פרוטוקול וועדת התקשרויות מתאריך 23.1.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.1.24

24.1.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 1.2432

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' אורית ארז - מנהלת אגף פיתוח הון אנושי, מינהל משאבי אנוש ורכש

גב' אודליה ארז - מח' רכש ולוגיסטיקה, מינהל משאבי אנוש ורכש

מר מאיר גטה - חשב מינהל משאבי אנוש ורכש

מר קיריל קוזיול - מהנדס העיר, ראש מינהל תכנון ובניה

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רחל אשר הרוש - ס/אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהלמשאבי אנוש ורכש – אגף פיתוח הון אנושי

התקשרות מחוץ למאגר היועצים העירוני להעסקת יועץ לטובת ליווי מכרז ביטוח הדדי

יועץ מומלץ: אריה מלמד חברת מלמד יועצים בע"מ

הצעת מחיר: 5,000 ₪ +מע"מ

אורית ארז: המכרז הקיים צפוי להסתיים בתאריך 31.4.2024 ובהתאם לחוות דעת של היועץ המשפטי לא

ניתן לבצע הארכה כי יש לנו מספיק זמן עד ליציאה למכרז חדש.

פנינו ללילך מוסרי הממונה על הביטוח ע"מ לקבל הצעות נוספות והן היו הרבה יותר יקרות. פניתי באופן

אישית ליועץ הזה מאחר ולי אין היכרות איתו אבל לאור העובדה ש היועץ הנ"ל היה היועץ שליווה את

המכרז בשנת 2019 ולכן לצורך יציאה למכרז זהה נוסף יהיה נכון וכלכלי יותר לבחור ביועץ המכיר את

הצרכים והיה שותף לבניית המכרז המקורי.

הסכום המבוקש ע"י היועץ הינו 5,000 + ₪מע"מ

עלות היועץ נמוכה ביחס להצעות נוספות שהתקבלו מאחר והיה שותף להליך המקורי.

חידוש המכרז יהיה באופן זהה למכרז הקודם ולכן עבודת היועץ הינה ביצוע התאמות.

הייתה שביעות רצון מלאה מהליווי שנעשה במכרוהקודם.

רעות קרמר: אם כך אני מבינה שכן פניתם ויש לכם הצעות נוספות.

אדליה ארז: קיבלנו הצעות נוספות דרך הממונה על הביטוח בסכומים מאוד גבוהים.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.1.24

רעות קרמר מה זה מכרז ביטוחי?

אודליה ארז: זה ביטוח קולקטיב שמאפשר לעובדים ביטוח חיים.

רויטל שרעבי: זה יועץ שעבד דרך ועד העובדים?

אודליה ארז: לא.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהלמשאבי אנוש ורכש – אגף רכש ולוגיסטיקה

התקשרות מחוץ למאגר היועצים - ליווי מכרז כיבוד

יועץ מומלץ: דני חייט מחברת איסו וידן בע"מ

הצעת מחיר: 5,000 + ₪מע"מ

אודליה ארז: מאגר יועצי הרכש אינו בתוקף ועל כן לא ניתן היה לפנות ליועץ מתוך המאגר כאמור. אגף

הרכש עומל בימים אלו על פרסום קול קורא למאגר יועצי רכש חדש.

בהתאם לאמור, בוצעה פנייה לקבלת הערכת מחיר לליווי מכרז כיבוד עירוני, ליועץ שאינו במסגרת המאגר.

לעירייה ניסיון טוב עם מר דני חייט בליווי מכרזי טובין ושירותים, הן לאגף הרכש והן לאגף החינוך.

תחום הכיבוד מחייב מפרט ותפריט אוכל הנותן מענה לכלל צרכי העירייה, כולל בתוכו את כלל המינהלים,

ברגיעה ובחרום, ומצאנו לנכון לפנות ליועץ בעל ניסיון ספציפי, כמו במקרה דנן, ודני חייט הינו היועץ

המומחה בענף הספציפי הנ"ל.

לאור האמור, ולאחר בקשתנו, מר דני חייט הסכים ללוות את המכרז בעלות מופחתת ע"ס 5,000 ₪לא כולל

מע"מ, בשל הכרתו את צרכי העירייה בתחום זה.

מצ"ב התכתבות בדוא"ל עם היועץ המשפטי.

רויטל שרעבי: באיזו התקשרות היינו עם היועץ הזה?

אודליה ארז: במכרז הגדול של שופרסל ועכשיו הוא מלווה אותנו במכרז הריהוט.

רויטל שרעבי: מה היקף ההתקשרות המצטברת איתו?

אודליה ארז: 7,025 .₪

רעות קרמר: הם אמורים לקבל יותר מהצעת מחיר אחת מאחר והמחיר הוא 5,000 ₪לא כולל מע"מ

רויטל שרעבי: הם מבקשים להתקשר פה עם מישהו ספציפי. מה קרה למאגר יועצי הרכש?

אודליה ארז: הסתיים בספטמבר וכרגע אנחנו עובדים על הקמת מאגר חדש.

רויטל שרעבי: הסתיים תוקף ההסכמים של היועצים?

אודליה ארז: כן.

רעות קרמר: אין עוד יועצים שאפשר לבקש מהם הצעות מחיר?

אודליה ארז: לא שאני מכירה. מה גם שהוא ליווה את מכרז השופרסל שהאלמנטים בו די זהים והיה לנו

ניסון טוב איתו.

רויטל שרעבי: בסכום הזה אין מבחינתי מניעה לאשר ואני חושבת שצריך לייצר מאגר יועצי רכש כי הרכש

עוסק בהמון תחומים ועדיף שהנושא יהיה מוסדר.

החלטה – הועדה מאשרת.

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.1.24

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

אדריכל נוף לבדיקת תכניות באגף תכנון עיר

יועץ מומלץ: טרסות (שלמה דניאל)

הצעת מחיר: 99 ש"ח לשעה(43.75% הנחה נוספת) * 220 ש"ע חודשיות * 6 חודשים

סה"כ 130,680 ש"ח לפני מע"מ

נעה בוקריץ: פנינו במשיק ל-20 אדריכלי נוף לקבלת הצעת- מחיר. ניתנה הארכת זמן להגשת הצעות מחיר.

התקבלו 3 הצעות מחיר

מדובר על כמות ש"ע גדולה בחודש ואין למשרדים אפשרות להקצות לשם כך עובד.

נבקש את אישור הוועדה לאשר את הצעת- המחיר של טרסות (שלמה דניאל) שהינה ההצעה הזולה ביותר.

רעות קרמר: פניתם לכל האדריכלים במאגר?

נעה בוקריץ: כן. אבל בגלל שמדובר בהרבה שעות לא כולם יכולים להקצות לנו כח אדם.

מושיקו ארז: ניתן להגיש הצעה על חלק מהדברים?

נעה בוקריץ: זה חייב להיות אותו הגורם כי זו עבודה מתגלגלת.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

פניה מחוץ למאגר ליועץ גילוי תשתיות תת קרקעיות

יועץ מוצע: מאיה מ.י. איתור ומיפוי תשתיות תת קרקעיות בע"מ

אומדן העבודה: כ- 20,000 ₪(לא כולל מע"מ

נעה בוקריץ: בהמשך לבקשה שהוגשה לוועדה, לפניה ל- 3 חברות מחוץ למאגר העירוני לקבלת הצעות מחיר

לגילוי תשתיות תת קרקעיות, זאת מכיוון שאין מאגר עירוני בתחום זה,

ולאחר שבוצעה פניה לחברת "נקסטקום", התקבל מענה שאין באפשרותם לבצע את העבודה והמליצו על

חברת "מאיה מ.י. איתור ומיפוי תשתיות תת קרקעיות בע"מ".

בפניה ראשונית שנעשתה לחברה מאיה, השיבו שיוכלו לבצע את העבודה.

נבקש לעדכן את החלטת הוועדה ולהחליף את חברת "נקסטקום", לחברת "מאיה מ.י. איתור ומיפוי תשתיות

תת קרקעיות בע"מ".

מצ"ב ההתייחסות המשפטית שנתנה לפניה מחוץ למאגר.

מושיקו ארז: יש לנו היום מאגר לבדיקת תשתיות תת קרקעיות?

נעה בוקריץ: לא.

מושיקו ארז: קחו בחשבון שגם חכ"ר מתעסקים בזה כרגע.

החלטה – הועדה מאשרת.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 23.1.24

5. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

אישור זכייה – מהנדס שימור - בית הפקידות הראשון

יועץ מומלץ: שפר את רונן מהנדסים בע"מ

הצעת מחיר: 110,844 ₪

נעה בוקריץ: נערכה פניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור תכנון הנדסי לשימור בית הפקידות הראשון

(רח' מוהליבר 2 .)מדדי האיכות אושרו בועדה והפניה נערכה ל – 4 יועצים 2 מהמאגר ו-2 שאינם מהמאגר

(וועדת התקשרויות אשרה את הפניה אליהם, עקב מאגר יועצים קטן).

התקבלו 3 הצעות מחיר, יועץ רביעי לא הסכים להגיש הצעתו עקב המחיר הנמוך לדבריו

מבקשים לאשר את "שפר את רונן מהנדסים בע"מ" נתנו את ההנחה המרבית ובעלי ניקוד איכות מקסימלי.

מושיקו ארז: יש לנו תקציב?

נעה בוקריץ: מבחינה תקציבית אין לנו בעיה.

רעות קרמר: יש עוד יועצים שאתם יכולים לפנות אליהם?

צביקה קמיל: מדובר בפרויקט מאוד ספציפי ויש בו גם עבודות של שיקום עץ וגם של שיקום אבן היה חשוב

לנו שאלו יהיו משרדים שיש להם ניסיון בשני התחומים ולכן יש לנו מספר מאוד מצומצם של יועצים שאנחנו

יודעים עליהם.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות