,359 +₪מע"מ בתוספת עבודה זאת

מושיקו ארז: אני רואה שיש כאן הצטברות של הזמנות.

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.11.23

רעות קרמר: יש כאן היקף התקשרות שעובר סכום מכרז ויש חוות דעת של יועץ משפטי ואנחנו צריכים

לאשר שאופן ההתקשרות המטיב הוא באמצעות ועדת יועצים ולא במסגרת מכרז.

מושיקו ארז: אם יש יועץ שמצטברות לו עבודות משום שהוא נותן הצעה זולה ואין לו עיקרון מובהק, אני

בעד לאשר.

רעות קרמר: קראתי את חוות הדעת של דוד ומבחינתי ניתן להתקשר איתו במסגרת ועדת יועצים.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

השלמת מדידה למפה טופוגרפית רקע לתבע-חוף הים ראשון לציון

יועץ מומלץ: שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ

הצעת מחיר: 6,500 +₪מע"מ

מתנאל ברמי: אנו מבקשים השלמה למדידה לשתי חלקות 21+32 בצמוד למדידה שכבר בוצעה ע"י החברה

שלסינגר בשטח החניונים של חוף הים. מדובר בתוספת להזמנה קודמת (להלן: הזמנה מס' 87012) משנת

2021 בסך 34,000 +₪מע"מ

נציין שחב' שלסינגר מדידות מומחית בהכנת מפות טופוגרפיות ובאיכות גבוהה. שלסינגר מדידות מלווים

את אגף התכנון במספר רב של פרויקטים ועל כן הינו המומלץ להכין את העבודה שבנדון, וכן היות ומדובר

בהשלמת מדידת חלקות בגוש מס' 2710 ולאור זאת שלחברת שלסינגר ידע מוקדם לאור המדידה בגוש 2710

שהרי הם המומלצים לבצע עבודה זאת

לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה הנכבדה לאשר התקשרות עם חברת שלסינגר מדידות בהיקף כספי

מצטבר בשנת 2023 בסך 143,860 ש"ח+ מע"מ.

מושיקו ארז: גם פה מדובר בעניין של הסכום.

מתנאל ברמי: זו למעשה הגדלה להזמנה קיימת אבל בגלל שאנחנו חורגים מהסכום צריך לאשר אותו בועדה.

רעות קרמר: אם מדובר בהגדלה של 6,500 ₪אני חושבת שניתן לאשר

רויטל שרעבי: זו הגדלה לעבודה קיימת ואין טעם לצאת להליך אחר.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהל לשילוב חברתי– לשכת רווחה מזרח

הדרכות לעובדים

יועץ מומלץ: חביבה כרמל

הצעת מחיר: 270 ₪לשעת הדרכה

אורטל מוליחי: אפרת סקעת, מנהלת המרכז להורים וילדים בלשכת רווחה מזרח יוצאת בימים אלה לחל"ד.

אפרת נמצאת בתפקידה כשנתיים. קודמתה בתפקיד הינה חביבה כרמל, עו"ס בעלת תואר ראשון אשר ניהלה

לאורך שנים את המרכז בטרם פרשה מעבודתה בעירייה. אנו מבקשים לצרפה למאגר היועצים ע"פ תעריפי

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 21.11.23

ק"ק יועצים להדרכת עובדים. חביבה עומדת בכל תנאי הסף שנקבעו במסגרת הקול הקורא. חביבה אמורה

להחליף את העובדת למספר חודשים וסכום ההתקשרות הוא 111,000 ₪לפי תחשיב של 15 שעות שבועיות

רויטל שרעבי: יש חוות דעת שזה לא דורש יציאה למכרז?

רעות קרמר: אני אישרתי מאחר והסכום לא דורש מכרז.

רויטל שרעבי: ואם נרצה להגדיל לה, אז נצא למכרז?

רעות קרמר: עבודות מסוג זה הן כרגע במסגרת נוהל יועצים, יש לנו מאגר לצורך העבודות האלה ואנחנו

מכירים בזה שזו עבודה במסגרת פטור. אם זה יעלה מעל סכום מכרז נצרף חוות דעת משפטית ונפעל בהתאם

לדין.

אורטל מוליחי: אנחנו לא צפויים לעבור סכום מכרז מאחר והיא אמורה לחזור מחופשת לידה.

רויטל שרעבי: אף אחד לא יכול להתחייב שהיא תחזור.

אורטל מוליחי: לקחנו טווח של חצי שנה.

רויטל שרעבי: מדובר בסכום לא מבוטל ואני מקווה שלא נצטרך להגיע לסכום שיחייב לצאת למכרז ולא

נוכל להמשיך לאשר בפטור באמצע תהליך.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות