פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 5.12.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

10.12.23

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 5.12.23

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר ראובן הרשקוביץ - ראש מינהל שפ"ע

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

מר בני משה - מנהל אגף טכני, מינהל שפ"ע

גב' גרסיאלה מזרחי - ס/מנהל אגף טכני, מינהל שפ"ע

מר אלכס שפירו - מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, אגף תכנון תשתיות תנועה, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף הנכסים

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' עדי זוהר חתוכה - רכזת תקציב, אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר מתנאל ברמי - מ"מ חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלשפ"ע – אגף טכני

לתכנון ועיצוב 4 מבנים בחושן

יועץ מומלץ : יונגמן אדריכלים

הגדלה נדרשת : 249,795 ש"ח

מאיר אבידן: בוצעה פנייה ל- 6 אדריכלים מתוך המאגר , התקבלו 2 הצעות למרות שתיבת ההצעות הוארכה

מספר פעמים , ההצעה הזולה - יונגמן אדריכלים על סך 249,795 ₪כולל מע"מ

עפ"י הגורמים המקצועיים הניסיון עם עבודה מול המתכנן יונגמן יורם חיובי , זמינות ואיכות התוצרים

טובה מאד. בשנת 2023 יצאו 2 הזמנות מהחוזה בסך 10,000 ₪.

רעות קרמר: יש לנו עוד אדריכלים במאגר מלבד ה- 6?

מאיר אבידן: כן.

רעות קרמר: למה לא פנינו אליהם אם קיבלנו רק 2 הצעות

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

גרסיאלה מזרחי: יש לנו עוד מספר אדריכלים במאגר שאין לנו כרגע איתם חוזה ואנחנו מטפלים בזה. בגלל

שהנושא דחוף העדפנו לפנות לאדריכלים שכבר יש להם חוזה ויש גם אדריכלים שלא נותנים לנו מענה באופן

קבוע.

מושיקו ארז: מדובר ב- 250,000 ₪ל- 4 מבנים. מה גודל המבנים

מאיר אבידן: מדובר ב- 1,100 מ"ר

גריסאלה מזרחי: וזה כולל גם את היועצים מסביב.

מאיר אבידן: זה כולל קונסטרוקציה, מיזוג, חשמל, אינסטלציה .

מושיקו ארז: כמה אחוז זה מהיקף השיפוץ? הסכום סביר?

מאיר אבידן: התחשיב הוא לפי א.א.י. ועושים חישוב לשכר טרחה מקסימלי. אחרי זה עושים הנחה של 30%

שזה מה שמחייב אותנו החוזה ועל זה אנחנו מתמחרים. הוא נתן מעבר לזה עוד 25% הנחה

רעות קרמר: אני חושבת שאפשר לפנות לקבלת הצעות מחיר נוספות.

רויטל שרעבי: אם זה לא משהו דחוף אני חושבת שבסכום כזה צריך עוד הצעות.

רעות קרמר: אני לא רואה סיבה למה לא לפנות לשאר היועצים במאגר, גם אם עדיין לא חתמנו איתם חוזה.

מושיקו ארז: יש לנו כסף ואנחנו רוצים לצאת לביצוע מידי. הם פנו לעוד יועצים ולא קיבלו הצעות.

גרסיאלה מזרחי: פנינו ל- 6 ועשינו הארכות

מאיר אבידן: שכ"ט של האדריכל המקסימלי היה 140,000 ₪ועל זה הוא נתן עוד 25% הנחה זה בסביבות

105,000 ₪זה לא 250,000 ₪רק לאדריכל, יש הרבה יועצים בפנים

רעות קרמר: עפ"י חוזר מנכ"ל ככל שמדובר בעבודה שההיקף שלה הוא מעל סכום המחייב מכרז והוגשו

פחות מ - 4 הצעות, הצעות המחיר לא היו אמורות להיפתח ואמורה להיערך פניה ל - 3 מציעים נוספים

מהמאגר או לכל המציעים שבמאגר לפי הנמוך מביניהם. לכן אני חושבת שאנחנו חייבים לפנות אליהם.

ראובן הרשקוביץ: יקח לנו עוד חודשיים עד שהם יחתמו על חוזה.

מושיקו ארז: אני לא רוצה לעכב את הפרויקט, היועצים האחרים לא זמינים לנו.

רעות קרמר: יכול להיות מאגר גם בלי חתימה על הסכם מסגרת. ברגע שהם זכו בקול הקורא הם חלק

מהמאגר. יש לנו עוד מציעים במאגר ולכן צריך לפנות אליהם.

מושיקו ארז: אם תפנו לאחרים ותקצבו להם 5 ימים יהיה להם מספיק זמן להציע?

גרסיאלה מזרחי: כן, הם צריכים כמה ימים.

מושיקו ארז: תעשו הליך חדש לכל אחד מהמבנים בנפרד ותפנו גם ליועצים האחרים שבמאגר.

גרסיאלה מזרחי: מה עושים עם היועצים שפונים אליהם ולא מגישים בכלל?

מושיקו ארז: תגרעו אותם מהמאגר.

החלטה – יש לצאת להליך חדש לכל אחד מהמבנים בנפרד.

1.א מינהל שפ"ע – אגף טכני

הגדלת ההתקשרות עם האדריכלית הילית לוי בפרוייקט בי"ס מעלות

יועץ מומלץ : הילית לוי

הגדלה נדרשת : 109,902 ש"ח לא כולל מע"מ

מאיר אבידן: בהמשך להחלטת וועדת ההתקשרויות מהתאריך 22 .25.10 אבקש להביא לאישור וועדת

התקשרויות הקרובה את הבקשה להגדלת ההתקשרות עם האדריכלית הילית לוי בפרוייקט בי"ס מעלות

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

וזאת לאור גידול משמעותי בעלות הפרוייקט מסך של 2.14 מיליון₪ לא כולל מעמ לעלות של 4.4 מיליון₪

לא כולל מע"מ , שכ"ט של המתכננת במקור עמד על 92,298 ₪לא כולל מעמ ולאחר הגידול בפרוייקט הינו

202,200 ₪לא כולל מעמ

רעות קרמר: בבקשה המקורית קיבלנו חוות דעת משפטית?

רויטל שרעבי: זה היה לפני עדכון הנוהל.

מאיר אבידן : הבקשה אושרה בועדת התקשרויות ולבקשה המעודכנת היום צורפה חוות דעת של דוד

אלאשבילי.

רויטל שרעבי: אני רוצה לציין שאת התחשיב נבדוק במסגרת ההזמנה.

רעות קרמר: במסגרת הועדה אנחנו צריכים לחוות את דעתנו שאכן זה מוצדק וסביר לאשר ההתקשרות הזו

בפטור ממכרז.

רויטל שרעבי: לא ניתן להכניס כרגע מתכנן אחר לפרויקט הזה.

ראובן הרשקוביץ: זה לא ריאלי.

רעות קרמר: ולכן אנחנו מחליטים שזה סביר ומוצדק לבצע את ההתקשרות בפטור ממכרז.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהלתכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

תכנון הסדרי תנועה - רח' שפרינצק

יועץ מומלץ: שיא חדש בע"מ

הצעת מחיר: 27,000 ₪

אלכס שפירו: נערכה פנייה במשיק למתכננים שבמאגר כמפורט לעיל - תיבת הצעות מס' 68553 (מצ"ב

מבקשים לאשר את ההצעה המיטבית, זאת מאחר והסכום השנתי המצטבר של המומלץ עולה על הסכום

הפטור ממכרז. מבדיקתנו עולה, כי המתכנן התקשר עם הרשות בשנת 2023 בסך 191,030 ,₪כולל מע"מ

(הזמנות 17532 ,21553 ,28376), וסכום ההתקשרות המבוקש הינו 31,590 ,₪כולל מע"מ

יודגש, במקביל אישור הוועדה המבוקש הינו לעבודת המתכנן ב-3 פרויקטים סה"כ

1. תכנון הסדרי תנועה- רח' שפרינצק/ 2. מעגל תנועה בצומת הרח' שמעון פרס-משעון

הפיסיקה-צ'חנובר/ 3. מעגל תנועה בצומת הרח' סמילנסקי-פייס-עיינות.

סה"כ סך נוסף של 131,441 ₪(לא כולל מע"מ) עבור 3 הפרויקטים

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת 2023 :163,273 ,₪לא כולל מע"מ

החלטה – הועדה מאשרת הגדלת המכסה.

3. מינהלתכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

תכנון פיסי - מעגל תנועה בצומת הרח' שמעון פרס-משעון הפיסיקה-צ'חנובר

יועץ מומלץ: שיא חדש בע"מ

הצעת מחיר: 65,305 ₪ +מע"מ

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

אלכס שפירו: נערכה פנייה במשיק למתכננים שבמאגר כמפורט לעיל - תיבת הצעות מס' 69477 (מצ"ב

מבקשים לאשר את ההצעה המיטבית, זאת מאחר והסכום השנתי המצטבר של המומלץ עולה על הסכום

הפטור ממכרז.

מבדיקתנו עולה, כי המתכנן התקשר עם הרשות בשנת 2023 בסך 191,030 ,₪כולל מע"מ (הזמנות 17532 ,

21553 ,28376), וסכום ההתקשרות המבוקש הינו 76,406.85 ,₪כולל מע"מ

יודגש, במקביל אישור הוועדה המבוקש הינו לעבודת המתכנן ב-3 פרויקטים סה"כ

1. תכנון הסדרי תנועה- רח' שפרינצק/ 2. מעגל תנועה בצומת הרח' שמעון פרס-משעון הפיסיקה-צ'חנובר/

3. מעגל תנועה בצומת הרח' סמילנסקי-פייס-עיינות.

סה"כ סך נוסף של 131,441 ₪(לא כולל מע"מ) עבור 3 הפרויקטים

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת 2023 :163,273 ,₪לא כולל מע"מ

רויטל שרעבי: זה בעצם הגדלת היקף ולא אישור העבודה הספציפית?

אלכס שפירו: זה הגדלת היקף.

רויטל שרעבי: זה לא מה שרשום בבקשה.

רעות קרמר: זה לא פרויקט ספציפי שמגדילים אותו.

אלכס שפירו: לאותו המתכנן יש 3 פרויקטים שעכשו הוא זכה בהם ואנחנו מבקשים להגדיל לו את המכסה

רויטל שרעבי: הייתם צריכים להגיש בקשה אחת להגדלת המכסה ולא להביא 3 בקשות

החלטה – הועדה מאשרת הגדלת המכסה. (ראה דיון בסעיף 2)

4. מינהל תכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

תכנון פיסי - מעגל תנועה בצומת הרח' סמילנסקי-פייס-עיינות

יועץ מומלץ: שיא חדש בע"מ

הצעת מחיר: 39,136 + ₪מע"מ

אלכס שפירו: נערכה פנייה במשיק למתכננים שבמאגר כמפורט לעיל - תיבת הצעות מס' 69458 (מצ"ב

מבקשים לאשר את ההצעה המיטבית, זאת מאחר והסכום השנתי המצטבר של המומלץ עולה על הסכום

הפטור ממכרז.

מבדיקתנו עולה, כי המתכנן התקשר עם הרשות בשנת 2023 בסך 191,030 ,₪כולל מע"מ (הזמנות 17532 ,

21553 ,28376), וסכום ההתקשרות המבוקש הינו 45,789.12 ,₪כולל מע"מ

יודגש, במקביל אישור הוועדה המבוקש הינו לעבודת המתכנן ב-3 פרויקטים סה"כ

1. תכנון הסדרי תנועה- רח' שפרינצק/ 2. מעגל תנועה בצומת הרח' שמעון פרס-משעון הפיסיקה-צ'חנובר/

3. מעגל תנועה בצומת הרח' סמילנסקי-פייס-עיינות.

סה"כ סך נוסף של 131,441 ₪(לא כולל מע"מ) עבור 3 הפרויקטים

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת 2023 :163,273 ,₪לא כולל מע"מ

החלטה – הועדה מאשרת הגדלת המכסה. (ראה דיון בסעיף 2.)

5

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

פרויקט שיפוץ ושימור "בית קנר" - מינוי מנהל פרויקט

יועץ מומלץ: א.גולן מהנדסים (2009) בע"מ

הצעת מחיר: 196,222.5 ₪

ויקי רוט: מבקשים לאשר את מינוי מנהל הפרויקט. יש לנו מעל 5 הצעות והמציע הואבעל ההצעה

המיטבית מתוך מאגר מנה"פ לתיבת הצעות 69054, לצורך התקשרות בסכום העולה על הסכום הפטור

ממכרז - מצ"ב חוו"ד משפטית.

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת 2023 :273,191 ,₪לא כולל מע"מ

רויטל שרעבי: מה ההנחה שהוא נתן מעבר לא.א.י?

ויקי רוט: 5%.

מושיקו ארז הוא עומד בלוחות הזמנים שלנו ביחס לפרויקטים אחרים?

ויקי רוט: רוב המאגר הוא יועצים שאנחנו לא מכירים.

מושיקו ארז: ומה רמת הזמינות שלו?

ויקי רוט: אין לנו היכרות איתו, אין לו עבודות אצלנו.

מושיקו ארז: אני רוצה לוודא שאנחנו בוחרים יועץ שמקבל מאיתנו רבע מיליון ₪ והוא זמין לנו.

צביקה קמיל: בדקנו את הרזומה שלו גם בתחום של השימור.

רויטל שרעבי: קיבלתם עליו המלצות מרשויות אחרות, גופים גדולים?

ויקי רוט: עשינו את הבדיקה הזו במסגרת הקול הקורא.

רויטל שרעבי: אחרי שהוא זכה בעבודה בדקתם שיש עליו חוות דעת טובות? עשה עבודות משביעות רצון?

צביקה קמיל: העליתם כאן 2 סוגיות זמינות ומקצועיות. אנחנו יכולים להודיע לו שהוא זכה ולבדוק אם

הוא זמין לנו ב- 100%. לא עשינו הליך משולב איכות.

רויטל שרעבי: צריך לוודא זמינות וגם לבדוק כמידע צדדי שהוא עשה ברשויות אחרות פרויקטים של

שימור וביצע אותם לעילה ולעילה.

צביקה קמיל: עשיתי בדיקה על המועמדים ולכולם היה ניסיון עם שימור ולחלקם היו המלצות נוספות

מעבר.

ויקי רוט: רוב המציעים היו באותו הלבל.

מושיקו ארז: תעשה איתו בדיקה שהוא זמין לעבודה ויש לו רצון טוב.

צביקה קמיל: שוחחתי אתו והוא אמר שהוא זמין לפרויקט ומוכן לצאת לדרך. הממליצים שלו היו עירית

רחובות ששם הוא עשה את שימור בית העם ודיברתי עם היועצת שימור שליוותה את הפרויקט והיא

הייתה שבעת רצון ממנו.

החלטה – הועדה מאשרת.

6

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

6. לשכת מנכ"ל – אגף נכסים

עדכון חוו"ד מומחה פיצויי הפקעה ל -19 חלקי חלקות גושים 6092-6091 תכנית 0584227-413

רצ/מק 6/52/50/1, כביש המשך לרח' יצחק שמיר צפונה, ניצב לכביש חיבור כביש

יועץ מומלץ: משרד שמאים דנוס

הצעת מחיר: 5,850 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: משרד השמאים ע"י השמאי יובל דנוס ז"ל ביצע טיוטת חוו"ד שמאית. כעת עם פטירת

ראש המשרד, על גורמי המשרד ללמוד את התיק. כיוון שמדובר בחוו"ד מומחה וקיימת היתכנות כי על מכין

חוו"ד להעיד בפני בית המשפט. כך שיש לעבור על כל נתוני השומה שוב.

סך העבודות שבוצעו בשנת 2023 בהסכם המסגרת 116,719 ₪כולל מע"מ

רעות קרמר: בעצם הם מבקשים מאיתנו שנשלם להם עבור שעות הלימוד של התיק.

איציק שמוקלר: דנוס היה בנאדם צנטרליסט. מדובר במקרה קיצון שהחוות דעת מגיעה לבית משפט והם

צריכים ללמוד מחדש את התיק הזה ברמה של חוות דעת לבית משפט.

רעות קרמר: אבל הוא היה אמור להעיד עליו במסגרת ההסכם המקורי.

איציק שמוקלר: אבל הוא נפטר.

רויטל שרעבי: דווקא ממשרד שעובד איתנו 40 שנה, לא היינו מצפים שיבקשו מאיתנו על כך כסף

רעות קרמר: זה חלק מהשירותים שהיו במסגרת ההסכם המקורי שלו, זה אותו המשרד.

איציק שמוקלר: יש פה גם עניין של הפקעה שנוספה ולא היו לו את כל הנתונים. מה החלופות? לצאת בהליך

חדש שם העלות תהיה מעל 30,000 .₪

רויטל שרעבי:אני לא מכירה את ההסכם אבל זה עניין עקרוני. לא יכול להיות שעירית ראשון לציון שעובדת

עם המשרד הזה במשך 40 שנה תשלם על עבודה שכבר שילמה עליה לאבא ורק בגלל שהאבא הלך לעולמו

היא תשלום עכשיו לבן. זה לא משנה הסכום זה במהות. צריך להעביר להם את המסר.

החלטה – הועדה אינה מאשרת.

7. לשכת מנכ"ל – אגף נכסים

הערכת דמי שימוש ראויים לחלקה 84 בגוש 3039, רח' ירושלים 37 מתחם שיש כדר

יועץ מומלץ: משרד שמאים דנוס

הצעת מחיר: 5,850 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: משרד השמאים ביצע שומה פרטנית לעניין פיצויי הפקעה על החלקה עפ"י מחירי פרסום

ההפקעה בשנת 1985. כעת במסגרת ההליך מול בעלי הזכויות העירייה מבקשת לתבוע את דמי השימוש על

החלקה מיום פרסום סעיף 19 (בעלות 16.1.2020.

סך העבודות שבוצעו בשנת 2023 בהסכם המסגרת 116,719 ₪כולל מע"מ

החלטה – הועדה מאשרת.

7

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

8. לשכת מנכ"ל – אגף נכסים

אומדן עלויות בנייה במבנה ברח' אפרים קישון 28, גוש 4246 חלקה 264, שכונת רקפות

יועץ מומלץ: גבי קיינר

הצעת מחיר: 5,850 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: מדובר בהתנהלות מול הגזברית ומנכ"ל חכ"ר, לסגירת המבנים למבנה רב תכליתי.

השמאי ביצע את שומת דמי החכירה הראויים במתחם הנכס. השמאי בשנת 2023 ביצע עבודות במסגרת

ההסכם בשווי כולל של 23,400 ₪כולל מע"מ

רויטל שרעבי: זה לצורך החלוקה?

איציק שמוקלר: כן. הוא עשה את השומה אבל זה לא היה במסגרת מטרות העבודה שלו.

רויטל שרעבי: זה תוספת לשומה קיימת?

איציק שמוקלר: זה תוספת למטרה שונה.

רויטל שרעבי: הוא הגיש הצעת מחיר לתוספת שנדרשה ממנו?

איציק שמוקלר: כן.

רעות קרמר: זה גם לא היה הגיוני לפנות למישהו אחר שיעשה את זה.

איציק שמוקלר: נכון. הוא בקי בנכס.

החלטה – הועדה מאשרת.

9. מינהל איכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

פניה מחוץ למאגר ליועצים מלווים לצוותי העבודה בתכנית היערכות לשינוי האקלים

יועצים מוצעים:

אדר' הילה לוטן

ד"ר אלה ברנד לוי

שרית סלע

עמרי כרמון

נעם כהן

יואל סגל

יוסי עופר

רבקה שטיינברג וקרן אבני

חופית יצחקי בן שלום

אביעד שר שלום

מרכז השל – סונדוס סלאח

טלי קפלן פיניש: במסגרת התכנית להתמודדות עם שינויי אקלים הקמנו 2 קבוצות עבודה בנושאים

קירור העיר וחוסן קהילתי לטובת ליווי עבודות הוועדות אנו מעוניינים להתקשר עם יועצים מומחים

מהתחום. בחודשים האחרונים אספנו שמשות של יועצים מומחים אליהם אנחנו רוצים לפנות לטובת הובלת

עבודת הוועדות ויעוץ בתחומים הנ"ל, מאחר ואין מאגר יועצים בתחומים הללו.

8

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

האומדן מוערך כ-50-60 אלש"ח מקור התקציב – קול קורא של המשרד להגנת הסביבה.

הבחירה על פי שיקולי מחיר 70% ואיכות 30% כמפורט בנוסח הבל"מ המצורף

אנו מבקשים את אישור הוועדה, לפנות ליועצים הנ"ל לקבלת הצעות מחיר מחוץ למאגר היועצים, באמצעות

קיום בל"מ איכות והתמחרות הכולל תיבת איכות כמפורט בנוסח הבקשה לבל"מ.

רויטל שרעבי: בהליך משולב מחיר ואיכות אנחנו צריכים לראות את מדדי האיכות.

טלי קפלן פיניש: הם מצורפים.

רויטל שרעבי: הם לא נבדקו במסגרת הועדה ולכן אנחנו מאשרים את פניה מחוץ למאגר ובנפרד צריך לאשר

את ההיקף והאיכות של המחיר.

רעות קרמר: אני עברתי עליהם ולמרות שזה יכול להיות יותר מדויק זה נראה לי בסדר.

רויטל שרעבי: זה צריך להתאשר בועדה?

רעות קרמר: רק מעל סכום מכרז.

החלטה – הועדה מאשרת.

10. מינהל איכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

ליווי צוותי מורים לנושא הקיימות והובלת בתי ספר להסמכה כמוסדות ירוקים

יועץ מומלץ: תומר יפה

הצעת מחיר: 29,550 שח(197 שח לשעת הדרכה

טלי קפלן פיניש : במסגרת קו"ק חינוך לשנה"ל תשפ"ג-תשפ"ה, יצאנו בסוף ספטמבר להליך בל"מ ל-4

מציעים ולאורך כל קיום ההליך בוצעו מס' הארכות זמן 2 מציעים הגישו את הצעתם 2 נוספים לא הגישו

הצעות מחוסר זמן וכ"א. בתחום זה אין הרבה ספקים/נותני שירות, פנינו לכל ה-4 שאנחנו מכירים שעובדים

בסביבה היות ונדרשים מפגשים פרונטליים עם צוותי המורים.

אנו מבקשים מהוועדה לאשר את ההתקשרות למשך השנתיים הקרובות עד סוף שנה"ל תשפ"ה (קרי יוני

2025) בהתאם לקו"ק. האגף מבקש לאשר את ההתקשרות עם תומר יפה מתוך הסכם יועצים ולמשך

השנתיים הקרובות (קרי יוני 2025. )

מושיקו ארז: יש לכם תקציב לזה?

טלי קפלן פיניש: כן. קיבלנו גם תקציב במסגרת הקול קורא של המשרד להגנה על איכות הסביבה.

רויטל שרעבי: מתוך ה- 2 אתם בוחרים במי שהציע את ההצעה המיטבית

טלי קפלן פיניש: נכון.

רויטל שרעבי: ופניתם לכל מי שבמאגר. עלות היא לפי שעה?

טלי קפלן פיניש: אנחנו רוצים סל של 150 שעות לפי ההצעה של 197 ₪לשעת הדרכה לעומת ההצעה שניה

שהיא 250 .₪

רויטל שרעבי: איך נקבעה העלות? לפי מה שהוא הציע או שיצאתם למחיר מקסימום?

טלי קפלן פיניש: הם הציעו.

רויטל שרעבי: מבחינה קטגורית הוא עונה לעלות הזו? איזה יועץ הוא?

עדי זוהר חתוכה: מדובר בשעת הדרכה. זה לא תעריף של יועץ חשכ"ל.

רויטל שרעבי: בדקתם שבהתאם לפרופיל שלו הוא זכאי לתעריף הזה? אנחנו נאשר את זה בכפוף לבדיקת

התעריף.

9

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

החלטה– הועדה מאשרת בכפוף לבדיקת התעריף.

נושא מחוץ לסדר היום

11. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

אישור ליציאה להליך התמחרות בקרב יועצי מאגר עירוני (מס' 2/15/2021) לבחירת אדריכל להכנת תכנית

בינוי ופיתוח לתכנית מאושרת מס' 1026996-413 שכונת נחלת עילית ראשון לציון

יועצים מוצעים:

גוטמן אסיף

נעמה מליס

גורדון

דרמן ורבקל

ארי כהן

קימל אשכולות

פרחי צפריר

רחל אשר הרוש: מבקשים לאשר תכנית בינוי ופיתוח הינה תנאי להוצאת היתרי בניה לשכונת נחלת עילית

אותה נדרש לשווק בדחיפות. מאחר ובתוכנית מתוכננות דירות תמורה עבור תושבי רמת אליהו במסגרת

התכניות להתחדשות רמת אליהו. סך הכל שטח לתכנון הינו 410 דונם

חכ"ר שכרה את שאר הצוות למעט אדריכל. אותו אנו מבקשים לבחור מתוך המאגר העירוני כדי להבטיח

איכות תכנונית.

עסקינן בעבודה מקצועית הדורשת בעל ניסיון, ידע ומומחיות בתכנון נספחי בינוי ופיתוח מורכבים, בערוב

שימושים ובהיקף גדול.

אומדן עלות התכנון הינה בסך 1,051,876.55 ₪לא כולל מע"מ (כולל הנחת עירייה בגובה 25%.)

לאור האמור לעיל, מתבקשת הועדה הנכבדה לאשר לאגף לפנות ליועצים אשר נכללים במאגר

העירוני (להלן: מתכנני תב"ע, מסמכי עיצוב אדריכלי, הנחיות מרחביות)

רעות קרמר: יש חוות דעת של דוד?

רחל אשר הרוש: כן.

רויטל שרעבי: אם מדובר ביועצים במאגר למה אתם פונים אלינו?

רחל אשר הרוש: בגלל היקף ההתקשרות. ויש מרכיב איכות שאתם צריכים לאשר.

רויטל שרעבי: לא ראינו את החומרים ולכן אנחנו לא יכולים להתייחס לזה.

רעות קרמר: גם בחומר שהעברתם אלינו אין את מדדי האיכות. דוד עבר על מדדי האיכות ואישר אותם?

רחל אשר הרוש: כן. דוד קיבל את המתווה השלם. בגדול מדדי האיכות הם ניסיון בעבודה ופיתוח ב- 3

תב"עות בהיקף דומה

רויטל שרעבי: כמה אחוזים נתתם להם?

רחל אשר הרוש: 5 לכל תוכנית, שזה 15 לכל מדד

רויטל שרעבי: וכל מי שאנחנו פונים אליו במאגר עונה לקריטריונים?

רחל אשר הרוש: כן. אלו אדריכלים מהשורה הראשונה.

רויטל שרעבי: ובאיזה מחיר אנחנו יוצאים?

10

פרוטוקול ועדת התקשרויות 5.12.23

רחל אשר הרוש: מיליון ₪.

רויטל שרעבי: לפי איזה תעריף?

רונית ספו: לפי תעריף משב"ש.

רויטל שרעבי : זאת אומרת שעשיתם תעריף משב"ש עם 25% הנחה ועל זה אנחנו יוצאים להליך שהוא

משולב 70 ו- 30 שמחולק בעצם 15 ו- 15 ואת אומרת שכל מי שבמאגר יכול לקבל את מירב 30 הנקודות

רחל אשר הרוש: כן.

מושיקו ארז: אנחנו מאשרים בכפוף לכך שרויטל תבדוק את מדדי האיכות.

רעות קרמר: מאחר ומדובר בסכום מעל סכום מכרז צריך לאשר את המדדים בועדה. אם המדדים ישונו הם

צריכים לחזור לאישור בועדה.

החלטה – הועדה מאשרת בכפוף לבדיקת מדדי האיכות ע"י רויטל שרעבי – ס/הגזברית.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות