פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 24.12.23

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24/12/23

14.1.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בסבב מיילים בתאריך 12.2324

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר אמיר סבהט - מנהל מינהלת התחדשות עירונית

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' נועה פלג - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

בקשה להצעת מחיר להכנת פרוגרמה למיפוי ומיצוי פוטנציאל שטחים לצרכי ציבור באזורי התחדשות

עירונית מרכז העיר ראשון לציון

יועץ מומלץ: גיאוקרטוגרפיה

שכ"ט לאחר הנחה: 189,072 ₪לא כולל מע"מ

נעה קפלן: בהמשך לועדת התקשרויות שהתקיימה ביום- 18.12.23 ולהנחייה לצאת למשיק חוזר לעידכון

ש"ע, מצ"ב ריכוז חומר מהמשיק החדש.

מצ"ב אישור הצעות המחיר על בסיס הערכת ש"ע המעודכנות .

שכ"ט מתבסס על מהערכת ש"ע של כ- 349 שעות עבודה יועץ 1 בשכר של עד 377 /₪שעה וכ- 438 שעות

יועץ 2 בשכר של עד 299 /₪שעה סה"כ262,600 ₪לא כולל מע"מ, הצעת המחיר תהיה מחיר סופי וגלובלי

על שכ"ט זה תינתן הנחה מינימלית של 20% לעיריית ראשון לציון סה"כ210,080 ₪לא כולל מע"מ

ההתמחרות תהייה על הנחה נוספת מעבר ל- 20%.

אמות מידה לבחינת ההצעות

1. נקבע תנאי סף: עריכת פרוגרמה חכמה דינמית אחת

2. נקבעו קריטריונים לציון איכות 30%

תהליך בדיקת ההצעות

1. המתווה נשלח ל-7 יועצים מתוך 10 במאגר

משרד אהוד פסטרנק נמצא בניגוד עניינים- מתכנן ליזמים פרטיים באזור התכנון (מתחם רוקח )

משרד י.ק. – לא השלים מסמכים בכדי להיכנס למערכת (נשלחה בקשה חוזרת ב6.12.23)

משרד יוזמות- מתכנן ליזמים פרטיים באזור התכנון ( מתחם החייל האלמוני )

2. הוגשו 2 הצעות מחיר

משרד גיאוקטוגרפיה

משרד ד.מ.ר

3. פירוט הסיבות בגינן לא הוגשו הצעות מחיר

משרד אביב – אין מספיק כוח אדם לביצוע (מגויסים)

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 24/12/23

משרד סיטילינק– אין מספיק כוח אדם לביצוע (מגויסים)

משרד פז כלכלה- אין כוח אדם מתאים לביצוע

משרד ויפלאן- בחרו לא להגיש , היות ולא עומדים בקריטריונים

משרד רן חקלאי – לא הגיש

4. בדיקת איכות

ל- 2 המשרדים הללו נערכה בדיקת שלה האיכות 30%)

5. משרד גיאוקרטוגרפיה– בשיקלול איכות מחיר – זכה בציון הגבוה ביותר

רויטל שרעבי: אחד הציע אחוז הנחה והשני הציע סכום? כיצד נעשה השקלול?

נעה בוקריץ: דמר הציעו 7% הנחה וגיאוקרטוגרפיה הציעו 10% הנחה.

ד.מ.ר הכניסו למשיק אחוז הנחה, וגיאוקרטוגרפיה הכניסו למשיק את סכום הצעת המחיר.

בכל מקרה, שניהם סרקו לתוך המשיק הצעות מחיר חתומות על- ידם. מצ"ב.

נעשה שיקלול איכות- מחיר. מצ"ב האקסל המרכז.

גיאוקרטוגרפיה קיבלו את הניקוד הגבוה ביותר בשיקלול הנ"ל ולכן אנו ממליצים לאשר אותם כזוכים

בעבודה זו.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה_____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה _____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות