פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 13.2.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.2.24

13.2.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 13.2.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

מוזמנים על פי סדר הנושאים:

ד"ר חגית ששון - מנהלת המרכז למחקר עירוני, חברתי וחינוכי

גב' דורית ציונית סיון - חשבת אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר דרור נגר - רכז המוגנות העירוני, מנהל הרשות העירונית למלחמה בסמים

1. מינהלהנהלה – מרכז למחקר עירוני חברתי וחינוכי

שירותי מחקר

יועץ מומלץ: דיאלוג

הצעת מחיר: 94,000 ₪

חגית ששון: בשנת 2023 נעשה משיק וחב' דיאלוג זכתה. בשל המלחמה ועיכובים נוספים נוצלו מעט מאוד

שעות מהשעות שאושרו. אנו מבקשים המשך התקשרות עם חברת דיאלוג בשנת 2024 עד למיצוי השעות

שאושרו. חב' דיאלוג התחילה לעבוד על שני פרויקטים והעבודה נעצרה באמצע מאחר והסתיימה השנה.

רעות קרמר: ההסכם הוגבל בתקופת זמן?

חגית ששון: ההסכם היה לשנה שעברה.

רויטל שרעבי: יש הסכם עם דיאלוג?

חגית ששון: עשינו משיק והוצאנו הזמנת עבודה.

רעות קרמר: ובהזמנת העבודה הגבלת את זה לשנת 2023?

חגית ששון אני לא חושבת, אבל הבנתי שלא ניתן להמשיך מעבר ל- 2023 בגלל שזה שייך לתקציב 23.

רויטל שרעבי לא ניתן להעביר תקציב שוטף משנה לשנה ולכן את צריכה למצוא לכך מקור תקציבי

במסגרת תקציב 2024 שלך. בבקשה הקודמת שלכם לועדה מיום 31.7.23, ביקשתם אישור עד לסוף שנה

רעות קרמר: בבקשה ציינתם שהסכום משמש עד לסוף השנה.

רויטל שרעבי: אנחנו כרגע מאשרים את היתרה שנותרה לכם אבל תצטרכי לדאוג שיש לכך כיסוי תקציבי.

החלטה – הועדה מאשרת.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.2.24

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

הסרה מהמאגר – קטגוריה ראשית: מתכנני תנועה

קטגוריות משנה: א. תכנון תנועה לתב"ע, ב. תכנון תנועה ותחבורה בצמתים ורחובות, ד. תכנון פיזי

שם היועץ: חברת מהנדסים לתכנון ופיקוח בע"מ

ויקי רוט: החברה הודיעה על סגירת משרדי החברה (מצ"ב).

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

הוספה למאגר – קטגוריה ראשית: מתכנני תנועה

א. קטגוריה משנית: תכנון תנועה ותחבורה בצמתים ורחובות

יועץ מומלץ: ד"ר אליה בן שבת הנדסת תחבורה בע"מ

ב. קטגוריה משנית: תכנון פיזי

יועץ מומלץ: דרך הנדסה בע"מ

ויקי רוט: העירייה פרסמה קול קורא כמפורט לעיל, תוך כוונה לצרף מתכנני תנועה למאגר העירייה. בסיום

הליך הבדיקה ובהתאם לתנאי הסף ומתן ניקוד האיכות, האגף ממליץ לאשר כניסת המומלצים (לפי מס'

סידורי במעטפה).

רעות קרמר: מדובר ב- 2 יועצים שעומדים בתנאי הסף

מושיקו ארז: לפני שמעסיקים אותם יש לבדוק את נושא ניגוד העיניינים.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

פניה ליועצים מחוץ למאגר– תכנון הנדסי וביצוע סקרים הנדסיים למבנים לשימור

יועצים מוצעים:

יעקב ויובל אכברט

עופר כהן

אוריאל טרויים

נימוקים: מבקש את אישור הועדה לפנות לקבלת הצעות מחיר עבור תכנון הנדסי וביצוע סקרים הנדסיים

למבנים לשימור מ-2 יועצים שאינם במאגר

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 13.2.24

במסגרת פרסום הקול קורא הוגשו 2 מועמדויות בלבד לתתקטגוריה – מהנדסי שימור. הפניות לקבלת

הצעות המחיר תתבצענה ל-2 מהנדסי שימור שנמצאים במאגר (שפר רונן, ירדנה אתגר) ול 2-3 מהנדסים

נוספים בעלי ניסיון מתוך הרשימה מטה, שאינם במאגר (סה"כ 5).

הפנייה תעשה עבור ייעוץ הנדסי למבנים לשימור בבעלות העירייה: בצריפין, אורוות הברון, מבנה הבאר

ומבנים נוספים במידה ויידרש, עד להרכבת מאגר מהנדסים מינימלי של 4 מהנדסים

החלטה - הנושא ירד מסדר היום לבקשת האגף המקצועי.

5. לשכת מנכ"ל- הרשות לביטחון קהילתי

הכשרה ייחודית למדריכי מוגנות

יועץ מומלץ: אורנה גילת

הצעת מחיר: 10,881 ₪

דרור נגר: מבקשים לאשר הזמנה אשר עברה ועדת פטור והוחלט להעלותה לוועדת התקשרויות בשל

התקשרות עם הספקית אורנה גילת, במסגרת "קול קורא" .

מאחר שתכולת ההזמנה כוללת הכשרה ייחודית וייעודית למדריכי המוגנות בתחום הגישור , כפי שמפורט

במסמכים, עלות ההזמנה חורגת מהעלות שסוכמה עם הספקית בהתקשרות "קול קורא" (תעריף של 350

שח לשעה במקום 250 שח לשעה) ולכן ההזמנה עוברת מסלול אישור חריג

מצורפת לבקשה חוות דעת משפטית ונדרש אישור דחוף להזמנה החריגה.

רויטל שרעבי: היועצת נבחרה להנחיית סדנאות הורים ופה מדובר על עבודה שהיא לא לפי הקול הקורא

שבו היא זכתה וגם לא על פי התעריף ובעצם היא מציעה יחידה כי פנו רק אליה כי היא התאימה להם.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה_____________

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה _____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות